En
Motrec est un chef de file de l'industrie dans la conception et la fabrication de véhicules industriels électriques faits sur mesure. Leurs véhicules peuvent être trouvés dans des usines de fabrication à travers le monde et ils sont connus pour leur fiabilité, leur robustesse, leur agilité et leur valeur inégalées.
Fondée en 1988 et ayant son siège social à Sherbrooke, au Québec, Motrec compte 100 employés et a récemment emménagé dans une nouvelle usine de fabrication ultramoderne de 70 000 pieds carrés.
Motrec est un fabricant de véhicules industriels électriques innovants et entièrement personnalisables pour le transport de personnes et de marchandises. Les véhicules Motrec sont utilisés dans les usines de fabrication et autres sites industriels du monde entier pour transporter des ressources d'un bout à l'autre d'une usine.
«Aujourd'hui, nous construisons environ 120 à 130 véhicules par mois, et [avec Genius ERP] nous passerons à 300 en moins d'un an.»
- Alain Turgeon, directeur R&D, amélioration continue et informatique
Avec le configurateur de produit et d'autres outils inclus dans le module d'ingénierie de produit de Genius ERP, Motrec est en mesure de gagner 65% du temps de son département d'ingénierie - permettant à ses ingénieurs de se concentrer sur le développement de nouvelles options, fonctionnalités et produits.
En utilisant le décompte d'inventaire cyclique dans le module d'inventaire ERP Genius, Motrec n'a pas seulement sauvé les 400 000 dollars et les trois jours qu’il leur fallait pour faire leurs comptes d'inventaire avant, mais ils ont aussi augmenté leur exactitude des stocks de 72% à 95%.
Motrec utilise Genius ERP pour effectuer toutes ses tâches d'achat et ne consacre désormais que 25 minutes par jour à l'achat - et comme ils n'achètent que ce dont ils ont besoin, ils ont réduit leur inventaire disponible et les coûts de port associés de 30%.
Reconnus pour leur qualité, leur fiabilité et leur inventivité, les véhicules Motrec se retrouvent dans des installations industrielles et de fabrication du monde entier. Avec une demande élevée pour leurs véhicules - et un déménagement récent dans une usine de fabrication ultramoderne de 70000 pieds carrés - Motrec a de grands projets pour développer ses activités afin de produire plus de véhicules, de créer de nouvelles fonctionnalités et options et de pénétrer davantage de marchés à travers le monde.
Mais Motrec trouvait qu'il y avait une déconnexion entre l'atelier et les bureaux, et qu'ils avaient du mal à gagner en efficacité en termes d'inventaire, d'achat et d'ingénierie.
«Il y a quelques années, à mon arrivée, j'ai réalisé que toutes les opérations étaient centralisées dans les bureaux et que personne n'était responsable sur le terrain», explique Alain Turgeon, directeur R&D, amélioration continue et informatique. «J'ai donc décidé de m'assurer que les gens sur le terrain soient responsables et qu’ils fassent partie de la solution.»
Turgeon continue en expliquant certaines des difficultés qu'ils rencontraient avec certains de leurs processus commerciaux. En termes d'inventaire, sans système approprié en place, ils consacraient trop de temps et d'argent à l'inventaire - et n'avaient pas de décompte précis. Leur département d'ingénierie était également surchargé d'examen des commandes et de configuration des véhicules, et avait besoin d'une solution qui pourrait aider à accélérer ces processus et donner à leurs ingénieurs plus de temps pour concevoir et développer de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux véhicules.
Il poursuit: «Nous faisions tous les achats en dehors de Genius, avec différents outils - une feuille de calcul Excel ou de petites notes partout. Donc, au lieu d'acheter les bonnes choses au bon moment, nous étions un peu comme un écureuil, donc nous en mettions un peu plus sur les étagères pour nous assurer que nous aurions tous les produits au bon moment.»
Motrec avait besoin d'un système ERP qui pourrait leur donner une plus grande visibilité dans l'ensemble de leur organisation, connecter leur atelier aux bureaux, les aider à améliorer leurs processus, suivre leur inventaire et augmenter l'efficacité de leur service d'ingénierie - ainsi que de soutenir leur croissance à long-terme.
Motrec avait besoin d'un système qui rationaliserait son processus de prise d'inventaire pour leur faire gagner du temps et de l'argent, et les aider à créer un inventaire plus précis.
Des systèmes et processus différents signifiaient que Motrec passait trop de temps sur les achats et achetait trop de d’inventaire - un meilleur système, plus rationalisé était nécessaire.
La nature hautement personnalisable de leurs véhicules signifie que chaque commande doit être examinée par le service d'ingénierie, de sorte que Motrec avait besoin d'une solution qui pourrait les aider à automatiser ce processus et rendre leur département d'ingénierie plus efficace.
Nous ne prenons aucun inventaire sauf le décompte des cycles. Ainsi, l'inventaire est désormais précis à 95% au lieu de 72%.
Genius ERP a été essentiel pour rationaliser les opérations de Motrec et soutenir leur croissance. «Aujourd'hui, avec ce que nous avons fait, tout est centralisé dans Genius ; chacun est responsable de chaque tâche, il est donc assez facile avec un client de lancer la discussion et de le convaincre que Motrec peut offrir un meilleur service que quiconque», déclare Turgeon .
«Le plus gros changement que nous ayons apporté, je pense, est l'inventaire. Avant, nous avions l'habitude de fermer l’usine pendant presque trois jours pour faire le compte de l’inventaire, et cela coûtait plus de 400 000 dollars. [Maintenant] nous avons implémenté le décompte des cycles. Depuis six mois, nous n'effectuons aucun inventaire hormis le décompte des cycles. Ainsi, l'inventaire est désormais précis à 95% au lieu de 72% », explique Turgeon.
Motrec a également connu de grandes améliorations en termes d'efficacité d'achat et d'ingénierie.
«Puisque nous avons tout [mis] dans Genius, nous sommes en mesure d'utiliser les outils de Genius - pour utiliser les prévisions - pour nous assurer que nous achetons de la bonne manière. Nous avons le minimum, le maximum mis en place dans Genius, et la quantité économique également, et il faut 25 minutes pour faire les achats à tous les jours, et c'est tout. Et aussi, nous avons réduit l'inventaire [en stock] de 30% », déclare Turgeon.
La nature hautement personnalisable et innovante des véhicules Motrec signifie qu'il faut beaucoup de temps d'ingénierie pour chaque commande. «Chaque commande, chaque véhicule doit être vu par quelqu'un du département d'ingénierie pour s'assurer que la configuration est bonne», explique Turgeon.
«Avec la nouvelle nomenclature, avec le nouveau configurateur, nous gagnerons environ 65% de main-d'œuvre dans le département d'ingénierie, car la commande sera configurée automatiquement et ira immédiatement au département de planification. En utilisant le configurateur, nous pourrons avoir plus de temps pour développer de nouveaux véhicules et de nouvelles options pour le client - et peut-être aussi entrer dans un autre marché.
Genius ERP a joué un rôle fondamental dans l'amélioration des processus commerciaux de Motrec, en leur faisant gagner du temps et de l'argent, et en leur donnant également la possibilité d'atteindre leurs objectifs ambitieux: «Aujourd'hui, nous construisons environ 120 à 130 véhicules par mois, et nous irons jusqu'à 300 en moins d'un an », déclare Turgeon.
"La solution ERP que nous implémentons fait partie de la solution de croissance pour le moment, et évidemment pour les 5 à 10 prochaines années", ajoute Anthony Isabella, analyste commercial principal et architecte de solutions.
Est-ce que le logiciel intégral Genius ERP conviendrait à mon entreprise?
Réservez une démo
