Entreprises de transformation du métal : problématiques résolus par un bon ERP

Dans la transformation du métal, la précision et l’efficacité ne sont pas simplement des objectifs, mais des éléments essentiels pour réaliser les tâches correctement et dans les délais. De la gestion d’un inventaire diversifié de matériaux à la gestion des modifications et demandes des clients, les entreprises de transformation du métal sont confrontées à des défis constants nécessitant une coordination minutieuse et une attention aux détails à chaque étape du processus pour garantir des normes rigoureuses.
Le bon système ERP spécifique à la fabrication peut grandement bénéficier aux entreprises de transformation du métal en simplifiant les opérations et en abordant leurs plus grands défis et problématiques.
Lisez la suite pour découvrir comment un ERP spécifique à la fabrication peut rationaliser vos processus, améliorer l’efficacité et vous aider à surmonter les défis uniques de la transformation du métal.

Gestion des matériaux

Problématique

Les entreprises de transformation du métal doivent gérer efficacement une variété de matériaux pour compléter les tâches. Suivre ces matériaux différents, gérer les niveaux de stock et garantir que les bons matériaux sont disponibles au bon moment est une tâche complexe nécessitant un haut niveau de coordination pour maintenir le bon déroulement de vos opérations et éviter des retards coûteux.

Solution

Les systèmes ERP suivent l’inventaire et l’utilisation des matériaux en temps réel et mettent automatiquement à jour les niveaux de stock au fur et à mesure que les matériaux sont consommés en production. Un bon logiciel ERP spécifique à la fabrication inclura également un outil de recommandation de réapprovisionnement pour vous aider à savoir quand racheter des matériaux et d’autres pièces.

Cet outil identifiera les pénuries potentielles en fonction de l’inventaire en temps réel, des délais de livraison prévus et des besoins selon vos commandes de production en cours. Il vous indiquera quand commander plus d’articles et vous permettra de combiner et de filtrer facilement les listes d’achat provenant de plusieurs commandes pour rationaliser les achats.

Si vous devez acheter plusieurs exemplaires du même matériau, le système les affichera sur une seule ligne. Si vous souhaitez acheter uniquement la quantité nécessaire pour une certaine période (par exemple, pour couvrir une semaine de production) iil est facile de filtrer les articles nécessaires, de sorte que vous n’avez pas à acheter tous les matériaux en une seule fois. Un système ERP facilite l’achat de matériaux standard pour le stockage et de matériaux spéciaux et de quincaillerie pour les tâches afin de minimiser vos niveaux de stock.

Estimation et devis

Problématique

Des devis et des estimations précis et en temps opportun sont essentiels pour obtenir des contrats et garantir la rentabilité des tâches. Les bons devis et estimations sont difficiles à établir et nécessitent une connaissance approfondie des matériaux, du travail et des capacités de production. En tant qu’entreprise de transformation du métal, vous pourriez établir des devis pour des centaines d’articles par jour, donc vous devez rendre le processus aussi efficace que possible.

Un des principaux défis pour créer de meilleurs devis plus précis est de connaître le coût réel du produit que vous fabriquez. Utiliser un logiciel ERP est l’une des méthodes les plus efficaces pour déterminer vos coûts réels de production; une fois que vous avez une maîtrise des coûts de production, vous pouvez créer de meilleurs devis.

Solution

Un bon système ERP spécifique à la fabrication disposera d’outils d’estimation avancés qui utilisent les données spécifiques de votre entreprise pour créer automatiquement des devis tenant compte de vos coûts de matériaux, de main-d’œuvre et d’autres facteurs importants. Cela accélère le processus de devis et assure la précision, gardant ainsi votre entreprise rentable.

Modifications des commandes et demandes des clients

Problématique

La nature personnalisée de votre entreprise signifie que les clients nécessitent souvent des modifications et révisions de conception fréquentes. Il est courant que les clients envoient une version d’une conception pour un devis mais confirment une autre version avec leur commande d’achat, ce qui peut affecter significativement les prix

Solution

Un système ERP vous permettra de gérer efficacement ces révisions et de comparer les changements, vous permettant de rester sur la bonne voie et d’être rentable. Avec des données en temps réel et un système centralisé, vous pouvez suivre les changements, mettre à jour la planification de production et ajuster les coûts en conséquence. Cela garantit que tous les départements de votre atelier sont sur la même longueur d’onde réduisant ainsi les erreurs pour répondre aux attentes des clients.

Suivi des commandes

Problématique

Gérer plusieurs commandes de différents clients tout en suivant l’avancement de chacune peut être difficile. Vos clients appellent souvent pour demander des mises à jour sur l’état de leurs commandes. Pour maintenir l’efficacité de votre atelier de transformation du métal, vous devez également être capable d’identifier rapidement quels de vos projets risquent de prendre du retard ou de manquer de matériaux.

Avec des milliers de pièces à travers des centaines de commandes dans votre système, vous avez besoin de la capacité de voir rapidement l’état en temps réel de vos commandes de vente en un coup d’œil.

Solution

Un système ERP spécifique à la fabrication améliore le suivi des commandes en offrant une visibilité en temps réel sur chaque étape de la production. Dès qu’une commande est passée jusqu’à son expédition, vous pouvez surveiller les progrès, gérer les délais et garantir que les clients sont informés. Ce niveau de transparence et de contrôle améliore non seulement l’efficacité opérationnelle, mais renforce également les relations avec les clients en leur fournissant les informations dont ils ont besoin au moment où ils en ont besoin.

Conclusion

La transformation du métal et du métal en feuille nécessitent de la précision et de l’efficacité et avoir les bons outils peut faire toute la différence. En fournissant des informations en temps réel et en rationalisant les processus, un système ERP conçu pour les fabricants vous aide à maintenir les normes élevées que votre entreprise exige tout en améliorant votre rentabilité. Investir dans la bonne solution ERP ne consiste pas seulement à gérer le quotidien, c’est aussi préparer votre entreprise à un succès sur le long terme.