Pour les fabricants, en particulier les fabricants sur mesure, l’établissement des coûts d’un projet représente un défi majeur. Estimer précisément les coûts et gérer les ressources est crucial pour maintenir la rentabilité et l’efficacité. Cependant, de nombreux fabricants s’appuient encore sur des processus obsolètes ou manuels, ce qui conduit à des établissements de coûts de projets inexactes, rendant difficile la prise de décisions éclairées et la compétitivité.
L’établissement des coût d’un projet est particulièrement complexe pour les fabricants sur mesure, chaque projet étant unique et nécessitant une compréhension détaillée des ressources et dépenses précises impliquées. Contrairement à la fabrication standard, où les coûts peuvent être moyennés dans le temps, la fabrication sur mesure exige un suivi et une gestion précise des ressources et dépenses précises à chaque tâche. Ce niveau de précision est essentiel pour fixer les bons prix et assurer la rentabilité. Cependant, en raison de la nature complexe et unique des tâches sur mesure, estimer et gérer ces coûts avec précision peut être difficile, entraînant des inefficacités et des pertes financières.
Genius ERP améliore l’établissement des coûts d’un projet en fournissant une vue complète de tous les coûts associés à une tâche, y compris la main-d’œuvre, les matériaux et les frais généraux. Notre système permet aux fabricants sur mesure de suivre les coûts en temps réel, leur permettant d’identifier rapidement les écarts et de résoudre les problèmes avant qu’ils ne s’aggravent. Genius ERP offre des informations claires sur la répartition des coûts et l’utilisation des ressources, aidant les fabricants à optimiser leurs opérations et à prendre des décisions plus éclairées.
Faites le suivi et la gestion des coûts associés à chaque projet actuellement en cours, notamment la main-d’œuvre, le matériel et les dépenses générales.
Genius ERP ne se contente pas de simplifier l’établissement des coûts d’un projet; il le rend plus précis. En intégrant tous les aspects de la production, des matériaux à la main-d’œuvre en passant par les frais généraux, dans un seul système, Genius ERP offre une vue complète et à jour des coûts de chaque tâche. Ce niveau de précision aide les fabricants à éviter les erreurs coûteuses, à optimiser leurs opérations et à se concentrer sur les projets les plus rentables.
De plus, Genius ERP permet aux fabricants de comparer les coûts estimés avec les coûts réels à mesure que les projets avancent. Cette capacité aide les fabricants sur mesure à ajuster leurs stratégies de tarification et leur allocation de ressources en temps réel, assurant qu’ils restent dans les limites du budget et maximisent leur rentabilité. Avec des informations précises et à jour, les fabricants peuvent éviter les dépassements de budget coûteux et optimiser leurs processus pour une plus grande efficacité.
L’intégration de Genius ERP avec d’autres processus commerciaux, tels que la gestion des stocks et la comptabilité financière, garantit que l’établissement des coûts d’un projet est parfaitement connectée à l’ensemble de votre opération. Cette intégration améliore non seulement la précision des données, mais fournit également des rapports complets qui soutiennent la planification stratégique et l’analyse des performances. En tirant parti de ces capacités, les fabricants sur mesure peuvent améliorer leur précision de tarification, augmenter leur rentabilité et atteindre une croissance durable.
Jennison a connu des améliorations significatives tant au niveau de l’établissement des coûts de projets que des devis après avoir mis en œuvre Genius ERP. La nature diversifiée de leur entreprise compliquait la création de devis précis, faute d’une compréhension claire de leurs coûts réels et en se fiant à un tarif horaire fixe. Avant Genius, « nous avions simplement 75 dollars de l’heure … alors que ce n’était vraiment pas le cas. Vous savez, ça aurait pu être 35, ou ça aurait pu être 105. Nous ne le savions pas. » dit Karl Amendola de Jennison Manufacturing Group.
Avec une meilleure visibilité sur leurs finances, Jennison peut désormais créer des devis précis reflétant les coûts réels : « Nous avons sérieusement augmenté notre taux de devis sortants avec des prix en lesquels nous avons confiance. Nous ne sommes plus contraints à ce tarif horaire archaïque, » dit Hayden Jennison.
Genius ERP fournit à Jennison des données en temps réel sur les heures de travail des employés, les coûts des outils et les temps machine, leur permettant de comprendre leurs coûts réels et de produire des devis précis avec confiance. Cela a aidé Jennison à identifier et ajuster les relations avec des clients peu rentables, augmentant considérablement la rentabilité.
Avant d’utiliser Genius ERP, Marathon rencontrait des difficultés pour créer des coûts de tâches précis. Leur processus d’établissement des coûts de projets était manuel et ils avaient peu de confiance dans les calculs : « Nos coûts de tâches étaient une estimation très approximative basée uniquement sur des calculs sur papier, et ces coûts changent toujours. Cela dépendait de la communication entre les personnes, ce qui est difficile pendant la journée quand vous êtes occupé, » explique Phillip Rousseau, Responsable de Projet chez Marathon.
Après l’implémentation de Genius ERP, Marathon dispose maintenant de coûts de tâches à jour. Avec Genius, « j’ai un coût de tâche, qui est aussi à jour que possible sur chaque facture de matériel pour me donner le coût de revient du produit aujourd’hui, » dit Rousseau.
En plus d’améliorer l’établissement des coûts de projet, Genius ERP a aidé Marathon à rationaliser leur entreprise en leur permettant de se concentrer sur leurs produits les plus rentables. En analysant leur catalogue de produits, ils ont pu éliminer les articles moins rentables et se concentrer sur les produits ayant le plus de sens financier.
Chez QTG, la complexité des commandes des clients rendait l’établissement des coûts d’un projet d’une tâche chronophage et difficile. L’équipe passait souvent une journée entière à traiter les données pour créer des rapports de coûts précis. « Lorsque nous faisions l’établissement des coûts d’un projet avant Genius, c’était ardu parce que nous n’avions pas de système en place pour effectuer ce travail, » dit Hervé Poupard, Directeur financier chez QTG.
Genius ERP a transformé ce processus, réduisant le temps nécessaire pour réaliser l’estimation des coûts d’une journée entière à seulement une heure. La précision et la fiabilité du système ont facilité l’analyse des tâches et la compréhension des coûts, entraînant des améliorations significatives de la productivité.
« Genius nous apporte beaucoup de gains. Nous pouvons comprendre nos coûts de manière beaucoup plus précise, par activité et par commande. Ce que cela nous apporte en matière d’amélioration de notre productivité est énorme, » dit Poupard.
Pour Elemoose, l’établissement des coûts d’un projet et la gestion des stocks étaient des défis majeurs avant l’implémentation de Genius ERP. En tant qu’entreprise sur mesure qui produit rarement le même produit deux fois, obtenir des chiffres précis et fiables était un défi important. « Depuis que nous avons mis en œuvre le logiciel Genius ERP ici à Elemoose, cela a fait beaucoup de bonnes choses pour nous en matière d’établissement des coûts et de suivi des stocks; deux aspects avec lesquels nous avions de sérieux problèmes auparavant, » dit Trent Auvil, superviseur en ingénierie chez Elemoose.
Avec Genius ERP, Elemoose peut gérer toutes les données d’établissement des coûts d’un projet et de gestion des stocks au sein d’un seul système, fournissant des données en temps réel qui améliorent la prise de décision. La capacité à suivre les coûts et les stocks avec précision a permis à Elemoose de se concentrer sur des projets plus rentables et d’effectuer des ajustements en temps réel avec confiance.
« La plus grande amélioration pour notre entreprise depuis que nous avons mis en œuvre Genius est la capacité de voir l’établissement des coûts en direct pendant que les tâches sont en cours. Et immédiatement après l’achèvement, nous avons un rapport de coûts complet, » dit Mindy Teeter, contrôleur chez Elemoose. « Nous devions faire beaucoup de travail manuel pour l’établissement des coûts d’un projet et la gestion des stocks avant Genius; donc ça fonctionne très bien pour nous. »
Genius ERP fournit aux fabricants les outils nécessaires pour améliorer l’établissement des coûts d’un projet et l’efficacité globale. En offrant des données en temps réel, une compréhensions complète et des processus automatisés (et en répondant aux défis uniques de la fabrication sur mesure) Genius ERP permet aux entreprises d’améliorer leur précision, leur efficacité et leur rentabilité.
Pour en savoir plus sur comment Genius ERP peut aider votre entreprise à croître et prospérer, consultez nos études de cas pour voir comment de véritables fabricants ont bénéficié de notre système.
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