Comment mettre en œuvre rapidement un système ERP?
1. Choisissez un champion de projet
C’est l’un des conseils les plus importants pour un processus de mise en œuvre fluide. Vous devez choisir quelqu’un dans votre équipe qui est responsable du plan de mise en œuvre.
Le bon champion aura un mélange de compétences: d’excellentes compétences en gestion de projet, une compréhension du logiciel ERP et de son utilisation, mais aussi de grandes compétences en communication – ce qui signifie qu’il sera capable d’articuler clairement le besoin du nouveau système à votre équipe, et être capable de faire face à tous les problèmes interpersonnels qui surgiront inévitablement en cours de route.
Choisir la bonne personne, qui a la confiance des autres membres de l’équipe, aidera à aplanir tout conflit qui surviendra. Demander à votre personnel de changer sa façon de faire n’est pas toujours facile, mais un bon champion de projet sera en mesure d’aider les membres de l’équipe à surmonter les peurs ou les difficultés perçues quant à la façon d’utiliser le nouveau système.
Conseil d’expert : Vous devriez également mettre en place un comité de sélection du projet composé de votre responsable projet (project champion) ainsi que des membres clés de différents départements. Leurs contributions seront essentielles pour s’assurer que le système ERP réponde aux besoins de l’entreprise et obtienne l’adhésion des utilisateurs quotidiens.
2. Divisez le projet en étapes
C’est ce qui vous aidera à garder votre chronologie courte et efficace. Au lieu d’essayer de tout faire en même temps, choisissez les fonctionnalités et les modules les plus importants pour votre usine et implémentez-les en premier.
Le bon plan de mise en œuvre pour votre usine vous garantira la mise en œuvre rapide d’un ERP, ce qui signifie que vous commencerez à récolter plus rapidement les avantages d’un système ERP.
Peut-être avez-vous vraiment besoin d’aide pour la gestion de projet, ou peut-être que votre inventaire est hors de contrôle. Définir des attentes réalistes et choisir de mettre en œuvre les fonctionnalités dont vous avez le plus besoin en premier – sur une période plus courte – vous permettra de faire fonctionner le système dans votre usine en temps opportun.
Et une fois que vous maîtriserez comment utiliser les fonctionnalités les plus importantes pour vous, vous comprendrez comment le système fonctionne et il sera facile d’ajouter rapidement d’autres fonctionnalités et fonctions par la suite.
3. Obtenez le bon système ERP
La vérité est que certaines sociétés ERP sont meilleures que d’autres en ce qui concerne la mise en œuvre. Certaines entreprises auront des consultants ERP et des équipes plus expérimentées, ainsi que des processus commerciaux mieux conçus et mieux réfléchis pour la mise en œuvre du système.
Lorsque vous recherchez un ERP, il est important de poser des questions aux fournisseurs ERP potentiels sur leur processus de mise en place – il ne sert à rien de choisir une excellente solution ERP si vous ne pouvez jamais la faire fonctionner dans votre propre usine.
La bonne équipe sera avec vous à chaque étape du processus, vous guidant tout au long de la formation des utilisateurs, jusqu’à votre date de mise en service et au-delà.
Genius ERP a un dossier d’implémentation à la pointe de l’industrie, car nous disposons non seulement d’une équipe de consultants en implémentation formés et expérimentés, mais également d’un système facile à suivre qui décompose un projet d’implémentation ERP en éléments gérables – vous garantissant ainsi la mise en service rapide de notre système au sein de votre organisation.
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La planification de la mise en œuvre ERP n’est pas toujours facile. Mais si vous travaillez dur et que vous avez les bonnes personnes pour vous aider, vous pouvez mettre en place un nouveau système ERP dans votre usine en quelques mois, même si vous pensez être trop occupé pour le faire.
