Travailler avec des experts de l’industrie

Étape 1 – Lancement du projet

L’équipe de Genius ERP sera responsable de l’exécution de cette étape.

• Tenue de l’appel de lancement avec votre gestionnaire de projet
• Présentation des autres membres de l’équipe d’implantation
• Confirmation auprès du client des premières étapes planifiées

Étape 2 – Analyse des processus
d’affaires

Nous récoltons toute information pertinente pour comprendre les besoins de votre entreprise et établir une compréhension mutuelle des objectifs de la mise en oeuvre.

• Mettre en lumières les défis potentiels pouvant mettre à risque le projet
• Définir les rapports clés requis pour le succès de l’implantation
• Valider les objectifs du client pour le projet

Étape 3 – Énoncé des travaux

Nous déterminons les exigences techniques et fonctionnelles, ainsi que la spécification des défis/solutions.

• Avoir une date de démarrage officielle
• Liste de contrôle pour la migration des données
• Signature officielle du plan de projet

Étape 4 – Formation

La formation se construit autour de vous. Nous vous offrons une formation sur place ou à distance, selon ce qui convient à votre équipe. Notre objectif est de développer les connaissances et les compétences de votre personnel afin qu’il se sente confiant dans la solution.

Objectifs

• Définir les processus pour chaque module avec champion et les super utilisateurs
• Confirmer, document et geler les processus
• Compléter la première simulation “Soumission jusqu’au paiement”
• Former les utilisateurs avec les processus définis et gelés

Livrables

• Processus documentés et gelés approuvés par le client
• Fournir à Genius les documents qui expliquent comment ont été implantés les modules chez le client
• Compléter la base de données de préparation au démarrage (sandbox) avec des données du client

Étape 5 – Préparation au démarrage

Préparation et vérification des données qui seront transférées dans Genius ERP. Cette étape permet de s’assurer que l’environnement compagnie est prêt pour le démarrage.

• Valider la liste des tâches requises pour réaliser avec le succès le démarrage
• Vérification des rapports et des indicateurs clés
• Liste finale de vérification « pré-démarrage »
• Terminer toute la migration des données

Étape 6 – Démarrage

Tous les utilisateurs mettent en œuvre les processus d’affaires et gèrent de l’information dans Genius ERP.

• Exécution de toutes les transactions nécessaires à partir de Genius
• Exécution des processus d’affaires
• Exécution de la première fin de mois

Étape 7 – Transfert au Succès client

Ayant atteint le résultat du projet, c’est le moment de commencer à travailler avec l’équipe Succès client, laquelle vous aidera à continuer à vous développer avec Genius ERP.

• Document de clôture du projet et évaluation de la performance en ce qui concerne le budget établi, la portée, le délai de livraison et la qualité
• Approbation finale du projet