Augmenter l’efficacité de l’ingénierie avec CAD2BOM

Si vos ingénieurs retapent encore la même nomenclature à la main entre votre logiciel de dessin et votre ERP, ce webinaire montre exactement à quoi ressemble le processus une fois automatisé. La présentatrice, habituellement en poste aux ventes après être passée par la consultation, explique le fonctionnement de CAD to BOM — un plugiciel natif (pas une intégration greffée) fonctionnant spécifiquement avec SolidWorks et Inventor, qui pousse un dessin complété directement vers ce que Genius appelle une « nomenclature de fabrication » : pas seulement les matières, mais aussi les gammes, la sous-traitance, et plus encore. La démonstration en direct est le vrai cœur du webinaire : pousser un petit chariot depuis SolidWorks vers Genius, voir le système distinguer les items déjà existants des nouveaux, repérer un vrai écart entre une description CAO et celle déjà dans Genius, puis appliquer un gabarit de gamme avec des heures par défaut que la production pourra ajuster plus tard. Une seconde démonstration aborde le vrai défi : gérer un projet d’ingénierie sur commande à travers plusieurs révisions, pousser un item ajouté tardivement dans une job déjà en production grâce à une légende visuelle claire, et même acheter ou lancer la fabrication d’un composant à long délai avant que le dessin ne soit techniquement terminé. Si la double saisie entre votre logiciel de CAO et votre ERP coûte encore de vraies heures à votre équipe d’ingénierie chaque semaine, ce récap vaut le détour.

Ce que vous apprendrez dans ce webinaire

Chapitre 1 — Planification Intelligente et Intelligence d’Affaires

Après une brève introduction à Genius (environ 30 ans d’existence, dont les 25 dernières comme éditeur ERP après avoir débuté comme firme de génie-conseil, environ 120 employés, des dizaines de milliers d’utilisateurs à travers l’Amérique du Nord, un taux de rétention de 96 % et une croissance annuelle d’environ 25 %), la présentatrice mentionne la planification intelligente DBR de Genius (webinaire dédié donné par François) et les tableaux de bord accessibles de Genius Analytics (aussi couvert dans un webinaire à part), le tout dans une couverture fonctionnelle complète, de la vente à la comptabilité.

Chapitre 2 — Genius Académie : Formation et Support

Genius Académie est la plateforme de formation en ligne (vidéos, exercices, capsules), utile à l’implantation initiale comme pour rester à jour à chaque nouvelle version ou fonctionnalité, avec des parcours spécifiques par rôle pour former les nouveaux employés. Les sessions « cantine » — une heure avec un expert — ont lieu trois fois par semaine (lundi, mercredi et vendredi), en français et en anglais.

Chapitre 3 — Introduction au CAD2BOM

CAD2BOM combine CAO (conception assistée par ordinateur) et BOM — qui, dans le vocabulaire de Genius, désigne une nomenclature de fabrication complète (matière, opérations, sous-traitance) plutôt qu’une simple liste de matériel. L’intégration fonctionne exclusivement avec SolidWorks et Inventor (partenariat officiel) et est bidirectionnelle : elle pousse l’information du dessin vers Genius, mais peut aussi ramener certaines informations vers le logiciel de CAO pour garder les deux côtés cohérents.

Chapitre 4 — Importance de CAD2BOM

Vers l’ERP : élimine la double saisie manuelle (retaper l’information d’un dessin dans un Excel ou directement dans l’ERP), réduit la duplication d’items (le système reconnaît un item déjà existant plutôt que de le recréer), et facilite la gestion de produits complexes à versions multiples, permettant des relâches progressives pour l’ingénierie simultanée. Vers la CAO : évite d’avoir deux versions divergentes d’un même produit — par exemple, si les achats renomment un terme différemment de l’ingénierie, cette correction peut être renvoyée vers le dessin pour que tout le monde utilise la même terminologie la prochaine fois.

Chapitre 5 — Démonstration de CAD2BOM dans Genius

Démonstration en direct : la bibliothèque de BOM (où vivent les recettes de fabrication standards); un item « chariot » dans SolidWorks sans encore de nomenclature ni de gamme dans Genius; l’interface de poussée montrant la même structure de sous-assemblages que dans SolidWorks, avec la possibilité de choisir quoi pousser (même partiellement, avec plusieurs envois successifs à mesure que le dessin se complète); les icônes — marteau pour un sous-assemblage fabriqué, signe de dollar pour la matière première, signe plus pour un item qui n’existe pas encore dans Genius; un triangle d’avertissement signalant un écart réel (la description « carte » dans Genius contre « palette carte » dans le dessin), avec un choix par défaut de quelle source prévaut (modifiable au cas par cas, avec l’option de mettre à jour ou non le dessin en retour); confirmation que la poussée crée à la fois la nomenclature et les items manquants en une seule étape; l’ajout de gammes/opérations via des gabarits (par exemple « assemblage et expédition » avec des heures par défaut, modifiables, ou volontairement laissées à zéro pour que la production les précise plus tard — une bonne pratique); le choix de la destination (bibliothèque de BOM ou document d’ingénierie, couvert plus loin); et la configuration sous-jacente du mappage (propriétés personnalisées SolidWorks ou iProperties d’Inventor associées une seule fois aux champs de Genius, puis réutilisées automatiquement), avec la « famille » comme champ le plus important puisqu’il préremplit la plupart des champs requis.

« On fait vraiment une pierre deux coups. » — la présentatrice, sur la création simultanée de la nomenclature et des items manquants

Chapitre 6 — Gestion des Projets Complexes

L’ingénierie simultanée consiste à impliquer dès le départ toutes les personnes concernées (conception, production, achats, ventes), dans le but de réduire les coûts et lancer la production le plus vite possible, même avant que les dessins soient terminés — avec des bénéfices attendus en délais de développement, coûts, qualité et satisfaction client (un webinaire dédié de François couvre ce sujet plus en profondeur). Pour un produit complexe et jamais fabriqué auparavant, la bibliothèque de BOM ne suffit pas — on utilise plutôt les documents d’ingénierie, généralement à partir d’une soumission ou d’une commande, permettant de suivre plusieurs versions (de l’estimation préliminaire à la dernière version d’ingénierie) et de pousser chaque changement vers la production au besoin. CAD2BOM peut pousser directement dans un document d’ingénierie, pas seulement dans la bibliothèque de BOM, pour appuyer ces relâches progressives.

Chapitre 7 — Documents d’Ingénierie et Révisions

Démonstration en direct : un exemple de cycle d’ingénierie avec trois versions d’un même document (version préliminaire/estimation, puis une version poussée par l’ingénierie déjà en production, puis une nouvelle version ajoutant un item oublié); démonstration de la synchronisation de cet item ajouté dans la job de production réelle via une légende de couleurs (vert = identique entre la job et la dernière version d’ingénierie, bleu = présent dans le document d’ingénierie mais pas encore dans la job), avec trois options pour l’ajouter — réserver (déjà en inventaire), produire (le fabriquer, déclenchant de vraies étapes de production), ou laisser le système décider selon la règle de rupture de stock; confirmation que la job se met à jour pour correspondre au document d’ingénierie une fois résolu. Explication des achats préliminaires et de la production préliminaire — permettant d’acheter tôt un composant à long délai (comme un moteur avec un délai de trois à six mois) ou de lancer la fabrication avant que la nomenclature soit finalisée, le système reliant automatiquement cet achat ou cette production préliminaire au bon endroit dans la nomenclature une fois le dessin complété, évitant les achats ou productions manqués ou en double.

Chapitre 8 — Questions et Réponses

Introduction à la période de questions, avec un exemple de tableau de bord (tiré du webinaire sur l’ingénierie simultanée) montrant l’avancement des documents d’ingénierie, si les items sont encore en conception ou déjà poussés en production, et qui travaille sur quelle job ou quel document — utile quand plusieurs personnes travaillent sur un même produit complexe. Première question répondue ici : Genius Académie est-elle accessible à tous les usagers de Genius et est-ce payant? Oui, c’est un service payant, généralement sous forme de licence par usager — contactez votre représentant des ventes (si vous n’êtes pas encore client) ou votre succès client (si vous l’êtes déjà) pour les détails de coût.

Chapitre 9 — Gestion des Modifications

Q&R : comment différencier une configuration « par défaut » d’un item d’une configuration ponctuelle (par exemple, un item parfois fabriqué, parfois acheté)? Un défaut peut être défini (acheté par défaut, par exemple), mais peut être modifié au cas par cas dans un document d’ingénierie précis, sans toucher au standard de la bibliothèque de BOM utilisé par la suite.

Chapitre 10 — Ajouts et Remplacements dans le BOM

Q&R : que se passe-t-il pour un remplacement de matière (pas seulement un ajout)? Le nouvel item apparaît comme un ajout dans le document d’ingénierie (puisqu’il n’existait pas avant), et l’utilisateur peut ensuite décider d’arrêter la fabrication de l’item remplacé (par exemple, le terminer s’il est déjà à 90 % de fabrication et le mettre en inventaire) ou simplement le retirer de la job si rien n’a encore été commencé — géré au cas par cas.

Chapitre 11 — Questions Diverses sur le Configurateur

Autres questions : CAD2BOM fonctionne bien avec le configurateur de produits de Genius — le configurateur crée un document d’ingénierie de base à partir des choix de configuration, et CAD2BOM peut ensuite pousser des ajouts ou révisions dans ce même document, permettant de combiner les deux outils; le mappage des propriétés se fait une seule fois et s’applique automatiquement à tous les futurs documents, mais les propriétés personnalisées doivent tout de même être créées dans chaque dessin SolidWorks ou Inventor pour transporter l’information nécessaire; les items déjà existants dans Genius sont reconnus et ne sont jamais dupliqués; il est possible de corriger manuellement un choix (comme acheter plutôt que produire) directement au moment de la poussée, de la même façon qu’on peut corriger manuellement une description; l’enregistrement du webinaire ne sera pas mis sur YouTube, mais un lien sera envoyé par courriel et le webinaire sera aussi disponible dans la section webinaires du site de Genius; et CAD2BOM fonctionne autant avec qu’sans une voûte SolidWorks (Professional ou autre) — aucun enjeu dans un cas comme dans l’autre.