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Top 5 des mythes sur les systèmes ERP

ERP - Toutes les industries

Top 5 myths about ERP systems

Les progiciels de gestion intégré (ERP) sont des outils puissants conçus pour rationaliser les processus d’affaire et de fabrication. Ils sont malheureusement souvent mal compris. Ci-dessous, nous démystifions cinq mythes courants sur les systèmes ERP et révélons la vérité derrière ces idées fausses.

Mythe 1: Un système ERP est seulement utile pour les grandes entreprises

Réalité: Aucune entreprise n’est trop petite pour bénéficier d’une solution ERP

Les systèmes ERP ne sont pas réservés aux entreprises de grande taille. En effet, les fabricants de petite et moyenne taille  tirent profit des ERP car ils:

  • rationalisent les opérations
  • intègrent tous les processus d’affaire et
  • intègrent les données dans une plateforme cohérente.

Ils améliorent ainsi leur efficacité et compétitivité.

Ces logiciels aident les fabricants de petite et moyenne taille à automatiser des tâches chronophages. Celles-ci incluent le traitement des commandes et la planification de la production, l’amélioration de la précision des devis et la réduction les goulots d’étranglement en atelier. Les logiciels ERP fournissent également des outils complets pour la comptabilité, la gestion de la relation client (CRM), le suivi des stocks, la gestion des tâches, l’expédition, la planification de la production, et bien plus encore. Il existe un ERP qui répondra aux besoins des entreprises de toute taille pour stimuler la croissance et la productivité.

Mythe 2: Les systèmes ERP sont trop coûteux

Réalité: Les ERP varient en prix, et vous pouvez trouver celui qui convient à votre budget

C’est vrai, un système ERP nécessite un investissement significatif. Toutefois, croire qu’ils sont tous excessivement chers est trompeur. Sur le marché d’aujourd’hui, il existe de nombreux types et niveaux de systèmes ERP offerts à différents prix. Le coût d’un système ERP variera en fonction de la taille de votre entreprise, de votre industrie et de vos besoins spécifiques (niveau de personnalisation, le nombre d’utilisateurs et la complexité des processus d’affaire).

Bien que les coûts initiaux puissent être élevés (selon le type de système que vous choisissez), il est important de se rappeler qu’un système ERP bien mis en œuvre élimine les tâches répétitives et réduit les coûts opérationnels en rationalisant les processus. De plus, de nombreux fournisseurs ERP proposent des solutions évolutives et des options de paiement flexibles. Par exemple, il existe des modèles basés sur l’abonnement, pour répondre aux contraintes budgétaires des petites entreprises.

Les fabricants devraient évaluer leurs circonstances uniques et déterminer leur retour sur investissement potentiel pour prendre une décision éclairée. Le bon ERP est celui qui correspond à leurs objectifs financiers et à leur stratégie de croissance à long terme.

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Quel retour pouvez-vous attendre d’un investissement ERP?

Un système ERP est l’un des plus grand investissements qu’un fabricant puisse faire et sa mise en œuvre sera payante à long terme. Bien que difficile à calculer, le retour sur investissement d’un système ERP est considérable et les fabricants verront une réduction significative des coûts après son implantation.

En savoir plus
What Is an ERP — and How Much Does It Cost?

Mythe 3: Un système ERP prend beaucoup de temps à mettre en place

Réalité: Un court délai est possible (et préférable)

L’idée selon laquelle les systèmes ERP prennent beaucoup de temps à mettre en place est récurrente, mais inexacte. Le processus de mise en œuvre d’un ERP nécessite une planification minutieuse, toutefois, il peut-être plus court et plus simple que certains l’imaginent.

Un délai de mise en œuvre variera en fonction de l’ampleur du projet et des besoins d’une entreprise. En généralement, cela prend quatre à neuf mois, voire moins pour les petites entreprises.

Peu importe la taille de votre entreprise, nous vous recommandons d’implémenter votre système par étapes, en vous concentrant sur les priorités qui peuvent être réalisées de manière réaliste en quatre à six mois. Cela garantira un retour sur investissement élevé et des progrès gérables. Après la phase de mise en œuvre initiale, vous pouvez continuer à ajouter d’autres modules ERP. Procéder de cette façon permet une amélioration continue et l’achèvement du projet, sans submerger votre entreprise.

Mythe 4: ERP est la même chose que MRP

Réalité: ERP et MRP sont différents (les fabricants ont besoin d’un ERP)

Beaucoup de fabricants croient à tort que l’ERP est la même chose que le MRP. MRP signifie Material Requirements Planning. C’est un système qui se concentre sur le calcul précis des matériaux nécessaires à la production, la planification et le contrôle de l’atelier. Il inclut généralement la planification de la capacité et l’analyse de la performance.

En revanche, une solution ERP englobe un plus large éventail de processus de fabrication et d’affaires. Un ERP de fabrication typique inclut tout ce qu’un MRP peut faire, mais comprend également des fonctionnalités supplémentaires telles que les ventes, la CRM, la comptabilité, la gestion de l’atelier et la gestion de projet.

Les ERP intègrent tous les aspects d’une entreprise dans une seule base de données, rationalisant les tâches et partageant des informations sans erreurs à travers une organisation, offrant une solution complète qui va au-delà des capacités des MRP, mieux adaptée aux besoins des fabricants d’aujourd’hui.

Mythe 5: Tous les systèmes ERP sont les mêmes

Réalité: Les systèmes ERP sont très variés, il suffit de trouver le bon

Tous les systèmes ERP ne sont pas égaux — ce qui est une bonne chose. Une variation importante existe parmi les ERP en termes de fonctionnalités, d’industrie, d’extensibilité, de convivialité et d’appui fournisseur.

Les systèmes ERP génériques, qui incluent bon nombre des plus grandes marques d’ERP bien connues, offrent une large gamme de fonctionnalités et peuvent s’adapter à diverses situations. Ceci dit ils nécessitent souvent des personnalisations et des modules complémentaires étendus.

D’autre part, les systèmes ERP spécifiques à une industrie sont conçus pour répondre aux besoins uniques de certaines industries. Les ERP spécifiques à une industrie sont développés par des entreprises spécialisées possédant une expertise approfondie dans leur secteur. Ainsi, ces systèmes conviennent souvent mieux aux petites et moyennes entreprises. En effet, ils offrent des fonctionnalités sur mesure, des délais de mise en œuvre plus courts, des coûts réduits et une plus grande efficacité.

Pour la plupart des fabricants sur mesure, une solution ERP spécifique à la fabrication fournit les fonctionnalités dont ils ont besoin. Celles-ci incluent l’ingénierie, les devis, le calcul des coûts de production et la planification de l’atelier. Cela offre donc un niveau de fonctionnalité supérieur à un coût inférieur à celui d’un système ERP générique.

Les fabricants doivent mener des recherches pour identifier le meilleur ERP  qui répond à leurs besoins opérationnels et objectifs d’affaire.

Conclusion

Comprendre la vérité derrière ces mythes aidera les fabricants de petite et moyenne taille à prendre de meilleures décisions et à trouver le bon système ERP. Les fabricants peuvent rationaliser leurs opérations, améliorer l’efficacité et rester compétitifs en comprenant ces logiciels. Gagnez en flexibilité, rentabilité compétitivité avec les systèmes ERP.

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