Un guide complet pour choisir le bon niveau d’ERP pour votre entreprise de fabrication sur mesure

La gestion des ressources, la rationalisation des processus et la livraison de produits de haute qualité dans le respect des délais et du budget sont essentielles pour les entreprises de fabrication sur mesure. C’est là que les progiciels de gestion intégré (systèmes ERP) entrent en jeu. Ils offrent une solution centralisée permettant d’intégrer et de gérer les différentes fonctions de l’entreprise, d’améliorer la productivité et d’assurer de déroulement en continu des opérations

Cependant, tous les systèmes ERP ne s’équivalent pas. Ils se déclinent en différents niveaux, chacun répondant à des besoins d’entreprise spécifiques. Examinons les trois différents niveaux d’ERP pour guider les entreprises de fabrication sur mesure vers celui qui répondra le mieux à leurs besoins spécifiques.

Quels sont les trois niveaux de logiciels ERP?

Niveau 1 :

Les ERP de niveau 1 sont des solutions robustes et complètes conçues pour les multinationales. Il s’agit des marques de renom en solutions ERP, comme Oracle, qui proposent des modules complets couvrant tous les aspects des activités de l’entreprise, dont la gestion de la chaîne logistique, les ressources humaines, les finances et bien plus encore.

Les systèmes de niveau 1 offrent une grande évolutivité et peuvent gérer des processus complexes et des données en grandes quantités. Ils sont idéaux pour les entreprises ayant des gammes de produits diversifiées, des opérations internationales et des chaînes d’approvisionnement complexes. Ce sont également les systèmes ERP les plus chers du marché, destinés aux entreprises dont le chiffre d’affaires annuel est supérieur à 250 millions de dollars.

Avantages des ERP de niveau 1 :

Évolutivité : Peuvent gérer de grands volumes de données et d’utilisateurs.

Exhaustivité : Couvrent tous les aspects des opérations commerciales.

Grande adaptabilité : Peuvent être personnalisés pour répondre à vos besoins exacts.

Inconvénients des ERP de niveau 1 :

Coût : Investissement initial élevé et frais d’entretien permanents.

Complexité : La mise en place peut prendre du temps et poser des problèmes.

Niveau 2 :

Les ERP de niveau 2 sont conçus pour les entreprises de taille moyenne. Ils allient fonctionnalité et prix abordable, offrant un éventail de modules pour rationaliser divers processus d’entreprise, mais à un prix plus abordable.

Les ERP de niveau 2 sont souvent spécifiques à une industrie, avec des fonctionnalités intégrées dédiées à la gestion des besoins particuliers de leurs secteurs. Ils offrent généralement moins de possibilités de personnalisation que les systèmes de niveau 1, car ils intègrent déjà des fonctions conçues pour répondre aux besoins d’industries particulières. Pour cette raison, certains systèmes ERP de niveau 2 disposent de fonctionnalités plus avancées dans certains domaines que leurs équivalents de niveau 1. Par exemple, certaines plateformes de niveau 2 spécialisées pour les entreprises de fabrication disposent de modules de planification des besoins et de production supérieurs à ceux de leurs homologues de niveau 1.

Les ERP de niveau 2 conviennent aux entreprises dont les chaînes de production sont de taille moyenne, dont le chiffre d’affaires annuel se situe entre 25 et 250 millions de dollars et qui ont besoin de fonctionnalités avancées sans la complexité des solutions de niveau 1.

Avantages des ERP de niveau 2 :

Fonctionnalité : Offrent des fonctionnalités avancées sans être trop complexes.

Accessibilité : Coûts initiaux inférieurs à ceux des ERP de niveau 1.

Facilité d’implantation : Ils peuvent être mis en place plus rapidement que les systèmes de niveau 1.

Inconvénients des ERP de niveau 2 :

Évolutivité moindre : Des volumes importants de données et d’utilisateurs peuvent poser des difficultés.

Soutien : Le niveau de soutien est adéquat sans être aussi complet que pour les systèmes de niveau 1.

Niveau 3 :

Les ERP de niveau 3 sont des solutions de base, prêtes à l’emploi, principalement conçues pour les petites entreprises. Ils offrent des modules fondamentaux tels que la comptabilité, la gestion des stocks et le traitement des commandes, mais ne disposent pas des fonctionnalités intégrées des systèmes ERP de niveau supérieur.

Ces systèmes sont conviviaux, faciles à mettre en place et économiques. Ils conviennent aux entreprises en démarrage et aux petites entreprises de fabrication sur mesure dont les activités sont simples et les budgets réduits.

Avantages des ERP de niveau 3 :

Accessibilité : Faibles coûts d’investissement et d’exploitation initiaux.

Simplicité : Faciles à utiliser et à mettre en place sans formation approfondie.

Rapidité : Une mise en place rapide permet un déploiement rapide.

Inconvénients des ERP de niveau 3 :

Fonctionnalité limitée : Les modules de base ne disposent pas des fonctionnalités avancées.

Évolutivité : Ne conviennent pas aux entreprises ayant des projets de croissance importants.

3 étapes pour choisir le bon niveau d’ERP pour votre entreprise de fabrication sur mesure

1. Évaluez vos besoins

Taille et complexité de l’entreprise : Les grandes entreprises de fabrication sur mesure, qui disposent de gammes de produits diversifiées et de chaînes d’approvisionnement complexes, ont besoin d’un ERP de niveau 1 en raison de leur complexité. Les petites et moyennes entreprises peuvent trouver leur compte avec les ERP de niveau 2 ou 3, offrant des fonctionnalités adéquates à meilleur prix.

Points douloureux : Identifiez les défis spécifiques dans vos processus actuels. Si la gestion des stocks, la planification de la production ou le contrôle de la qualité sont des points sensibles, privilégiez les niveaux d’ERP qui excellent dans ces domaines. Les systèmes de niveau 2 sont souvent mieux adaptés aux besoins spécifiques de l’industrie et peuvent s’avérer le meilleur choix. Si vous n’avez besoin que de quelques fonctionnalités ERP de base, le niveau 3 peut vous convenir.

Besoins futurs : Anticipez l’évolution de votre entreprise. Si vous envisagez de diversifier votre modèle d’entreprise ou de vous développer à l’international, l’évolutivité et les fonctionnalités complètes deviennent cruciales, ce qui vous oriente vers les ERP de niveau 1. En optant pour un ERP adapté à votre croissance, vous éviterez des transitions coûteuses. La mise à niveau vers un ERP de niveau supérieur nécessite beaucoup de temps, d’efforts et de ressources. Choisissez un niveau correspondant à la croissance que vous prévoyez pour les prochaines années.

2. Fixez un budget

Investissement initial : Prenez en compte les coûts initiaux des licences logicielles, du matériel et des services de mise en place. Les ERP de niveau 1 ont généralement des coûts initiaux très élevés en raison de leurs fonctionnalités étendues, de la nécessité de les personnaliser et de leur complexité. Les systèmes de niveau 3 ont des coûts initiaux nettement inférieurs, mais peuvent manquer de fonctionnalité à long terme.

Formation et mise en œuvre : Budget pour la formation des employés et les services d’implantation. Les ERP de niveau 2 et 3 auront des coûts de formation moins élevés en raison de leurs interfaces conviviales et de leurs flux de travail plus simples.

Maintenabilité : Tenez compte des mises à jour récurrentes des logiciels, ainsi que des coûts d’assistance et de maintenance. Les ERP de niveau 1 peuvent entraîner des dépenses courantes plus élevées en raison de leur infrastructure d’assistance complète.

3. Déterminez vos exigences

Processus uniques : Si vos processus de fabrication sont très spécialisés, un ERP personnalisable est essentiel. Les systèmes de niveau 1 offrent souvent des options avancées de personnalisation, ce qui vous permet d’adapter le logiciel à vos besoins uniques de façon précise.

Besoins spécifiques à l’industrie : Évaluez si un ERP spécifique à votre secteur d’activité pourrait être la meilleure solution pour vous. De nombreux systèmes ERP de niveau 2 spécifiques à la fabrication disposent de modules plus avancés, axés sur les processus de fabrication, que les systèmes de niveau 1.

Intégrations : Examinez la manière dont l’ERP s’intègre aux outils logiciels existants. La fabrication sur mesure implique souvent des logiciels de CAO, des dispositifs IdO et des outils de gestion de la relation client. Les systèmes de niveau 3 peuvent ne pas avoir suffisamment de fonctionnalités pour s’y intégrer facilement.

Choisissez le bon niveau d’ERP pour garantir votre succès

Le choix du bon niveau d’ERP est une décision critique qui a un impact direct sur l’efficacité et la croissance de votre entreprise de fabrication sur mesure. En évaluant soigneusement vos besoins, votre budget, vos aspirations futures et vos exigences, vous pouvez sélectionner un système ERP qui convient parfaitement à votre entreprise, garantissant un fonctionnement sans heurts et un succès à long terme.