Logiciel ERP de gestion des transactions client conçu pour les fabricants

Gardez vos clients heureux.

Simplifiez les transactions client avec nos outils intégrés de gestion des clients, lesquels vous permettent de rester à l’affût de toute information associée à vos clients en un seul endroit.

Gérez les transactions client avec Genius

Soyez plus organisés lorsque vous créez des fiches client et saisissez l’information sur les prix. Vous pourrez ainsi faire des soumissions, des estimations, des commandes et des factures sans erreurs. Centralisez toutes les données et l’information client, gérez mieux l’information financière liée à vos clients et éliminez le risque de livrer des commandes client sans facturation. Vous pouvez établir des limites de crédit pour chaque client et automatiquement créer des obstacles lorsque les limites de crédit ont été atteintes pour assurer que les commandes seront payées et pour mieux contrôler les comptes clients.

Point 1

Créez de meilleures soumissions et gérez mieux les commandes client

Un accès facile à toute l’information liée aux clients et aux prix signifie que votre équipe de ventes peut facilement créer un nouveau produit pendant qu’elle parle au téléphone au client et présenter des soumissions et des estimations plus exactes. Lorsque vous recevez la commande, vous pouvez mieux suivre et gérer l’étape à laquelle se trouve le travail. Grâce à un accès facile à votre livre de commandes, lesquelles sont rassemblées exactement comme vous le voulez, vous pouvez garder un œil sur toutes les commandes que vous avez.

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Point 2

Faites le suivi en temps réel de ce qui est prêt à être expédié

À l’aide de l’interface bureau ou mobile, vous pouvez faire le suivi des documents d’expédition ouverts par l’entremise des étapes de flux de travail, ajouter des items à l’emballage et vous assurez que les quantités emballées correspondent aux quantités attendues. Cette fonctionnalité est disponible pour les expéditions aux clients, les mémos d’expédition (client et fournisseur) et les transferts interentrepôts, ce qui signifie que vous serez toujours à l’affût de tous les aspects de vos expéditions. Avec notre fonctionnalité de facturation automatisée, vous pouvez préparer des factures en un seul clic. Ceci vous permet d’économiser du temps et d’assurer que les commandes ne sont pas expédiées avant d’être facturées.

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Point 3

Entièrement intégré, de la soumission à l’expédition

Gérer toutes les transactions et les données financières liées aux clients avec un seul système entièrement intégré. Configurez et filtrez un tableau de bord pour voir rapidement toute l’information dont vous avez besoin pour gérer efficacement toutes vos transactions client, qu’elles soient ouvertes ou fermées. Ceci vous permet de rapidement faire le suivi de tous travaux, peu importe l’étape où il est rendu. La communication avec vos clients devient plus claire et simple, car votre équipe peut toujours répondre aux demandes client avec des renseignements à jour.

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Principales caractéristiques
et fonctionnalités :

Créez des soumissions, des estimations, des commandes et des factures sans erreurs grâce à nos outils intégrés de gestion des transactions client. Gérez facilement vos contacts, vos fiches client et vos listes de prix client. Des données et de l’information client centralisées vous aident à améliorer la gestion de l’information financière associée au client, et ce, de la soumission à la commande.

Entièrement intégré, de la soumission à l’expédition, vous donnant une visibilité complète de tous les travaux
Soumissions, factures et rapports personnalisables
Maintenance des listes de prix et des fiches client
Maintenance des listes de prix et des fiches client
Création de soumissions sans erreurs
Gestion des commandes client
Solution de cueillette, d’emballage et d’expédition entièrement intégrée
Préparation automatique de documents pour l’expédition internationale
Possibilité de changer le fret n’importe quand dans le processus : ajoutez-le quand ça a du sens pour vous
Facturation de temps et de matériel utilisés sur un travail
Configuration de limites de crédit pour les clients
Factures depuis les commandes ou depuis l’expédition

Conçu pour les personnes qui l’utilisent.

Que vous soyez ingénieur, gestionnaire de production, comptable ou PDG, Genius ERP comprend tous les outils dont vous avez besoin pour bien faire votre travail.

Ventes

Créez de meilleures soumissions et gérez mieux les commandes client

Créez des soumissions qui sont à la fois meilleures et plus exactes et gardez un œil sur toutes les commandes client grâce au système de gestion des transactions client entièrement intégré.

Gestionnaires des opérations

Simplifiez les transactions client.

Sachez rapidement si les paiements sont à jour pour savoir si votre équipe peut commencer un projet.

Comptabilité

Facturez chaque commande.

Restez à l’affût de l’information financière des clients et soyez toujours au courant des factures créées, envoyées et payées.

Études de cas

Nous sommes honorés d’aider les PME qui travaillent fort à se développer.

Que vous recherchiez votre premier système ERP ou une solution de remplacement, des fabricants comme vous ont compris les avantages d’implanter Genius ERP.

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