Logiciel ERP de l’approvisionnement conçu pour les fabricants

Restez toujours à l’affût de vos fournisseurs.

Gérer toutes vos transactions fournisseur à un seul endroit pour vous assurer de toujours avoir le bon matériel en stock.

Mature caucasian female manager checks stock and inventory with digital tablet in factory warehouse. Logistic industry business.

Approvisionnement de Genius

Le module d’approvisionnement de Genius ERP vous permet de gérer toutes vos interactions avec les fournisseurs en utilisant un seul système pour créer des demandes de soumissions, créer des bons d’achat, faire de la réception et générer des factures, et ce, pour mieux contrôler les coûts. Créez et envoyez facilement des demandes de soumission à plusieurs fournisseurs, ce qui vous donne la capacité d’évaluer les fournisseurs selon de nombreux facteurs, notamment la livraison à temps, la qualité et le coût. Ceci vous permet de garantir que vous choisissez toujours le bon fournisseur pour chaque projet. Le portail d’achat se synchronise aussi avec vos projets et vos stocks, vous permettant ainsi de contrôler toutes vos transactions fournisseurs en un seul endroit et de vous assurer que vous avez toujours le bon matériel en stock.

Point 1

Utilisez l’outil de réapprovisionnement recommandé

Notre outil de réapprovisionnement recommandé vous indique quand vous devez racheter du matériel et des pièces, ce qui vous permet de ne plus jamais avoir de ruptures de stock. Basées sur vos commandes de production en cours, vous pouvez identifier les ruptures potentielles selon un inventaire en temps réel, des dates de livraison planifiées et les dates requises pour les items — et savoir lorsque vous devrez en acheter plus. Genius ERP vous permet aussi de recommander des items selon le stock minimal ou de combiner des listes d’achats de plusieurs commandes afin de rationaliser le processus d’achats.

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Carpenter in wood workshop using laptop and working on project, online shopping or banking.
Point 2

Augmentez votre pouvoir d’achat

Envoyez simultanément des demandes de prix pour plusieurs articles à de nombreux fournisseurs en un seul clic et recevez des prix sans devoir resaisir l’information. Comparez facilement les fournisseurs selon la qualité, les prix et les dates de livraison, vous assurant ainsi que vous choisissez toujours le bon fournisseur pour le travail qui doit être accompli. Augmentez votre pouvoir de négociation, centralisez l’information, économisez du temps et contrôlez mieux les coûts pour améliorer vos résultats financiers.

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Point 3

Profitez d’un système parfaitement intégré

Soyez toujours au courant du matériel requis pour les travaux en cours — et les projets à venir — et restez facilement à l’affût de ce que vous devez acheter.

Une intégration complète, y compris une pleine visibilité des stocks, signifie que vous pouvez facilement faire le suivi de tout ce qui est relié aux achats, aux fournisseurs et aux stocks, en un seul système. Créez des commandes d’achats en un seul clic, gérez les coordonnées de vos fournisseurs et de vos clients (avec intégration complète de messagerie), supervisez les fournisseurs qualifiés et la certification de pièces fournisseur, gérez la réception et les paiements aux fournisseurs et priorisez vos achats.

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Mature manager and carpenter analyzing design plans in a workshop.

Principales caractéristiques
et fonctionnalités :

Utilisez le tableau de bord des achats pour voir toutes les transactions fournisseur — ouvertes ou fermées — et ayez toujours l’information importante sur vos achats et vos fournisseurs à portée de main. Accélérez le processus des achats, sélectionnez le bon fournisseur pour chaque projet, assurez-vous de toujours avoir le bon matériel en stock et ne payez que pour les articles reçus en gérant tous les paiements aux fournisseurs, qu’ils soient faits manuellement ou par transfert électronique, et ce, d’un seul portail. 

  • Outil de réapprovisionnement recommandé
  • Tableau de bord des fournisseurs
  • Gestion des fiches fournisseur
  • Gestion des contacts des fournisseurs
  • Gestion des listes de prix des fournisseurs
  • Gestion de fournisseurs qualifiés par item
  • Gestion des fournisseurs par entrepôt
  • Gestion multiunité et multidevises
  • Allocation ferme du matériel — achat de matériel par travail en cours
  • Intégration des courriels
  • Demandes de prix
  • Commande groupée et gestion de la relâche
  • Plug-in d’inventaire entièrement intégré
  • Commandes d’achat en un clic
  • Suivi facile des rapports de bons de commande
  • Contrôle complet des formulaires de bons de commande
  • Réception du matériel
  • Impression de codes-barres personnalisés
  • Retour de marchandise
  • Factures d’achat
  • Fourniture de coûts de fret et autres
  • TEF & gestion manuelle des paiements
  • Commerce électronique

Conçu pour les personnes qui l’utilisent.

Que vous soyez ingénieur, responsable de production, comptable ou PDG, Genius ERP dispose des solutions ERP dont vous avez besoin pour bien faire votre travail.

Gestionnaires des achats

Restez organisé et devancez les problèmes en utilisant le bon outil pour le travail requis.

Plus jamais quelqu’un ne va surgir dans votre bureau en panique parce qu’il manque du matériel. Grâce au portail d’achats parfaitement intégré au reste de votre atelier, vous pourrez facilement savoir quel matériel doit être acheté. Genius ERP augmente votre pouvoir d’achat en vous permettant de faire des demandes de prix simultanées pour plusieurs items auprès de plusieurs fournisseurs — ce qui vous laisse facilement évaluer les fournisseurs et choisir le bon.

L’outil de réapprovisionnement recommandé identifiera des ruptures potentielles selon les stocks en temps réel, les délais de livraison prévus et les projets en cours. Il vous avisera lorsqu’il faut recommander du matériel pour vous assurer de toujours l’avoir en main lorsque vous en avez besoin.

Restez organisé et devancez les problèmes en utilisant le bon outil pour le travail requis — ce qui vous donne plus de temps pour vous concentrer sur les négociations, l’évaluation de fournisseurs, la stratégie d’achat et pour accroître vos résultats financiers.

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Études de cas

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Que vous recherchiez votre premier système ERP ou une solution de remplacement, des fabricants comme vous ont compris les avantages d’implanter Genius ERP.

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