Est-ce le temps de mettre à niveau votre système ERP?

Vous avez remarqué que votre logiciel de planification des ressources de l’entreprise (ERP) actuel fonctionne plus lentement ou moins efficacement qu’auparavant, ou vous faites face à des problèmes avec vos processus existants ou votre gestion des données? C’est peut-être le signe qu’une mise à niveau de votre ERP s’impose. Un nouveau départ avec un système ERP actualisé peut contribuer à remettre votre entreprise sur les rails, vous rendre plus efficace et vous aider à livrer plus de commandes.

Au départ, vous avez investi dans un système ERP pour hausser votre productivité. Or, si votre système ERP actuel ne permet plus d’améliorer votre productivité, il est temps d’envisager d’investir dans une nouvelle solution. Comme pour tout autre logiciel, les logiciels ERP peuvent devenir obsolètes et ne plus répondre à vos besoins. Avec les années, votre entreprise a pris de l’expansion et évolué, et le système dans lequel vous avez investi il y a plusieurs années n’est peut-être plus adapté à vos activités actuelles ou à vos besoins opérationnels.

Votre système ERP a-t-il besoin d’une mise à niveau?

Avec le temps, vous vous êtes probablement habitué aux particularités et aux bizarreries de votre système ERP. Cependant, sans que vous ne vous en rendiez compte, ces excentricités vous empêchent probablement de répondre efficacement aux demandes des clients et freinent vos activités. Un ERP doit vous aider dans vos activités et vous faciliter la vie au quotidien, et non la compliquer.

Si votre ERP actuel vous gêne plus qu’il ne vous aide, vous devriez envisager de passer à un nouveau système afin d’améliorer votre efficacité opérationnelle. À tout le moins, votre système ERP doit soutenir vos activités et vous aider à évoluer et à atteindre vos objectifs commerciaux – et non pas vous freiner.

Bien que vous puissiez être tenté de ne pas investir dans un nouveau système en raison des coûts associés et des inconvénients liés à l’implantation, il est important de se rappeler que le fait de ne pas suivre les nouvelles avancées et d’avoir un système qui n’est plus adapté à votre activité de production freinera la croissance de votre entreprise. La mise à niveau vers le bon système ERP est un investissement à long terme qui portera ses fruits grâce à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle, à la hausse de la productivité et à la capacité de rester concurrentiel. Par ailleurs, ce nouveau système vous permettra d’économiser de l’argent avec le temps.

8 signes que votre système ERP actuel est désuet

Absence de mises à jour : Si votre logiciel ERP ne reçoit plus de mises à jour alors qu’il fonctionne tous les jours, il devient obsolète. Bien que le logiciel puisse encore fonctionner pour vous, l’absence de nouvelles mises à jour de la part de votre fournisseur indique qu’il sera bientôt obsolète et qu’il ne sera plus pris en charge par votre fournisseur. De même, s’il est impossible d’installer l’ERP sur du matériel nouvellement acquis, comme un nouvel ordinateur portable, c’est le signe que vous avez besoin d’un système ERP plus moderne.

Mauvaises intégrations : Votre système ERP doit pouvoir s’intégrer facilement à d’autres systèmes logiciels. Autrement, c’est un autre signe qu’il est désuet et que vous êtes prêt pour une mise à niveau. En réalité, le monde de la fabrication est de plus en plus connecté, c’est pourquoi le système ERP doit s’intégrer aisément à d’autres solutions logicielles que vous utilisez au sein de votre entreprise. La plupart des anciens logiciels ERP ne disposent pas d’un cadre d’intégration, ce qui vous empêchera de personnaliser votre système en fonction de vos besoins et de l’expansion de votre entreprise.

Solutions de contournement : Si vous vous retrouvez de plus en plus souvent à recourir à des solutions de contournement pour faire fonctionner votre système ERP obsolète de la manière dont vous en avez besoin – comme vous le faisiez avant l’implantation d’un système ERP –, c’est le signe que votre système a du mal à s’adapter à l’évolution des besoins de votre entreprise. Une abondance de solutions de contournement signifie que vous êtes prêt pour une nouvelle technologie ERP qui pourra mieux soutenir les activités de votre entreprise.

Saisie manuelle des données : Les systèmes ERP sont conçus de manière à éliminer la saisie manuelle des données et vous faire gagner du temps. Si vous devez saisir des données manuellement à répétition à cause des limites du système, vous êtes prêt pour une mise à niveau vers un nouveau système plus robuste qui vous permettra de simplifier vos processus.

Fonctionnalité médiocre : La fréquence des mises à jour et des versions du logiciel varie en fonction de votre fournisseur. Il se peut que vous ayez accès à de nouvelles fonctionnalités et à des mises à jour du système fréquemment… ou non. Autrement dit, certains fournisseurs sont meilleurs que d’autres pour suivre l’évolution du marché. Si votre ERP est à la traîne et ne dispose pas des fonctions dont vous avez besoin, il est temps d’envisager de meilleures solutions auprès d’un autre fournisseur.

Manque de fonctionnalités standard : Si votre système ERP actuel est dépourvu de fonctionnalités qui sont désormais considérées comme la norme dans votre industrie ou qui sont incluses dans les systèmes ERP modernes, une mise à niveau s’impose. Par exemple, une mise à niveau est nécessaire si votre ERP actuel ne dispose pas de fonctions de production de rapports et d’analyse de données suffisantes pour répondre aux exigences actuelles de l’entreprise.

Extensibilité limitée : Votre système ERP doit être en mesure de soutenir la croissance future de votre entreprise. Si ce n’est pas le cas, il est essentiel de passer à un ERP plus puissant et plus souple.

Absence de compatibilité mobile : Votre système ERP doit offrir un accès mobile pour certaines fonctionnalités, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. La compatibilité mobile est rendue nécessaire, car elle vous permet de prendre des décisions lorsque vous êtes en déplacement et vous donne un accès en temps réel aux données. Vous pouvez ainsi rester informé sur les opérations même lorsque vous n’êtes pas sur place. Si votre ERP ne dispose pas de cette nouvelle fonctionnalité nécessaire, vous devriez rechercher un système plus avancé.

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Si tout cela vous parle, il est temps d’envisager d’investir dans une nouvelle solution ERP moderne, conçue pour s’adapter à votre industrie et à vos besoins. Si vous avez acquiescé ne serait-ce qu’à quelques points mentionnés dans cet article, n’hésitez pas à communiquer avec nous pour en savoir plus sur la façon de trouver la solution ERP qui répondra à vos besoins spécifiques et fera évoluer votre entreprise.