10 raisons pour lesquelles votre entreprise manufacturière devrait transitionner vers un système ERP infonuagique

Pour augmenter la productivité, accroître l’efficacité et devenir plus rentables, les fabricants utilisent des progiciels de gestion intégrés (ERP ou Enterprise Resource Planning) pour gérer et automatiser diverses opérations d’affaires — notamment les finances, la comptabilité, les ressources humaines, la gestion de la production, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la gestion de l’inventaire et la gestion des relations avec les clients.

Historiquement, les systèmes ERP étaient implantés en tant que systèmes logiciels sur place, ce qui signifiait que les entreprises manufacturières devaient investir dans une infrastructure et du matériel dispendieux pour faire fonctionner le logiciel sur place. Mais au cours des dernières années, il y a eu une tendance croissante vers des systèmes ERP infonuagiques.

Pourquoi ?

Les nombreux avantages d’un système ERP infonuagique aident les fabricants à demeurer concurrentiels et à réussir dans l’environnement rapide d’aujourd’hui.

Qu’est-ce qu’un système ERP infonuagique ?

Les systèmes ERP infonuagiques sont des systèmes logiciels qui donnent accès à une suite intégrée d’applications sur le Web ou « le nuage ».

Contrairement aux systèmes sur place, les systèmes ERP infonuagiques sont hébergés sur des serveurs à distance et peuvent être accédés sur internet, et ce, de n’importe où tant qu’il y a une connexion internet.

Les systèmes ERP infonuagiques offrent aux fabricants de nombreux avantages si l’on compare aux systèmes ERP sur place, notamment des coûts initiaux plus bas, une plus grande flexibilité, une extensibilité facile et une implantation plus rapide. En général, les systèmes ERP infonuagiques offrent aussi des mises à jour et de la maintenance automatiques, ce qui simplifie la vie des fabricants qui n’ont pas de service des TI — ou alors un tout petit service —, car ça leur permet de s’assurer qu’ils utilisent toujours la version la plus récente du logiciel.

Pourquoi y a-t-il de plus en plus de fabricants qui transitionnent vers des systèmes ERP infonuagiques ?

Il y a de nombreux avantages à passer d’un système ERP sur place à un système infonuagique :

1. Accessibilité

Un système ERP infonuagique peut être accédé de n’importe où, à partir de n’importe quel appareil — portable, téléphone intelligent, tablette — qui a une connexion internet. Les systèmes ERP infonuagiques permettent aux employés de différents services ou se trouvant à différents endroits d’accéder aux données en temps réel afin de collaborer plus efficacement, ce qui augmente l’efficacité et la productivité. Ceci est particulièrement important pour les entreprises manufacturières qui ont de nombreux emplacements, pour ceux qui travaillent à distance ou pour les divisions de services terrain. En effet, tout le monde peut rapidement accéder à l’information exacte dont ils ont besoin pour faire leur travail.

2. Extensibilité

Au fur et à mesure qu’une entreprise manufacturière croît, ses besoins en matière de système ERP peuvent changer. Un système ERP infonuagique peut facilement être agrandi ou réduit pour satisfaire les besoins changeants de l’entreprise.

Pour étendre les systèmes ERP sur place, le matériel et l’infrastructure doivent être mis à niveau ou reconçus pour répondre aux demandes croissantes. Mais les systèmes ERP infonuagique s’adaptent facilement et l’utilisation des ressources peut être aisément agrandie ou diminuée, au besoin, ce qui permet au système ERP de grandir avec l’entreprise. Un système ERP infonuagique s’adapte facilement pour gérer une hausse des embauches ou l’ajout de nouveaux produits et d’unités d’affaires. Pour les fabricants qui font face à des fluctuations saisonnières ou des croissances rapides, ceci est particulièrement important.

3. De meilleures données en temps réel

Les données en temps réel sont l’un des plus grands avantages d’un système ERP — et un système ERP infonuagique peut fournir des données en temps réel de façon encore plus efficace qu’un système ERP traditionnel. Avec un système ERP infonuagique, il est moins probable que les données utilisées pour générer des rapports et des projections contiennent des erreurs. En effet, les données sont toujours à jour, car l’application et l’information sont hébergées sur un emplacement infonuagique unique et centralisé.

Les systèmes ERP infonuagiques donnent aux entreprises accès à des données exactes et opportunes, ce qui leur permet de prendre des décisions plus éclairées qui peuvent les aider à tout optimiser, du contrôle de l’inventaire à la gestion de la production en passant par la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

4. Une collaboration améliorée

Les systèmes ERP infonuagiques permettent aux employés de collaborer plus facilement, car ils accèdent aux mêmes données et travaillent dans les mêmes documents, et ce, de n’importe où. Le nuage permet aux employés de saisir des données, de les compiler et de collaborer depuis n’importe quel emplacement, ce qui signifie que différents services ou différentes unités d’affaires peuvent travailler ensemble à partir de plusieurs emplacements, car tout le monde a accès à une seule instance du logiciel.

Les décideurs clés peuvent aussi rester connectés lorsqu’ils voyagent, lorsqu’ils ne sont pas sur place ou lorsqu’ils travaillent à l’extérieur des heures d’ouverture, ce qui rend la collaboration plus facile et fait avancer les projets.

5. Des coûts initiaux plus bas

Un système ERP infonuagique élimine le besoin d’avoir une infrastructure et du matériel coûteux sur place, ce qui le rend plus abordable pour les petites entreprises manufacturières. De plus, le modèle de prix basé sur abonnement est prévisible, ce qui peut aider les fabricants à mieux gérer leur budget.

6. Une implantation plus rapide

Les systèmes ERP infonuagiques peuvent être implantés beaucoup plus rapidement que les systèmes sur place, car vous n’avez pas besoin de mettre du matériel ou une infrastructure en place. La configuration de systèmes ERP sur place afin de satisfaire des besoins d’affaires spécifiques est plus dispendieuse, prend plus de temps et nécessite plus de ressources TI qu’un système ERP infonuagique, car tout doit être fait sur place.

Par contre, avec un système infonuagique, le fournisseur ERP active le matériel et le logiciel. Par conséquent, il y a moins de périodes de non-fonctionnement lors de la conversion vers le nouveau système. Les fabricants peuvent mettre leur nouveau système en service plus rapidement, ce qui les rend prêts à répondre aux demandes croissantes ou à un marché changeant.

7. Mises à jour automatiques et maintenance

Avec un système ERP infonuagique, les fabricants n’ont pas besoin de s’inquiéter de l’installation des mises à jour et de faire la maintenance eux-mêmes. C’est le fournisseur du système ERP qui s’en occupe, ce qui permet aux employés du fabricant de rester concentrés sur des tâches plus importantes.

8. Sécurité améliorée

Certains fabricants hésitent toujours à utiliser l’infonuagique à cause de leurs données sensibles, notamment l’information financière. Mais la sécurité d’un système infonuagique est meilleure que celle d’un système sur place.

Les fabricants n’ont plus besoin de leurs propres ressources spécialisées pour protéger le système et leurs données sur place ; au contraire, les systèmes ERP infonuagiques sont hébergés par les fournisseurs qui peuvent consacrer plus de ressources à la sécurité que les fabricants individuels. Avec de strictes mesures de sécurité en place, les systèmes ERP infonuagique peuvent assurer que les entreprises manufacturières protègent mieux leurs données et évitent des atteintes à la sécurité.

9. Intégration avec d’autres systèmes

Les systèmes ERP infonuagiques peuvent facilement intégrer d’autres systèmes infonuagiques, notamment des CRM, des plateformes de distributeurs ou de commerce électronique, pour simplifier les opérations d’affaires. Puisqu’un fournisseur s’occupe généralement des intégrations, personnaliser un système ERP infonuagique pour satisfaire les besoins uniques d’un fabricant est plus simple et moins dispendieux pour le fabricant qu’un système sur place.

10. Un choix plus écologique

Finalement, les systèmes ERP infonuagiques peuvent aider les fabricants à réduire leur empreinte environnementale, car ils n’ont pas besoin d’utiliser autant d’énergie ou d’avoir autant d’espace physique que pour les systèmes sur place.

Comment savoir si votre entreprise est prête pour un système ERP infonuagique ?

Au fur et à mesure qu’une entreprise manufacturière croît, ses opérations deviennent plus complexes et peuvent nécessiter la participation de plusieurs services, de plusieurs équipes et de plusieurs emplacements. Si votre entreprise trouve qu’il est difficile de gérer ces problématiques avec votre système ERP sur place existant, un système ERP infonuagique peut vous offrir une plus grande flexibilité et extensibilité pour soutenir vos opérations et vos besoins d’affaires en pleine croissance.

Un système ERP infonuagique fournit de nombreux avantages pour vous aider à mieux gérer vos opérations, à demeurer concurrentiels et à prospérer dans l’environnement rapide d’aujourd’hui.