Comment augmenter l’efficacité et réduire les coûts avec un ERP pour manufacturiers

Un ERP pour manufacturiers donne aux fabricants de produits sur mesure les outils et les informations dont ils ont besoin pour rationaliser leurs opérations, améliorer leur efficacité et mieux répondre aux défis uniques de leur industrie.

Les fabricants de produits sur mesure rencontrent de nombreux défis dans leurs opérations quotidiennes, comme faire des soumissions précises, faire face à des processus d’achat complexes et pouvoir garantir la livraison en temps voulu des commandes. Comme chaque projet sur lequel ces fabricants travaillent est unique, ces derniers doivent donc adapter leurs processus pour répondre à des spécifications variables et aux demandes changeantes des clients, ce qui complique encore davantage les opérations. Lisez la suite pour découvrir quelques études de cas réels et voir comment Genius ERP a transformé les opérations de ces fabricants, leur permettant d’augmenter leur efficacité et de réduire leurs coûts.

Des devis et estimations améliorés avec Genius ERP

Les fabricants de produits sur mesure rencontrent souvent des défis en matière de devis et d’estimation en raison de la nature de leur travail. En effet, chaque projet entrepris par un tel fabricant est unique et demande une attention particulière, ce qui rend difficile l’établissement de modèles de tarification standardisés ou la prédiction précise des besoins en ressources. Les projets de fabrication sur mesure impliquent également une collaboration avec les clients pour affiner les conceptions et les spécifications. Les changements pendant la phase de conception peuvent avoir un impact sur le coût final et le délai du projet. Ainsi, faire des estimations précises dès le départ est plus difficile.

Un système ERP simplifie le processus de devis et d’estimation pour les fabricants sur mesure en consolidant les données sur les matériaux, la main-d’œuvre et les coûts généraux dans une plateforme centralisée. Grâce à l’analyse avancée et à l’analyse des données historiques, un système ERP permet des prévisions de prix plus précises, garantissant des devis compétitifs — mais rentables — adaptés aux exigences uniques de chaque projet sur mesure.

QTG

QTG, entreprise reconnue pour ses solutions de tubes de haute qualité, a eu du mal avec des processus de devis et d’estimation obsolètes. Avant d’utiliser Genius ERP, l’entreprise s’appuyait sur des feuilles de calcul Excel, ce qui entraînait des erreurs et des inefficacités. Avec des délais de traitement longs et la nécessité fréquente de refaire le travail en raison de modifications apportées par le client, QTG se retrouvait régulièrement à produire plusieurs devis par client, ralentissant ainsi les opérations.

Après avoir adopté Genius ERP, l’entreprise a connu une amélioration significative et a pu créer des estimations et des devis plus rapidement. Genius ERP a révolutionné les processus de soumission et d’estimation pour QTG : « Nous pouvons maintenant traiter cinq fois plus de soumissions qu’avant et notre processus d’estimation est deux ou trois fois plus rapide », déclare Alexandre Ledentu, estimateur technique chez QTG.

Elemoose

Le fabricant sur mesure Elemoose crée rarement le même produit deux fois et manquait de visibilité au sein de son organisation. En centralisant toutes les données de l’entreprise dans une plateforme accessible, Genius a rationalisé les flux de travail, accélérant le processus de devis et d’estimation

« Genius nous a aidés en consolidant toutes nos informations en un seul endroit afin que nous puissions créer les estimations que nous allons fournir aux clients. Par le passé, c’était un programme totalement distinct que nous utilisions », déclare Joy Frazier, cheffe de projet principal chez Elemoose. Elle ajoute : « Nous pouvons fournir les devis et, lorsqu’ils sont approuvés, nous les convertissons immédiatement en commande client et créons les tâches. Le flux de travail est plus visible pour tout le monde, ce qui nous facilite la tâche pour trouver les informations dont on a besoin lorsqu’il consulte Genius. »

Jennison

Genius ERP a également aidé Jennison Manufacturing Group à améliorer ses devis. En rationalisant le processus de devis grâce à Genius, l’atelier de fabrication a considérablement augmenté le volume de devis sortants, tout en améliorant la précision des prix. La visibilité en temps réel sur divers coûts, tels que le temps des employés, les frais d’outillage et l’utilisation des machines, a aidé Jennison à produire des devis précis alignés sur les coûts réels. « Avec Genius, nos soumissions se sont améliorées de façon spectaculaire », indique Michael Jennison.

Amélioration des achats avec Genius ERP

Les achats peuvent poser des problèmes importants pour les fabricants de produits sur mesure en raison de la nature diversifiée et souvent spécialisée des matériaux et des composants nécessaires pour chaque projet. Ces fabricants font face à des facteurs qui compliquent l’achat de ces matériaux. Ceux-ci sont :

• Des coûts de matériaux changeants;
• Des fournisseurs avec des délais de livraison variables;
• Le maintient des stocks flexibles pour répondre aux besoins changeants des différents projets.

Un système ERP pour fabricant améliore leurs processus d’achat en fournissant une gestion centralisée des stocks, des informations en temps réel sur la disponibilité des matériaux et des flux de travail d’approvisionnement automatisés.

Motrec

Genius ERP a révolutionné les opérations d’achat de Motrec, remplaçant des méthodes en silo par une approche rationalisée. Auparavant, des outils dispersés, dont des feuilles de calcul Excel, entraînaient des achats inefficaces, conduisant à des dépenses excessives en stocks et à des pénuries occasionnelles. En intégrant les processus d’achat de Genius, Motrec utilise désormais les outils de prévision de la plateforme pour optimiser les achats.

Avec Genius, « ça prend 25 minutes pour s’occuper des achats tous les jours. C’est tout ! », dit Turgeon déclare Alain Turgeon, Directeur de la R&D, de l’Amélioration continue et de l’informatique chez Motrec.

Planification rationalisée avec Genius ERP

Étant donnée la variété et la complexité des projets sur mesure, il est difficile pour les manufacturiers de prédire avec précision les besoins en matériaux et en ressources ainsi que les délais de production. Ces derniers doivent gérer une large gamme de commandes, chacune avec ses propres spécifications, délais de livraison et exigences en matière de fabrication, ce qui rend difficile la planification précise garantissant une livraison à temps.

Un système ERP améliore la planification pour les fabricants en fournissant une visibilité en temps réel sur les flux de production, en optimisant l’allocation des ressources et en permettant une meilleure coordination des tâches. Cela permet de compléter les projets à temps.

Jennison

En tant qu’atelier de fabrication occupé, Jennison Manufacturing Group avait du mal à créer des planifications précises et à livrer les projets à temps. Genius ERP a considérablement amélioré l’efficacité de la planification pour Jennison, entraînant une réduction de 30 % des commandes en retard. Avec Genius, Jennison bénéficie d’une meilleure visibilité sur les frais des machines et les dates de livraison, ce qui permet des engagements plus réalistes et des flux de travail priorisés. Cette vue d’ensemble complète permet la répartition stratégique du personnel, permettant à Jennison de terminer plus de contrats à temps.

« Le plus gros impact de l’implantation de Genius Planification a été l’amélioration de notre livraison à temps », déclare Michael Jennison.

Conclusion

Les études de cas ci-dessus mettent en évidence le pouvoir transformateur d’un ERP pour les fabricants de produits sur mesure. De l’amélioration de la précision des devis et des processus d’achat à l’optimisation de l’efficacité de la planification, Genius ERP a amélioré les opérations de ces fabricants.

Pour découvrir davantage comment Genius ERP peut augmenter votre efficacité et rationaliser vos opérations, regardez toutes nos études de cas pour en savoir plus sur comment nous pouvons libérer tout le potentiel de votre entreprise.