Machinerie et équipement

Loos Machine & Automation

Colby, WI

Fonctionnalités CAD2BOM Ingénierie - Établissement des coûts d’un projet - Gestion de projet

Découvrez comment Loos Machine & Automation a remplacé ses processus manuels par Genius ERP afin d’améliorer l’ingénierie, l’estimation, la gestion de projets et la visibilité financière.

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Au final, tout s’est joué sur leur capacité à s’intégrer sur mesure à l’ensemble de nos processus. Genius se démarquait clairement des autres solutions.

Eric Mertens
président
À propos de l'entreprise

L’entreprise

À propos

Loos Machine & Automation conçoit et fabrique des équipements automatisés en acier inoxydable destinés à l’industrie agroalimentaire. Leurs systèmes sont utilisés dans divers environnements de production alimentaire, avec une spécialisation marquée en transformation laitière et fromagère.

Industrie

Loos dessert plusieurs segments de la fabrication alimentaire, notamment les secteurs laitier et fromager, viandes et volailles, pizza et boulangerie, ainsi que la transformation de fruits et légumes. Leurs projets sont hautement techniques et réalisés sur mesure, chaque système étant conçu selon les spécifications du client.

Loos Machine & Automation employee working

Genius ERP Highlight

« Excel Estimator a amélioré non seulement la précision, mais aussi nos taux de conversion et de succès. »

Troy Kilty ventes
Le défi

Le défi

Avec sa croissance, Loos a rapidement constaté que son système ERP en place ne pouvait plus soutenir la complexité de ses opérations. L’ingénierie, l’estimation, les achats, la gestion de projets et les rapports financiers reposaient largement sur du travail manuel et des outils déconnectés.

Le département d’ingénierie utilisait SolidWorks, mais les nomenclatures de fabrication devaient toujours être recréées manuellement pour la production et les achats. L’estimation se faisait à l’aide de fichiers Excel personnalisés, exigeant un entretien et des validations constants. Les échéanciers de projets étaient gérés dans des feuilles de calcul et par des suivis informels, chaque chargé de projet assurant son propre suivi.

Sur le plan financier, la nature des projets à long cycle de production ajoutait un niveau de complexité supplémentaire. La reconnaissance des revenus et le calcul des coûts de projets nécessitaient plusieurs rapports et un important travail manuel dans des tableurs, ce qui limitait la visibilité et compliquait la prise de décision en temps réel.

Loos avait besoin d’un ERP capable de relier l’ensemble de ces éléments — sans les forcer dans des processus rigides qui ne reflétaient pas leur réalité opérationnelle.

Exigences principales

Nomenclatures pilotées par la CAO

Loos devait pouvoir convertir les données CAO en nomenclatures précises et exploitables, sans saisie manuelle.

Estimation plus précise et plus efficace

Loos cherchait à optimiser son processus de soumission et d’estimation en s’appuyant sur des données historiques réelles afin d’améliorer la rapidité et la précision.

Meilleur contrôle des projets et des finances

Avec des délais de fabrication prolongés et des commandes par projet, Loos avait besoin d’une meilleure visibilité sur l’avancement des projets, les budgets, la main-d’œuvre et la reconnaissance des revenus — le tout dans un seul système.

La solution

La solution

Après avoir évalué plusieurs options, Loos a choisi Genius ERP pour sa conception axée sur la fabrication et sa capacité à s’intégrer aux processus existants. Dès le départ, l’équipe de Genius s’est concentrée sur la compréhension des opérations de Loos, en adaptant les démonstrations et l’implantation aux flux de travail réels.

L’une des améliorations les plus immédiates est venue de CAD2BOM. Les données d’ingénierie circulent désormais directement de SolidWorks vers Genius ERP, générant automatiquement des nomenclatures précises pour la production et les achats. Cela a éliminé la saisie manuelle des nomenclatures, réduit les erreurs et diminué le temps consacré à l’ingénierie et à l’entrée de données.

L’estimation s’est également améliorée de façon marquée grâce à Excel Estimator de Genius. Plutôt que de dépendre de tableurs maintenus manuellement, Loos peut maintenant produire des estimations à partir de coûts historiques réels et de données en temps réel provenant de l’ERP. Résultat : des délais de soumission plus courts, une meilleure précision et une plus grande confiance dans les prix, sans multiplier les validations internes.

Du côté de la gestion de projets, Genius ERP a apporté structure et visibilité à des projets complexes à long cycle. Les chargés de projet peuvent désormais visualiser plusieurs projets à la fois, suivre les jalons, surveiller les budgets et les heures de main-d’œuvre, et repérer plus tôt les projets à risque. Les données issues de l’estimation sont directement transférées à l’exécution des projets, réduisant les reprises et améliorant la continuité.

Sur le plan financier, la reconnaissance des revenus intégrée a simplifié le suivi et la reddition de comptes. Les revenus peuvent être suivis tout au long du cycle de vie d’un projet, plutôt qu’à la fin de la période, ce qui améliore la visibilité et la précision, tout en réduisant la dépendance aux tableurs.
À l’échelle de l’organisation, les rapports et analyses sont désormais plus rapides et plus fiables. Grâce à des données en temps réel centralisées, Loos bénéficie d’une meilleure confiance dans ses chiffres et d’une meilleure compréhension de la performance des projets, des tendances et de la santé financière globale.

Avec Genius ERP en place, Loos est bien positionnée pour soutenir sa croissance continue. Au cours des cinq dernières années, l’entreprise s’est développée dans de nouveaux marchés et a connu une forte croissance. Grâce à une meilleure visibilité sur les coûts, la capacité et la performance, Loos peut continuer d’innover, de croître et de soutenir ses clients avec assurance.

Loos Machine & Automation employee working
Key Features

Fonctionnalités clés

Toutes les fonctionnalités

Fonctionnalités clés

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CAD2BOM

Convertit automatiquement les données CAO de SolidWorks en nomenclatures précises pour la production et les achats, réduisant le travail manuel et améliorant l’exactitude des données.

CAD2BOM Ingénierie
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Excel Estimator

Utilise des données historiques réelles et des coûts en temps réel pour produire des estimations plus rapides et plus précises — améliorant les délais de soumission et la confiance dans les prix.

Soumission et estimation
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Gestion de projets

Offre une visibilité claire sur les projets à long cycle, les budgets, la main-d’œuvre et la reconnaissance des revenus, le tout dans un seul système.

Gestion de projets
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