Tout ce que vous devez savoir au sujet d’intégrations ERP

Les systèmes ERP sont super. Ils agissent en tant que centre névralgique de vos affaires et forment la pierre angulaire de vos opérations manufacturières.

Mais, il ne faut pas se le cacher, il n’y a pas de système ERP — même ceux conçus spécialement pour votre industrie — qui peut tout faire. La nature complexe de la fabrication sur mesure signifie que vous avez de nombreux besoins commerciaux. D’un logiciel de CAO à une gestion de la relation client (CRM) en passant par des applications d’imbrication et des outils de gestion fiscale, plusieurs systèmes spécialisés peuvent être requis pour gérer votre entreprise de façon efficace.

Il n’y a pas si longtemps, seules quelques applications d’affaires et systèmes logiciels essentiels existaient. Mais maintenant, les logiciels et la technologie se développent à un rythme effréné et de nombreuses nouvelles technologies et applications avancées sont conçues pour répondre aux divers besoins commerciaux, pour aider à rationaliser les processus et pour améliorer l’efficacité générale.

Et c’est là que les intégrations ERP entrent en jeu.

Les intégrations vous permettent de connecter d’autres applications directement à votre système ERP. Avec ces intégrations, vous pouvez facilement partager de l’information entre les systèmes, ce qui crée un écosystème logiciel cohésif où les données transitent uniformément entre les différents outils. Cette connectivité permet une approche holistique pour vos opérations commerciales, ce qui fait en sorte que chaque aspect du processus manufacturier sur mesure est géré efficacement.

Par exemple, en tant que fabricant de type ingénierie sur commande, vous vous fiez à un logiciel CAO (conception assistée par ordinateur) pour vous aider à concevoir vos produits ; par conséquent, une bonne intégration entre votre logiciel CAO, comme SolidWorks et Inventor, et votre système ERP est indispensable.

Les intégrations rationalisent les processus, améliorent la collaboration et, au final, font croître l’efficacité générale. L’un des plus gros avantages des intégrations ERP  est leur capacité d’améliorer la productivité en éliminant la saisie manuelle de données et en réduisant le risque d’erreurs associé à des systèmes disparates. En automatisant le transfert d’information, les fabricants peuvent rediriger leur temps et leurs ressources vers des activités plus stratégies et plus importantes et peuvent prendre des décisions d’affaires plus éclairées.

Comprendre les intégrations ERP

Des intégrations ERP impliquent la connexion directe d’un système ERP à d’autres applications spécialisées, ce qui crée un écosystème numérique relié et unifié. Différentes applications et différents systèmes logiciels peuvent être intégrés à votre système ERP de différentes façons, notamment avec API, SQL et EDI.

Ces intégrations simplifient la circulation fluide de l’information entre les différents outils, ce qui fait en sorte que tous les aspects de vos opérations manufacturières sont bien coordonnés. Des intégrations peuvent aussi être flexibles et personnalisées afin de répondre à vos besoins d’affaires. Par exemple, vous pouvez nécessiter des intégrations pour automatiquement échanger des données lorsqu’une action spécifique est prise — comme la création d’une commande client. D’autres intégrations peuvent être déclenchées manuellement lorsque vous voulez plus de contrôle sur les données qui sont partagées avec les autres systèmes logiciels.

Des intégrations éliminent les silos de données — lorsque l’information existe dans certaines applications seulement —, ce qui permet à tous les employés de votre entreprise d’accéder aux données dont ils ont besoin. En vous assurant que tout le monde a accès aux données pertinentes, vous pouvez transformer ces données en information exploitable pour améliorer l’efficacité et faire avancer votre entreprise.

Pourquoi les intégrations ERP importent-elles aux fabricants sur mesure ?

Connecter diverses boîtes à outils

Les fabricants sur mesure se fient souvent à divers outils, du logiciel de CAO aux outils de gestion de la chaîne d’approvisionnement en passant par les applications d’imbrication spécialisées. Des intégrations permettent à ces outils de communiquer directement avec votre système ERP, ce qui élimine les silos et encourage une approche plus holistique aux processus manufacturiers.

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Échange de données efficace

Les intégrations éliminent le besoin de saisir les données manuellement, ce qui réduit le risque d’erreurs associé à des systèmes disparates. En automatisant l’échange d’information, vous pouvez améliorer l’exactitude, économiser du temps et faire en sorte que les données importantes sont mises à jour uniformément dans toutes les applications connectées.

Une meilleure efficacité opérationnelle

La communication directe entre votre système ERP et les applications spécialisées rationalise les flux de travail, ce qui entraîne une efficacité opérationnelle. Cette efficacité est particulièrement importante dans la fabrication sur mesure, où l’adaptabilité et la capacité de réagir aux besoins des clients sont essentielles.

Une flexibilité accrue

La scène technologique change rapidement. Des intégrations ERP vous permettent d’avoir une longueur d’avance en incorporant facilement de nouveaux outils et de nouvelles applications à votre système ERP existant. Cette adaptabilité fait en sorte que vous pouvez profiter des dernières avancées sans faire une refonte de tout votre système.

Prise de décision améliorée

Des intégrations donnent une vision unifiée des données commerciales en consolidant l’information obtenue de différentes sources. Cette approche holistique vous permet de prendre des décisions plus éclairées, car les parties prenantes peuvent accéder à l’information en temps réel, et ce, selon diverses facettes du processus manufacturier.

Conclusion

Les intégrations ERP sont indispensables pour obtenir un niveau opérationnel efficace. En permettant la collaboration entre votre système ERP et des applications conçues pour un besoin spécifique, non seulement allez-vous rationaliser vos flux de travail, mais vous vous positionnerez aussi en tant que joueur adaptable au sein d’une industrie en constante évolution. Au fur et à mesure que la technologie progresse, les intégrations aux systèmes ERP seront la clé pour les fabricants sur mesure qui cherchent à maximiser leur efficacité et à livrer des produits de haute qualité et personnalisés.

Pour en savoir plus sur les intégrations aux systèmes ERP et voir une étude de cas, veuillez regarder notre webinaire Intégrations : Une étude de cas de logiciels imbriqués.