Machinage Piché : une productivité multipliée par 25 grâce à Axya et Genius ERP

Présentation de l’entreprise

Située au Québec, Machinage Piché est un fabricant et concepteur de premier plan d’équipements automatisés sur mesure destinés à l’industrie de la transformation du bois. Forte de plus de quarante ans d’expérience, l’entreprise se distingue par son expertise approfondie et ses solutions adaptées qui optimisent chaque étape de la transformation secondaire du bois grâce à des lignes de sciage et de rabotage à la fine pointe de la technologie.

Défi rencontré

Machinage Piché utilise Genius ERP pour soutenir sa croissance depuis 2018. L’équipe des achats souhaitait approfondir ses opérations d’approvisionnement afin de mieux gérer les demandes de soumission (RFQ) et les bons de commande (PO), car elle s’appuyait encore largement sur les courriels et les processus manuels. Cette méthode limitait la collaboration interne, augmentait le fardeau administratif et dispersait des informations critiques hors de l’environnement ERP.

Pour surmonter ces défis, Machinage Piché a déployé l’intégration d’Axya dans Genius ERP. Axya est un logiciel de gestion des approvisionnements de calibre mondial, qui s’intègre parfaitement à Genius. Il soutient les équipes d’approvisionnement en centralisant les communications, en automatisant les processus et en améliorant la gestion des fournisseurs.

Objectifs et attentes

Machinage Piché visait à :

• Réduire le temps consacré au traitement des bons de commande
• Centraliser les données d’approvisionnement pour une meilleure visibilité
• Améliorer la délégation des tâches liées à l’approvisionnement à l’interne
• Obtenir une vue d’ensemble sur la performance des fournisseurs
• Automatiser la saisie des données dans Genius ERP

Optimisation des achats avec Axya + Genius ERP

Grâce à l’intégration d’Axya dans Genius ERP, Machinage Piché a réalisé d’importants gains de productivité. La combinaison a permis de rendre les processus d’achat plus fluides et collaboratifs, avec une synchronisation des données en temps réel entre les plateformes. Cela a aidé l’équipe à éliminer les inefficacités et à assurer l’exactitude des données dans toutes les activités d’achat.

Quatre améliorations majeures : 

• Suivi automatisé des fournisseurs par courriel, maintenant à jour les échéances et délais dans Genius ERP
• Tableaux de bord unifiés affichant l’état de toutes les demandes de soumission et bons de commande, permettant une meilleure coordination des acheteurs
• Utilisation de l’IA pour lire et interpréter les PDF des fournisseurs, éliminant la saisie manuelle des devis et commandes
• Synchronisation bidirectionnelle avec Genius ERP, assurant que les changements dans les deux systèmes se reflètent instantanément

Impacts et résultats

Quelques semaines après le lancement, plus de quatre acheteurs utilisaient déjà le nouveau système. En quelques mois seulement, Machinage Piché a constaté des résultats impressionnants :

• Une efficacité multipliée par 25, réduisant le temps de traitement des commandes de 50 minutes à quelques minutes seulement
• Suivi en temps réel des indicateurs de performance des fournisseurs et de l’avancement des commandes
• Transfert de tâches facilité entre les membres de l’équipe
• Fin de la saisie manuelle grâce au traitement automatisé des PDF et à la mise à jour automatique dans l’ERP
• Un système convivial, même pour les utilisateurs moins à l’aise avec la technologie

Points forts de l’intégration

L’intégration entre Axya et Genius ERP a été réalisée en moins de 45 minutes avec une configuration minimale. Ce déploiement rapide a été rendu possible grâce à l’étroite collaboration entre les équipes de Genius et d’Axya, permettant à Machinage Piché de bénéficier des avantages de l’automatisation sans nécessiter de ressources TI supplémentaires ni de formation intensive.

Témoignage client

Maude Guénette, Analyste d’affaires TI chez Machinage Piché :

« Depuis que nous utilisons Axya, même certains de nos fournisseurs sont devenus plus proactifs ! Mais surtout, nous gagnons un temps précieux grâce à la lecture automatique des PDF et à l’automatisation des processus. C’est vraiment magique. »

Maude souligne également l’excellence du service client d’Axya, dont l’équipe continue de soutenir l’optimisation continue de ses processus.

Résumé

L’intégration d’Axya aux processus d’approvisionnement de Genius ERP a permis à Machinage Piché de transformer ses opérations. Avec une meilleure collaboration avec les fournisseurs, une réduction des tâches manuelles et une visibilité accrue en temps réel, l’entreprise est maintenant prête à croître plus intelligemment et à innover davantage.

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