Comment financer un projet ERP au Québec?

Investir dans un système ERP (Enterprise Resource Planning) est l’un des plus grands projets dans lesquels une entreprise manufacturière peut se lancer. Établir un budget et financer un nouveau système ERP représente un engagement financier d’envergure pour les PME du secteur de la fabrication. Toutefois, pour les aider à assumer de tels coûts, des programmes de financement et d’autres options de financement ont été mis en place au Québec.

Nous survolerons la façon de déterminer le budget d’un projet ERP et présenterons de nombreuses possibilités et stratégies pouvant aider ces entreprises à recevoir les fonds nécessaires pour financer un projet ERP, qui leur permettent de rationaliser leurs opérations, d’améliorer leur efficacité et d’assurer leur croissance à long terme.

Établissement du budget d’un projet ERP

Le budget que vous allouerez à votre projet ERP dépendra de multiples facteurs, comme le type de système ERP choisi, son niveau, son modèle de tarification, les coûts de sa mise en œuvre, ainsi que les frais que vous devrez assumer pour le personnaliser et l’adapter à vos activités de fabrication.

Une règle d’or à suivre lors de l’établissement du budget d’un nouveau système ERP consiste à s’assurer que l’achat et la mise en œuvre du système engendrent des coûts ne dépassant pas 1 à 2 % de votre revenu annuel.  Cela signifie que si le revenu annuel de votre entreprise s’élève à 5 millions de dollars, il faut s’attendre à payer entre 50 000 $ et 100 000 $ pour un nouveau système, selon son type et le niveau de personnalisation nécessaire.

Ce montant n’inclut pas les coûts annuels que vous devrez payer pour les abonnements, les licences, l’entretien et la maintenance ainsi que les mises à niveau. Il s’agit uniquement du montant initial que vous aurez à débourser pour instaurer un nouveau système dans votre atelier.

Modèles de tarification

Au moment de choisir un système ERP, regardez attentivement les modèles de tarification de différents fournisseurs.   Certains systèmes auront un modèle de licence perpétuelle, selon lequel vous achetez le logiciel dès le départ, ce qui représente un investissement initial considérable. D’autres systèmes comporteront un modèle par abonnement, selon lequel vous payez un montant initial inférieur, mais des frais annuels plus élevés.

Chacun de ces deux types de modèles possède des avantages et des inconvénients. Avec le modèle de tarification par abonnement, vous pouvez répartir les frais sur une plus longue période plutôt que de supporter le coût total dès le départ. L’abonnement à un système ERP permet aux PME de bénéficier de la technologie tout en conservant leurs liquidités. Cela vous permet également de mettre le système à niveau ou d’en accroître la capacité en fonction de l’évolution des besoins de votre entreprise.

Par contre, l’utilisation d’un modèle par abonnement se révélera dispendieuse avec le temps. Les modèles de licence perpétuelle exigent de payer un prix de départ considérable, mais comporteront des frais annuels beaucoup plus faibles : seuls les frais de mises à niveau et de maintenance doivent être payés. Selon le modèle de licence perpétuelle, vous achetez et possédez le logiciel, ce qui vous offre certains avantages.  Par exemple, puisque vous êtes le propriétaire du système, vous ne risquerez jamais de perdre l’accès à vos données, un risque associé aux systèmes ERP basés sur un abonnement.

Fonds de prévoyance

Lorsque vous planifiez votre budget ERP, assurez-vous de mettre de l’argent de côté dans un fonds de prévoyance en cas de dépenses imprévues. La mise en œuvre d’un ERP est un engagement immense qui perturbera vos activités quotidiennes.  Vous devez placer de l’argent de côté afin d’être en mesure de payer vos employés en formation ou d’autres coûts engendrés par des ajustements inattendus ou bien par la réingénierie des processus. Vous devriez verser de 10 % à 15 % du budget total alloué au projet dans un fonds de prévoyance afin de couvrir toute dépense inattendue.

Financement d’un projet ERP au Québec

Les entreprises de fabrication québécoises ont à leur disposition différentes options et stratégies pour les aider à financer la mise en œuvre d’un ERP.

Avant de solliciter du financement externe, les entreprises de fabrication devraient évaluer leurs activités quotidiennes et cerner les secteurs où il serait possible d’optimiser les coûts.  En optimisant vos processus, en réduisant vos pertes et en améliorant votre efficacité, vous récupérerez des fonds qui pourront servir à financer votre projet ERP.

En procédant à une analyse approfondie des coûts et en travaillant en étroite collaboration avec le personnel pour cerner les possibilités d’amélioration, vous susciterez davantage l’intérêt des bailleurs de fonds potentiels, en plus d’assurer une transition harmonieuse durant la phase de mise en œuvre de l’ERP.

Programmes de financement gouvernementaux

Le gouvernement du Québec offre plusieurs programmes de financement spécialement conçus pour soutenir les PME dans la mise en œuvre de projets technologiques. Ces programmes offrent de l’aide financière, des subventions et des crédits d’impôt aux entreprises admissibles.

Les fabricants devraient étudier les options offertes, telles que le programme ESSOR d’Investissement Québec et le Programme canadien d’adoption du numérique (PCAN) deBDC. Ces initiatives visent à stimuler l’innovation, la productivité et la compétitivité, ce qui fait d’elles des sources possibles de financement pour les projets ERP au Québec.

Programme ESSOR

Le programme ESSOR a pour but de soutenir les projets d’investissement d’entreprises québécoises en vue d’augmenter leur productivité et leur compétitivité. L’objectif du programme ESSOR est d’accélérer la réalisation des projets d’investissement et de favoriser la productivité et la croissance des entreprises basées au Québec par l’acquisition de nouvelles technologies.

Les projets visant la mise en œuvre d’un système ERP sont admissibles au programme ESSOR et peuvent être financés jusqu’à hauteur de 100 000 $ selon la nature du projet. Veuillez consulter le site Web d’Investissement Québec pour en savoir plus sur le programme, qui prendra fin en mars 2024.

Programme canadien d’adoption du numérique

Le PCAN est un programme du gouvernement du Canada qui vise à aider les PME à adopter les technologies numériques afin d’améliorer leur compétitivité. Le programme vise à aider les PME à profiter des avantages du numérique, à améliorer leur efficacité opérationnelle et à rester en tête du marché concurrentiel d’aujourd’hui.

Les entreprises admissibles recevront une subvention pour élaborer leur plan numérique, puis peuvent présenter une demande de prêt sans intérêt pouvant aller jusqu’à 100 000 $ pour le mettre en œuvre. Visitez le site Web de BDC pour en savoir plus sur le PCAN et commencer le processus de demande.

Prêts commerciaux et autres options de financement

Au Québec, les institutions financières et les prêteurs spécialisés connaissent l’importance des technologies en fabrication. Ils offrent souvent des solutions de financement élaborées sur mesure afin de soutenir les entreprises dans leurs efforts de mise en œuvre d’un ERP. Les PME peuvent envisager d’autres options, comme les prêts commerciaux classiques, les lignes de crédit et les prêts d’équipement, qui sont offertes par les banques, les coopératives de crédit et les prêteurs privés.

En présentant un plan d’affaires bien documenté qui met l’accent sur les avantages et la rentabilité de l’ERP, vous augmenterez vos chances de recevoir du financement.

Vous avez besoin d’aide? Appelez-nous.

Solliciter le financement d’un projet ERP peut sembler un défi de taille pour les PME du secteur de la fabrication, mais de bonnes options sont offertes aux entreprises québécoises afin de les aider à y parvenir. Si vous avez besoin d’aide pour déchiffrer les différents programmes gouvernementaux et les autres options de financement, veuillez contacter l’un de nos spécialistes en affaires.

En tant que fournisseur québécois d’ERP, nous pouvons vous guider dans vos choix et vous aider à créer un plan viable qui vous permettra de trouver les fonds nécessaires à la mise en œuvre d’un système ERP. Un système ERP peut vous aider à accroître votre productivité, à prendre de meilleures décisions et à atteindre votre plein potentiel de croissance au sein du secteur de la fabrication actuel.