5 conseils pour réduire les coûts d’un système ERP

Les systèmes ERP réduisent les coûts en rationalisant les opérations de fabrication et en améliorant la gestion financière. Avec un système entièrement intégré, vous obtenez une visibilité complète et un contrôle total sur tous les aspects de votre entreprise de fabrication, y compris la production, la planification, les achats, les ventes, la distribution, la comptabilité et le service client. La mise en œuvre d’un logiciel ERP vous rend plus efficace et vous aide à livrer davantage de commandes à temps, tout en réduisant les dépenses.

Ceci dit, il est indéniable qu’un logiciel ERP représente un investissement important. Cependant, il existe des stratégies pour économiser de l’argent pour s’assurer que vous dépensez judicieusement lors du choix d’un système. Le bon système ERP améliorera vos opérations et réduira vos coûts, tout en s’adaptant à votre budget. Lisez la suite pour en savoir plus sur les coûts d’un logiciel ERP, ainsi que cinq conseils pour économiser.

Quel est le coût d’un logiciel ERP ?

Les logiciels ERP sont une dépense considérable pour toute entreprise, et les systèmes ERP pour la fabrication ont tendance à être plus chers que ceux pour d’autres secteurs. Cela s’explique par le fait que les fabricants ont des besoins complexes qui nécessitent des modules et des fonctionnalités supplémentaires, augmentant ainsi les coûts par rapport aux logiciels conçus pour des industries moins complexes.

Une solution ERP pour une petite entreprise de fabrication coûte généralement entre 40 000 $ et 150 000 $, tandis que les entreprises de taille moyenne peuvent investir jusqu’à 325 000 $. Ce que vous dépensez, cependant, dépendra de vos besoins spécifiques et du système que vous choisissez pour votre entreprise.

Comment réduire les coûts d’un système ERP ?

1. Choisir judicieusement

Choisir le bon système ERP est crucial pour votre entreprise et pour votre rentabilité.

Choisir un système ERP moderne et spécifique à l’industrie, adapté aux besoins uniques de votre entreprise, peut vous faire économiser de l’argent. Contrairement aux logiciels ERP standardisés du passé, ces systèmes personnalisés sont crées avec les fonctionnalités essentielles dont votre entreprise de fabrication a besoin, comme la planification et la gestion de l’atelier. En choisissant un logiciel ERP conçu pour votre secteur, vous pouvez le mettre en œuvre plus rapidement et plus efficacement, sans avoir besoin de personnalisations (et de coûts) importantes, ce qui contribuera à réduire les coûts globaux.

2. Assurez-vous que votre fournisseur connaît votre secteur

Le projet ERP le plus coûteux est celui qui échoue.

L’échec peut prendre différentes formes : cela peut être un système ERP qui n’est jamais mis en œuvre ou un projet qui ne réalise jamais ses objectifs. La réalité est que 70 % des projets ERP échouent à atteindre leurs objectifs, et seulement 40 % apportent les bénéfices attendus. De plus, seulement 17 % des entreprises constatent un retour sur investissement (ROI) positif dans l’année suivant la mise en œuvre d’un ERP.

L’une des meilleures façons de garantir le succès de votre projet ERP est de bien connaître votre fournisseur. Un prestataire ayant une connaissance approfondie du secteur est plus susceptible d’obtenir un résultat positif. Assurez-vous que votre fournisseur comprend les défis de votre secteur et que son système est conçu pour répondre à vos besoins. Vérifiez également son historique de mise en œuvre. Sait-il comment déployer un système dans un environnement de production dynamique ? Ses projets ERP réussissent-ils plus souvent qu’ilséchouent ?

3. Connaître votre coût total de possession (CTP)

Avant d’investir dans un système ERP, calculez le coût total de possession (CTP).

Le CTP inclut non seulement le prix d’achat initial du système, mais aussi la mise en œuvre, la formation, la maintenance continue et d’autres coûts récurrents sur 5 à 10 ans. N’oubliez pas d’inclure les frais supplémentaires comme les licences, le matériel, les tests et le support, ainsi qu’une petite marge pour les coûts imprévus.

Lors de la sélection d’un système ERP, tenez également compte des différents modèles de tarification et des options d’hébergement pour trouver la meilleure solution pour votre entreprise. Les licences perpétuelles comportent des frais uniques importants et des coûts annuels plus faibles, ce qui est idéal pour les entreprises préférant les systèmes sur site (bien qu’elles nécessitent un investissement initial plus important). En revanche, la tarification par abonnement a des coûts initiaux plus faibles et inclut des mises à jour automatiques, mais peut coûter plus cher à long terme. Un système ERP infonuagique présente des coûts initiaux minimaux, l’hébergement étant inclus dans l’abonnement, tandis qu’un ERP sur site nécessite plus d’investissement en infrastructure informatique.

En comprenant tous les facteurs qui entrent dans le coût d’un logiciel ERP et en calculant votre TCO, vous pourrez sélectionner le bon système ERP qui répond à vos besoins à long terme tout en respectant votre budget.

4. Identifiez vos objectifs d’entreprise

Les systèmes ERP offrent une large gamme d’avantages, allant de l’augmentation de la productivité et de l’efficacité à la rationalisation des flux de production et l’amélioration de la gestion des stocks.

Pour économiser de l’argent, il est essentiel d’identifier vos objectifs commerciaux et opérationnels spécifiques avant la mise en œuvre. Cela vous aidera à choisir un système qui répondra mieux à vos besoins (et vous évitera de dépenser pour des modules et fonctionnalités inutiles). Mais cela vous permettra aussi de vous concentrer d’abord sur vos zones les plus problématiques, afin que vous puissiez déployer les modules ERP qui résolvent ces problèmes immédiatement.

Cette approche progressive vous permet de vous attaquer à vos priorités principales et d’intégrer progressivement des fonctionnalités supplémentaires, rendant le processus plus gérable et économique, vous permettant de constater les économies plus rapidement.

5. Économisez sur les coûts de mise en œuvre et de formation

Il fut un temps où la seule façon de mettre en œuvre un système ERP était de faire appel à des consultants coûteux pour des journées de formation sur site. Bien que nous n’ayons rien contre des experts très qualifiés, ce type de formation et de mise en œuvre est coûteux. Recherchez un fournisseur de système ERP qui propose des alternatives aux journées de formation sur site.

Si la présence d’un consultant sur place de temps en temps est extrêmement utile pendant le processus de mise en œuvre, envisagez des plateformes de formation en ligne pour former votre personnel à leur propre rythme. La formation en ligne permet aux membres de l’équipe de se mettre à jour individuellement, réduisant ainsi le besoin d’avoir recours à un consultant coûteux tout en maintenant le projet sur la bonne voie. Du lancement au passage en production, les programmes en ligne offrent une formation spécifique via des modules, des vidéos et des cours virtuels. Vous profiterez d’un soutien complet à une fraction du coût de la formation traditionnelle en personne .

Conseil bonus: De nombreuses juridictions au Canada et aux États-Unis offrent des subventions et d’autres types d’aides financières pour aider les fabricants à mettre en œuvre des projets technologiques et à transformer numériquement leurs entreprises. Renseignez-vous auprès de votre gouvernement régional et des groupes commerciaux de votre secteur pour savoir si vous êtes éligible à des opportunités de financement qui peuvent réduire les coûts de mise en œuvre d’un système ERP ou d’autres initiatives numériques.

Conclusion

Un logiciel ERP est un outil puissant qui peut transformer vos opérations de fabrication en améliorant l’efficacité, en augmentant la productivité et en réduisant les coûts. Bien qu’un logiciel ERP soit un investissement important, il existe des moyens intelligents de gérer les coûts et de trouver un système qui correspond à votre budget. En sélectionnant soigneusement un système ERP adapté à vos besoins, en planifiant le coût total de possession et en utilisant des méthodes de formation flexibles, vous pouvez libérer toute la valeur d’un logiciel ERP sans trop dépenser.