Logiciel ERP de traitement intelligent des documents conçu pour les manufacturiers

Travaillez plus intelligemment, pas plus fort

Fini la paperasse : automatisez vos processus, accélérez les approbations et réduisez les erreurs grâce à Genius IDP.

man using automation tools on iPad

Genius IDP

Genius IDP simplifie la gestion des documents et automatise les tâches administratives. Moins d’erreurs, plus de temps pour se concentrer sur ce qui compte. Entièrement intégré à Genius ERP, il capture, organise et archive vos documents au même endroit. Grâce à une recherche intelligente et des processus personnalisés, vous gagnez du temps, améliorez la collaboration et gardez vos opérations bien huilées.

Automatisation des processus

Simplifiez la gestion des documents

Gérer les documents à la main est long et risqué. Genius IDP traite vos fichiers automatiquement, extrait les données et classe tout au bon endroit. Vos approbations suivent un parcours clair, selon vos règles, sans délais inutiles. Moins d’erreurs, plus d’efficacité. Genius IDP crée également automatiquement les factures, éliminant ainsi la saisie manuelle des données et accélérant les processus des comptes fournisseurs.

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worker standing in front of a computer
Recherche intelligente

Trouvez vos documents en quelques clics

Assez perdu de temps à chercher des fichiers. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) et à une recherche intelligente, Genius IDP trouve ce qu’il vous faut, rapidement. Les documents sont bien classés, bien nommés, et les versions sont toujours à jour. Vous restez organisé, sans casse-tête.

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manufacturer standing with a laptop in hand
Intégration complète avec Genius ERP

Une intégration facile

Genius IDP s’intègre parfaitement à Genius ERP. Vos documents sont liés aux bons de commande, projets et approbations, sans risque d’erreurs ou de doublons. Avec une interface intuitive et des processus adaptés à votre réalité, Genius IDP est facile à utiliser et rapide à mettre en place.

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two workers using an erp in manufacturing facility

Fonctionnalités clés

La gestion manuelle des documents ralentit vos opérations et multiplie les risques d’erreurs. Genius IDP vous libère de ces tâches en automatisant le classement, les approbations et plus encore. Intégré directement à Genius ERP, il vous permet de centraliser vos documents, de mieux collaborer, et d’avancer plus vite, sans papier.

  • Création et traitement automatique des documents
  • Approbations simplifiées
  • Création automatique de factures
  • Recherche avancée avec OCR
  • Formulaires et PDF préremplis
  • Suivi des versions
  • Extraction intelligente des données
  • Intégration ERP complète
  • Processus personnalisables
  • Archivage centralisé et sécuritaire
  • Intégration des employés et gestion des dossiers du personnel
  • Approbation des contrats avec signatures certifiées
  • Création de dossiers de transfert pour les inspections qualité
  • Opérations sans papier entre les départements
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Pensé pour ceux qui l’utilisent

Que vous soyez ingénieur, directeur de production, comptable ou propriétaire d’entreprise, Genius ERP vous donne les outils pour faire avancer les choses.

Contrôle de la qualité

Créez et gérez les documents de contrôle plus efficacement.

Genius IDP facilite la création, le remplissage et la collecte des documents liés au contrôle de la qualité tout au long du processus de production. Des inspections aux certifications des matériaux, il aide les équipes à remplir les formulaires, consigner les résultats et centraliser tous les documents liés à un projet spécifique. Résultat? Des dossiers de transfert rapides et précis qui répondent aux exigences des clients. Grâce aux formulaires préremplis, aux signatures numériques et au regroupement automatique des documents, vous assurez la conformité qualité tout en gagnant du temps et en réduisant les efforts.

Businessman in factory. Engineer in production

Comptabilité

Simplifiez vos processus comptables grâce à l’automatisation intelligente.

La saisie manuelle des données, le classement des documents et le rapprochement de comptes prennent du temps et augmentent le risque d’erreurs. Genius IDP automatise les flux de travail comptables clés comme l’approbation des factures, le jumelage des paiements et le suivi des contrats pour que votre équipe reste concentrée et efficace. Il extrait les données des documents entrants, les classe correctement et les achemine pour approbation selon vos règles internes.

En centralisant les factures, les contrats et les reçus, Genius IDP assure l’exactitude, l’exhaustivité et l’accessibilité de vos documents comptables. Avec moins d’erreurs et un traitement plus rapide, votre département de comptabilité peut arrêter les comptes en toute confiance.

Doing taxes

Responsables des achats

Simplifiez les achats avec le traitement intelligent des documents

Gérer les factures, bons de commande et reçus à la main est long et propice aux erreurs. Genius IDP automatise vos processus d’achat : il accélère le traitement des factures, facilite les approbations, et signale les écarts. L’extraction automatique des données (numéro de facture, date, fournisseur, prix, etc.) vous évite la saisie manuelle.
Les documents sont archivés et envoyés aux bonnes personnes pour approbation. Tout est centralisé, facile à retrouver, et vos comptes fournisseurs roulent comme il faut.
C’est un système efficace, sans papier, qui vous économise du temps et de l’argent.

Project Management software expert evaluates manufacturing data
Études de cas

Nous sommes honorés d’aider les manufacturiers qui travaillent fort à se développer.

Que vous recherchiez votre premier système ERP ou une solution de remplacement, des fabricants comme vous ont compris les avantages d’implanter Genius ERP.

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Foire aux questions

Comment les manufacturiers peuvent-ils automatiser le traitement et l’approbation des documents ?

Avec Genius IDP, éliminez la saisie manuelle, accélérez les approbations et réduisez les erreurs. L’intelligence artificielle et l’OCR extraient automatiquement les données (factures, bons de commande, reçus), et les documents sont acheminés pour approbation. Genius IDP est intégré à Genius ERP, donc tout est synchronisé et vos opérations gagnent en efficacité.

Quel est le meilleur système de gestion documentaire pour un manufacturier ?

Le meilleur système est celui qui est pensé pour l’industrie manufacturière. Genius IDP est conçu pour les besoins des fabricants : classement automatique, recherche intelligente, contrôle des versions, intégration ERP; tout ce qu’il faut pour éliminer la paperasse et garder vos opérations fluides.

Comment le traitement intelligent de documents intégré à un ERP aide-t-il à gagner en efficacité ?

En connectant vos documents directement à vos bons de commande, factures et données de production. Genius IDP classe les fichiers automatiquement, accélère les approbations, réduit la paperasse et vous libère du travail administratif. Résultat : des décisions plus rapides, moins d’erreurs et plus de temps pour produire.

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