Applications Web éprouvées. Maintenant disponibles pour Genius ERP – Estimation pour ateliers, intégration UPS et imbrication

Si votre équipe perd encore du temps à naviguer entre un dessin client, un chiffrier Excel personnel et Genius juste pour sortir une soumission, cette session est pour vous. Oscar et François présentent Cortex, une suite de quatre applications éprouvées nées directement de demandes clients et développées par l’équipe de développement sur mesure (CTR) de Genius, chacune pensée pour éliminer une friction précise vécue par les fabricants de produits sur mesure : l’estimation manuelle à partir de dessins PDF, la double saisie dans le portail UPS, la synchronisation manuelle avec un logiciel d’imbrication comme ProNest, et l’entrée ligne par ligne de bons de commande reçus par courriel. Plutôt qu’un changement de plateforme complet, chaque module Cortex règle un problème précis — SMIQ pour l’estimation, Transit pour l’expédition, NestSync pour l’imbrication, Intake pour le traitement des bons de commande — et peut être déployé indépendamment des autres, selon l’endroit où votre atelier ressent le plus de douleur. Oscar fait des démonstrations en direct dans Genius pour chacun, et François ajoute du contexte tout au long sur la façon dont ces outils sont nés de projets clients réels avant d’être offerts à prix fixe avec une annualité de soutien. Si la double saisie, des soumissions incohérentes d’un estimateur à l’autre, ou des délais de confirmation trop longs vous parlent, voici ce que chaque application Cortex fait concrètement.

Ce que vous apprendrez dans ce webinaire

Chapitre 1 — Présentation de Cortex et de ses modules

Oscar situe Cortex comme une suite de quatre applications nées de demandes clients et de l’expertise développée par l’équipe CTR, pensées pour éliminer la double saisie et l’absence de standardisation entre systèmes. Il présente l’agenda : SMIQ pour l’estimation, Transit pour l’expédition, NestSync pour l’imbrication avec ProNest, et Intake pour le traitement intelligent des bons de commande, en précisant que chaque module sera couvert avec ses frictions actuelles, une démonstration rapide et ses résultats.

Chapitre 2 — Module Transit : Simplification de l’expédition

Note : dans la transcription, ce titre chapeaute en fait la suite de l’aperçu de l’agenda (les descriptions sommaires de Transit, NestSync et Intake), pas encore l’approfondissement du module Transit — celui-ci vient plus tard sous « Module Transit : Gestion des expéditions ». Je le garde tel quel comme demandé, mais je signale le chevauchement plutôt que de le gonfler artificiellement. Oscar y décrit brièvement Transit comme « de l’expédition au colis sans quitter Genius », NestSync comme l’intégration avec le logiciel d’imbrication ProNest, et Intake comme le traitement intelligent des bons de commande par IA.

Chapitre 3 — Estimation et standardisation des processus

Un sous-traitant industriel en tôlerie peut recevoir de 30 à 50 dessins par semaine par courriel, chaque pièce étant unique ou presque. Sans standardisation, chaque estimateur travaille avec son propre chiffrier Excel personnel et une expertise qui reste dans sa tête — par exemple, savoir que la machine de découpe laser numéro trois est plus rapide que la numéro deux — ce qui peut mener à des prix différents pour une même soumission selon l’estimateur, en plus d’un processus répétitif à refaire pour chacune des 50 pièces.

« Chaque pièce est unique ou quasi unique. » — Oscar

Chapitre 4 — Démonstration de l’outil d’estimation

Dans une démonstration en direct, Oscar sélectionne un client (M. Renard Black), crée une soumission à partir d’un modèle préconfiguré (découpe et soudure), puis entre le nombre de trous et les dimensions d’une pièce reçue par dessin PDF. La bonne machine et la bonne opération sont automatiquement sélectionnées grâce au modèle, l’outil peut aussi calculer un prix de vente basé sur le volume (coûts fixes et variables), et la soumission ainsi que le document d’ingénierie sont créés directement dans Genius en un même écran.

Chapitre 5 — Bénéfices de l’outil SMIQ

Oscar résume SMIQ comme un calcul machine, matériaux et opérations connecté aux données à jour de Genius, avec un retour sur investissement de plus de 20 % d’efficacité et un potentiel de jusqu’à 1 750 soumissions additionnelles — représentant un potentiel de revenus additionnels pouvant atteindre 1 million de dollars. François reformule l’essentiel : l’outil combine estimation et entrée rapide de soumission pour que tous les estimateurs arrivent au même prix pour un même type de pièce.

Chapitre 6 — Module Transit : Gestion des expéditions

Sans intégration, un commis doit saisir le poids, les dimensions et le type de service dans le portail UPS pour obtenir un tarif, puis ressaisir ces mêmes informations dans Genius pour créer la ligne de coût — un processus à deux systèmes propice aux erreurs d’étiquetage, aux marges mal configurées et à l’absence de numéro de suivi pour le service client. Cortex Transit élimine cette double saisie : le tarif UPS s’affiche directement dans un écran dédié de Genius, les marges sont configurées une fois pour toutes, et le numéro de suivi reste dans Genius. Les résultats cités : un ROI atteint dès trois expéditions par jour pour trois commis, environ 9 750 $ d’économies annuelles, remboursement du module en moins de trois mois. Seul UPS est supporté pour l’instant.

Chapitre 7 — Module Nest Sync : Optimisation de la découpe

Un atelier de découpe laser ou plasma avec 10 à 20 jobs actives dans des matières comme l’acier, l’inox ou l’aluminium doit normalement exporter puis réimporter les données entre Genius et son logiciel d’imbrication, sans retour automatique des données réelles de production. NestSync automatise la création de « job lots » regroupés par plaque, redistribue automatiquement les heures pointées vers les bonnes jobs d’origine, et renvoie les données réelles (chutes, matière utilisée) de ProNest vers Genius de façon bidirectionnelle. Résultats cités : 30 à 50 % de réduction du temps de configuration, 40 % moins d’erreurs, 5 à 10 % d’économies de matière, ROI en moins de trois mois. Seule l’intégration avec ProNest est éprouvée aujourd’hui — François souligne qu’un webinaire de 2023 présente un cas concret ayant mené à ce projet, et que d’autres logiciels d’imbrication peuvent être discutés sur demande.

Chapitre 8 — Module Intake : Automatisation des commandes

Un sous-traitant de précision peut recevoir des bons de commande de 200 à 2 000 lignes par fichier Excel, révisés chaque semaine (quantités, dates, numéros de pièces), ce qui prend de 30 à 60 minutes de saisie manuelle — voire plusieurs heures pour 2 000 lignes — pendant que le client attend sa confirmation de 4 à 48 heures. Intake utilise un assistant IA (LLM) qui extrait automatiquement l’information du fichier, attribue un score de confiance par ligne, et approuve automatiquement tout ce qui dépasse 95 %, en signalant le reste (délais inhabituels, prix, doublons) pour une validation humaine. Résultats cités : environ 80 % des commandes traitées sans intervention manuelle, confirmation client en 4 heures plutôt que 48, 75 % de temps de traitement économisé, et une saisie ramenée à moins de 10 minutes par commande — soit environ le sixième du temps requis.

Chapitre 9 — Récapitulatif des modules Cortex

Oscar récapitule : SMIQ pour plus de soumissions plus rapides avec moins d’erreurs, Transit pour éliminer la double saisie d’expédition, NestSync pour un flux bidirectionnel en temps réel avec ProNest, et Intake pour des confirmations de commande automatiques en moins d’une heure. Il rappelle que Cortex élimine les frictions tout en gardant tout dans Genius, que chaque module est disponible indépendamment, et qu’il vaut mieux commencer par celui qui règle la plus grande douleur actuelle.

Chapitre 10 — Questions et réponses sur les modules

François répond à plusieurs questions : SMIQ et Transit demandent une version Genius assez récente (au moins la version 17), alors que NestSync n’exige pas nécessairement la toute dernière version. Les quatre modules sont vendus à prix fixe avec une annualité de soutien. Il confirme aussi qu’il est possible de développer ses propres intégrations avec Genius via l’API REST publique, et que l’équipe CTR peut construire des interfaces personnalisées sur demande — un futur webinaire en juin doit justement porter sur ce type de projets sur mesure.