Pourquoi les fabricants ont-ils plus que jamais besoin d’un ERP pour gérer leurs stocks ?

Les fabricants doivent plus que jamais faire attention à leur rentabilité. L’amélioration des pratiques de gestion des stocks est l’un des principaux moyens par lesquels les fabricants peuvent apporter des changements et économiser des milliers, et même des centaines de milliers de dollars. Continuez à lire pour découvrir 5 façons dont un logiciel ERP peut vous aider à mieux contrôler vos stocks.

La gestion des stocks ERP

La gestion des stocks consiste à contrôler l’ensemble de votre inventaire et de votre stock.

La gestion des stocks exige de garder un œil sur les commandes, le rangement et la répartition des stocks afin de s’assurer que vous avez toujours la bonne quantité de stocks en main. Des pratiques efficaces de gestion des stocks permettent de réduire le gaspillage, de gagner du temps et de diminuer les coûts. Avec de bonnes habitudes et des systèmes en place, vous éviterez les urgences de stock redoutables et améliorerez l’efficacité et la performance de votre atelier.

L’une des meilleures décisions que vous pouvez prendre en tant que fabricant sur mesure est d’utiliser un système ERP pour la gestion des stocks. Les systèmes de gestion des stocks entièrement intégrés, comme ceux que l’on trouve dans un ERP adapté à la fabrication, vous fourniront un décompte précis des stocks en temps réel. Grâce à un système simplifié et entièrement intégré, vous pouvez suivre vos besoins de stocks, gérer les coûts et faire le réapprovisionnement en fonction de la demande réelle sur les lieux de travail.

Un logiciel de gestion des stocks ERP vous permet de garder un contrôle sur vos stocks jusqu’au numéro de série, ce qui permet d’éviter les interruptions de production en éliminant les pénuries de matériel inattendues. De plus, chaque personne dans votre atelier peut toujours savoir ce qui est en stock et où le trouver, ce qui permet de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité de l’atelier.

5 Façons dont un ERP va améliorer la gestion des stocks

1.Automatisation

La plus grande erreur à éviter dans la gestion des stocks est de penser que vous pouvez le faire vous-même en utilisant des feuilles de calcul et des comptes manuels.

L’utilisation d’un système ERP pour gérer les stocks vous fera gagner du temps, de l’argent et vous évitera bien des tracas et des maux de tête. Au lieu de feuilles de calcul qui doivent être actualisées manuellement, vous disposerez d’un tableau de bord automatisé avec vos comptes d’inventaire en temps réel. Non seulement vos comptages seront plus précis, mais vous économiserez également tout le temps (et argent) qu’il faut pour faire l’inventaire manuellement.

ARTICLE CONNEXE : Motrec International a économisé 400 000 dollars après avoir utilisé les fonctions Genius ERP pour la gestion des stocks.

Presque tout ce qui concerne la gestion des stocks est automatisé dans un système ERP, ce qui vous donne la confiance et le temhttps://www.geniuserp.com/case-studies/motrec-erp-software-case-studyps nécessaires pour bien faire le travail. Les logiciels ERP vous permettent d’automatiser les bons de commande pour vos fournisseurs ou vos clients, et comprennent des fonctions de réapprovisionnement automatisées qui vous informent lorsque les niveaux de stock sont faibles. Certains ERP vont même plus loin et passent automatiquement une commande lorsque les stocks atteignent un certain niveau, ce qui vous permet d’avoir la certitude d’avoir toujours en main les matières premières et les pièces dont vous avez besoin.

2.Suivi de l’inventaire en temps réel

Le suivi des stocks en temps réel – à la seconde près et avec un numéro de série – vous permet de rester organisé et de maîtriser vos opérations.

Le suivi de l’inventaire en temps réel met automatiquement à jour vos données pour qu’elles correspondent à votre inventaire actuel. Sans suivi en temps réel, votre atelier sera désynchronisé et vous ne saurez pas si vous avez réellement du stock en main. Il n’y a rien de pire que de penser que vous avez des matières premières sur l’étagère, prêtes à être utilisées, puis de découvrir que vos données ne sont pas actualisées correctement. Si vous avez plusieurs sites, ces problèmes ne font qu’augmenter.

Avec un ERP, votre personnel a un accès immédiat à une base de données centralisée des stocks qui est mise à jour en temps réel. Cela augmente l’efficacité de la production – et simplifie même la production de rapports – en vous permettant de savoir exactement ce que vous pouvez ou ne pouvez pas accomplir à tout moment, quelles matières premières vous avez en main, et en vous assurant que vos données correspondent à ce qui se trouve sur votre étagère. Le balayage des codes à barres et d’autres fonctions et outils intégrés facilitent le suivi des stocks avec peu d’efforts, afin de garantir que les comptes de stocks sont toujours exacts.

3.Intégration complète

Les systèmes de gestion des stocks sont excellents, mais les systèmes de gestion des stocks intégrés sont meilleurs.

Lorsque votre système de gestion des stocks est entièrement intégré aux autres opérations, il permet non seulement d’améliorer la gestion des stocks, mais aussi de faciliter la comptabilité, la planification de la production, l’approvisionnement et la production de rapports. Votre entreprise de fabrication sera mieux organisée, plus rationnelle et plus efficace, car tous les aspects des opérations seront gérés par un seul système.

Tous les membres de votre entreprise auront accès à des données d’inventaire précises et actualisées, ce qui leur permettra de gagner du temps, de disposer de chiffres exacts et de faciliter leur travail.

4.Indicateurs clés de performance (KPI) des stocks

Il est presque impossible d’apporter des améliorations si vous ne pouvez pas suivre ce qui se passe dans votre organisation.

Un ERP vous fournit de nombreuses données à propos de vos stocks, de sorte que vous pouvez suivre ce qui va bien et ce qui doit être amélioré en termes de vos pratiques de gestion des stocks.  Les indicateurs clés de performance (KPI) des stocks permettent de suivre la performance de vos stocks sur une période spécifique et vous fournissent des informations précises pour chaque semaine, mois, trimestre ou année. Le suivi des indicateurs clés de performance (KPI), tels que l’état et le suivi des commandes, les coûts de possession, les taux de radiation des stocks et la rotation des stocks, vous permettra de savoir où se situent les problèmes et si vous vous améliorez au fil du temps dans les secteurs clés.

5. Prévision et gestion des stocks excédentaires

La prévision des niveaux de stocks est plus importante aujourd’hui qu’elle ne l’a jamais été.

Dans le passé, la plupart des fabricants n’avaient pas à s’inquiéter des pénuries de matériaux, mais aujourd’hui, les problèmes de chaîne d’approvisionnement et les pénuries de matériaux constituent l’un des plus grands défis de l’industrie. Des prévisions précises peuvent vous aider à savoir ce dont vous avez besoin, ce qui vous fait gagner du temps pour vous procurer des pièces et assurer le bon fonctionnement de votre atelier. Un système ERP assure le suivi de vos ventes, de vos achats et de votre logistique afin que vous puissiez maintenir les niveaux de stock appropriés pour répondre aux besoins de votre entreprise. Des données plus précises signifient que vous pouvez prendre des décisions plus éclairées sur votre activité, pour que votre atelier reste rentable.

Les stocks excédentaires peuvent affecter vos profits sans même que vous vous en rendiez compte. Peut-être avez-vous acheté plus que nécessaire parce que vous l’avez obtenu à un bon prix, mais vous avez réalisé depuis que les coûts de possession sont trop élevés, ou peut-être y a-t-il une baisse de la demande des clients pour l’un de vos produits. Un aperçu en temps réel des stocks excédentaires sur vos étagères vous donne la possibilité de renvoyer les matériaux inutilisés avant les échéances, ce qui réduit les coûts.

Conclusion

Tout propriétaire d’entreprise sait que l’efficacité équivaut à la réduction des coûts. L’utilisation d’un ERP pour la gestion des stocks vous permet d’être mieux organisé, d’économiser du temps et de l’énergie, et de réduire vos coûts. Des inventaires précis en temps réel vous permettent d’avoir toujours des pièces prêtes à l’emploi, ce qui évite les arrêts de production et améliore l’efficacité.

En automatisant et en rationalisant les opérations, les systèmes ERP de gestion des stocks réduisent le temps consacré à l’inventaire, ce qui se traduit par des économies de coûts. L’optimisation des niveaux de stock et l’amélioration des pratiques de gestion des stocks se traduisent par un plus grand nombre de travaux livrés à temps et en respectant le budget, ce qui améliore vos résultats.

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