Présentation de Genius IDP

Donc, si on part la gang, agenda pour aujourd’hui, vous allez voir, c’est assez simple. Pour ceux qui nous connaissent, c’est très répétitif cet élément-là, mais pour ceux qui ne nous connaissent pas, je vais prendre un petit deux minutes pour nous faire une mise en bouche de genius qui qu’on est. Puis après ça, on va rentrer dans le pourquoi est-ce qu’on parle de IDP? Qu’est-ce que ça veut dire cette chose Parler de quelques faits saillants pour expliquer pourquoi on a pris cette décision-là d’ajouter ça à notre offre. Puis je rentre après ça dans la démo, puis on va conclure le webinaire aujourd’hui là-dessus. En passant, vous avez un chat, je devrais dire, puis un élément de questions, ce qui s’appelle Q&A dans le meeting Zoom.

Si vous voulez poser des questions, vous les posez. Soit je regarde et réponds live. Si je ne suis pas capable en temps réel, on va s’assurer de faire un suivi. Après, n’ayez pas peur. L’important, c’est que vous ayez vos réponses Donc, n’hésitez pas à poser des questions dès que vous en avez. Aujourd’hui, à propos de genius, vous allez voir, c’est assez simple. Je ne fais pas ça long, mais pour ceux qui ne nous connaissent pas, 35 ans qu’on est dans le monde manufacturier, vous allez voir, dans notre offre à la base, on est des gens qui viennent du génie industriel. On était une business de consultation, parce qu’on venait faire du lean, du ISO, des éléments vraiment de génie industriel, d’amélioration de processus, d’optimisation de processus à travers des entreprises. Évidemment, aujourd’hui, notre offre est logiciel, mais vous allez voir que nous, le génie industriel, c’est dans nos veines. Donc, après ça, on est plus de 100 employés, à peu près 130 employés en tant que tel. Puis, on a à peu près au-delà de 10 000 utilisateurs qui utilisent le système. Si vous regardez, peut-être pas parler nécessairement de notre croissance en tant que tel, mais si vous regardez à gauche, ce qui est intéressant toujours de mettre en œuvre pour nous, ce qui est important, c’est: oui, on est au Québec.

C’est encore notre créneau. C’est là qui est notre château fort, c’est vraiment ici. Mais d’un autre côté, ce que vous voyez en rouge, c’est tous les états dans laquelle aujourd’hui on est. Donc, on est vraiment rendu une compagnie nord-américaine, c’est-à-dire qu’on a des clients d’un peu partout. Notre croissance passe par à la fois le Québec, mais aussi l’ensemble de l’Amérique du Nord. Donc, c’est super. Le fun de voir ça, on est de plus en plus nombreux. En soi, si je résume ça maintenant, puis je parle un petit peu de notre offre, nous Pour ceux qui nous connaissent, vous le connaissez beaucoup parce que dans le genius, dans le fond, nous, on était un développeur de logiciels, puis on développe une solution ERP, puis vous utilisez notre ERP. Pour ceux qui nous connaissent moins, probablement que vous pensez peut-être à utiliser notre solution ERP. C’est vraiment notre château fort, c’est de là qu’on vient, c’est ce qu’on fait. Ceci étant, en plus de ça, on a des produits compagnons, on a des produits associés à notre ERP en tant que tel. Vous connaissez peut-être notre CAD2BOM qui nous permet de transférer des assemblages de logiciels de conception de ces téléordinateurs, donc SolidWorks Inventors, vers Genius.

On a aussi, de notre côté, une business de service, je devrais dire. Donc vraiment, de notre côté, on ne passe pas par des revendeurs, quoi que ce soit. On est propriétaire de notre solution, mais on la vend, on la distribue, mais on l’implante aussi. Donc, on a vraiment des services de consultation pour vous aider à améliorer votre utilisation du logiciel, mais aussi améliorer vos processus à en termes. On a une firme, un département qu’on appelle le Genius apps, qui est essentiellement la possibilité pour vous de développer des applications sur mesure maintenant, en fonction de vos besoins, pour venir maintenant rajouter de la fonctionnalité, de la facilité pour vos différents travailleur de votre côté. Puis, on s’efforce à ajouter des partenaires avec nous, à développer des partenaires pour que vous puissiez vous émanciper à travers l’ensemble de vos besoins. Ceci étant, ça, c’est notre offre générale. Maintenant, on rajoute, vous voyez qu’il manque une petite branche à droite. En fait, aujourd’hui, de quoi je viens vous parler? Je viens vous parler d’essentiellement un autre produit qu’on a qui s’appelle le Genius IDP, qu’on a aussi été appelé Viridem, pour ceux qui ont peut-être déjà entendu le nom.

Donc, en soi, quand on parle de Genius IDP, pourquoi est-ce qu’ils utilisent cet acronyme-là? Premièrement, en passant, je suis désolé, c’est un acronyme qui est en anglais. J’ai décidé de le garder parce que généralement, les gens se reconnaissent un peu comme le mot ERP. C’est un acronyme qui qui est respecté. Rairement, les gens vont utiliser celui en français. Donc, un projetiel de gestion intégrée, un PGI, rarement le monde dit ça. Donc, IDP. Essentiellement, pourquoi? Intelligence Document Processing. Trois termes. Et pourquoi est-ce qu’on parle de ça? Essentiellement, vous allez voir que le produit qu’on va vous montrer, il est intelligent. Pourquoi? Parce que dans le produit, il y a autant de l’intelligence artificielle qu’il y a aussi de la reconnaissance de caractère qui va permettre au logiciel d’arriver et de recevoir des documents. Je vais vous parler d’un cas, tantôt, on va parler d’un cas vraiment spécifique, des payables, entre autres, mais un PDF. Il y a un PDF, il est le cas de lire le document et d’extraire ces données en tant que tel. On parle de documents Pourquoi? Parce que tout ce qui est papier, que vous imaginez, essentiellement, c’est ce que ça se veut.

Ce logiciel-là, c’est un logiciel dans lequel on va prendre ces documents-là et on va venir les enregistrer, les archiver. Ça va être possible de faire des recherches dessus et ils vont être indexés. Vraiment, il y a une gestion documentaire qui se fait en moins du logiciel. Puis, essentiellement, le troisième terme, processing. Pourquoi? Essentiellement, Genius IDP, c’est une plateforme aussi qui n’est pas juste pour la gestion du document, mais qui est pour la gestion du cycle de vie du document. C’est-à-dire que lorsqu’on le reçoit, il y a des étapes dans lesquelles le document peut passer. Il y a vraiment un gestionnaire de flux de travail qui permet de déterminer que le document s’en va dans telle étape. Par la suite, il doit aller à telle personne pour approbation etc. Donc vraiment, on va toucher ces trois aspects-là dans la démo d’aujourd’hui. Faisaillant, pourquoi est-ce qu’on parle de Genius IDP? Pourquoi est-ce qu’on a décidé d’aller là vers là? Pourquoi est-ce que c’est intérêt. Vous savez, nous, notre système ERP, c’est vraiment orienté pour les manufacturiers seulement. Donc pourquoi est-ce que pour les manufacturiers, un logiciel comme ça fait du sens? Essentiellement, on va regarder… Là, je prends un article que je lisais Je l’ai dit récemment, mais pour aller chercher vos stats, ils vont converger vers les mêmes éléments.

Mais la première chose qui est claire dans ce qui ressort des analyses qu’on fait, c’est que dans tous les postes opérationnels qui existent dans les entreprises manufacturières, ce qui est évalué, l’article que je vous ai évalué, à 60% des postes en tant que tel ont au minimum 30% de tâches qui sont des tâches répétitives. Ça, ça veut dire des tâches qui ont fait toujours la même chose de manière Aujourd’hui et demain, je vais faire la même action. Ça, c’est le premier élément. Le deuxième élément, quand on regarde et on se dit: Si on était capable de dire: On automatise cette répétitivité de tâches-là, essentiellement, ce qui est prédit ou ce qui est forecasté, on prévoit un gain de productivité qui peut aller jusqu’à 15% de productivité globale. 15%, c’est quand même substantiel. Pensez juste vous en tant que business, si vous disiez qui est 15% plus efficace. L’article que je lisais allait même jusqu’à parler d’une augmentation, juste grâce à l’automatisation, de pouvoir penser à une augmentation du PIB américain d’à peu près 7%. Ce qui veut dire qu’on serait capable de produire plus grâce à ce gain de productivité-là.

Donc, non seulement on est plus efficace, mais en plus, on réussit à vendre davantage, en limite. La dernière chose que je voulais vous montrer, qui est C’est vraiment pas on peut. On est obligé d’y penser parce que les entreprises manufacturières aujourd’hui, les dirigeants sont là à se questionner: Est-ce qu’on est à risque? Est-ce qu’il y a des éléments qui font en sorte que notre business, elle peut être en danger ou quoi que ce soit? Là, je vous amène Je vous amène des données que vous voyez en bas. J’espère que vous voyez ma souris, mais au-delà de si vous ne la voyez pas, je pense que j’ai un petit pointeur. Essayez de me donner deux secondes. Ça marche tout ça? Je pense que si je prends ça ici, Là, vous devriez voir ma souris, mon petit pointeur. Quand on se voit dans les faits, ce que ça, je m’excuse en passant, c’est des données qui datent de 2000 à 2020. C’est les données que j’avais, je ne suis pas allé en 2024, mais vous allez comprendre que la tendance, ça reste. Dans les faits, ce que ça montre, c’est autant du côté homme que femme, on regarde la proportion des travailleurs dans leur catégorie d’âge.

Une chose qui est claire, c’est si on regarde juste rapidement, on regarde les gens âgés de de 40 ans et plus, vous allez voir que la proportion augmente de manière sévère à travers les années. Ce que ça veut dire, c’est qu’on a de plus en plus de travailleurs qui sont séniors. À un point, ces gens-là vont prendre leur retraite. Ça va arriver, cette chose-là. Ils vont avoir le droit, puis ils vont pouvoir aller se reposer, puis faire d’autres choses. Lorsque ça, ça va arriver, la seule chose, c’est qu’on ne peut pas penser remplacer ces gens-là. Parce que dans les faits, si on avait à se poser la question, là, je vais enlever dix pointeurs. On est sûr que dans les faits, il y a plus d’ouvrage. On reçoit de plus en plus de travail, on veut grandir, il va y avoir de plus en plus de besoins qui doivent être comblés De l’autre côté, à cause que ces gens-là vont partir, ils vont avoir moins de monde. Aujourd’hui, comme la proportion augmente de travailleurs seigneurs, ce que ça veut dire? Ça veut dire qu’il y a moins de gens qui sont dans la catégorie, on va dire, 20,50, qui ont encore 20,55, 20,60, qui peuvent encore reprendre ces rôles-là, donc on a moins de monde globalement.

De là l’importance de dire: Comment est-ce qu’on automatise ces tâches? Mise en bouche rapide, OK, mais fondamentalement, ça, c’est ce qui nous fait le focus ou la réalité de notre de ce côté, pourquoi est-ce qu’on pense à dire un logiciel comme Ginius IDP, c’est essentiel pour les manufacturiers. Manufacturier oblige, qu’est-ce que ça veut dire, manufacturier? Ça veut dire différents départements. Essentiellement, quand on fait un taux rapide d’une usine ou du moins nos clients, nous, nos clients-types. Vous allez voir essentiellement, sans dire que c’est exhaustif cette chose-là, mais essentiellement, c’est pas mal tous les départements dans lesquels on voit qui existe. Quand on y aille du moment des ventes en tant que tel en haut, en passant par l’ingénierie, à la production, à la comptabilité, tous les départements. On prend ça, on décortique ça deux secondes, puis on s’arrête, puis on se demande Il y a du papier dans une usine? Là, peut-être que vous allez partir à rire parce que généralement parlant, ce qui arrive, c’est que la quantité de papier qui est gérée, donc de documents, est assez importante. Je me suis amusé à faire un petit exercice rapide. Je me dis: Est-ce que pour chaque département, je peux donner vite un papier.

C’est là où je me suis dit: Je faisais juste penser vite. Je n’ai pas fait une analyse approfondie, mais vous voyez, l’ingénierie fait des dessins. Au niveau des ventes, ils ont généré des soumissions qui ont souvent été imprimées. Après ça, il y a une revue de contrat qui est faite. On s’en va en production, il y a des cédules de production qui sont sorties. On a des bons d’achat. À un moment donné, on va recevoir des factures. Donc, la quantité de papier est énorme. Là, peut-on être meilleur à On va recréer cette documentation-là? Puis peut-on automatiser ces processus-là pour faire en sorte qu’on va diminuer les pertes de temps inutiles? C’est ce qu’on va tenter de faire aujourd’hui. Puis on va focusser sur un cas qui est le cas le plus… Je vais l’appeler le premier use case dans le cas d’un logiciel comme ce que je vais vous montrer. C’est vraiment là, au niveau des factures en tant que tel. En fait, même plus que ça, généralement au niveau de ce qu’on va appeler l’automatisation des payables. Dans les effets, je vous donne ici ce que je m’en viens de vous montrer dans quelques minutes, mais essentiellement, quand on parle d’automatisation des comptes payables, essayer de donner un peu un contexte.

Dans les faits, on peut imaginer que dans une entreprise manufacturière, on reçoit des payables qui peuvent des fois arriver directement avec la palette en tant que telle, mais souvent, vont être dirigés vers une boite de courriel où tous les payables arrivent à cet endroit-là. Là, à un moment donné, on prend chacun des factures une par une, on ouvre la facture. Là, on regarde c’était qui le fournisseur? On analyse c’est quoi la donnée qui est dedans? Puis après ça, on s’en va rentrer ces données-là dans le logiciel ERP, dans le Genius ERP par exemple. On fait ça de manière systématique parce qu’il y a des payables, on peut en générer plusieurs. Là, je vais vous mettais en haut juste une idée de grandeur, mais essentiellement, on peut facilement penser à des 300, 350, 400, 600, 1 000 payables par mois qui peuvent être rentrés. Juste pour vous montrer à quel point cette tâche-là, elle arrive fréquemment. Quand ça s’est fait, essentiellement, on arrive, on rentre dans la RP, on valide: OK, on avait-tu reçu le stock? Oui, on l’a, c’est bon. On essaie de faire ce qu’on appelle le three-way match balancer la facture avec ce que l’acheteur s’est entendu, ce qu’on a reçu, etc.

Pour être sûr que c’est fait. Quand tout balance, on confirme. Puis là, des fois, on va se ramasser que ça balance pas. Je dis des fois, probablement 30, 40% du temps, ça va pas balancer. Et puis là, ça va pas avancer parce que le fournisseur ne lui a pas chargé le bon prix, parce que l’acheteur a pas mis le bon prix dans le PO, peu importe. Et puis là, part un processus d’échange de courriel où est-ce que j’écris l’acheteur: As-tu regardé ça? Lui, ce n’est pas nécessairement Il ne le voit pas dans une liste, il regarde l’email, il l’oublie. Donc, c’est un long processus, pas nécessairement qui devrait être long, mais il est fondamentalement long, parce que c’est des courriels, ça se perd, c’est dur à gérer. C’est le temps de partir de ce cas-là, puis se dire: Maintenant, je vais m’en aller dans Genius en tant que tel, puis je vais aller voir qu’est-ce que c’est Genius IDP, puis comment est-ce que ça peut nous aider à générer cette chose? Je vous amène maintenant, je vais quitter la présentation deux secondes, je vais aller vers l’écran de Genius en tant que tel. Normalement, vous devriez voir l’écran.

Si vous ne la voyez pas, laissez-moi savoir, mais on a fait un switch. Je ne pense pas que j’étais juste sur la présentation. Tout devrait y être bon. Vous êtes dans Genius à ce moment-ci. Première chose à vous parler ou à vous montrer, vous allez voir qu’essentiellement à gauche ici, en bas maintenant, directement, on appelle ça des On appelle ça des add-ons de GeniusARP, mais on a ici Geniusidp, qui est vraiment l’outil en tant que tel qui… Merci pour le feedback comme quoi vous voyez la page web. Qui est vraiment le logiciel en tant que tel de Viridem, qu’on parlait il n’y a pas si long. Essentiellement, si je veux lancer Genius IDP, si je l’ouvre dans une nouvelle table, vous allez voir qu’à la base, je vais tomber dans Genius IDP. Donnez-moi deux secondes, je pensais être connecté. Mais essentiellement, je tombe dans mon panier. Dans mon panier d’épicerie, j’aimerais dire, ou dans mon panier de tâches. Avant d’aller trop loin de ce côté-là, je vais juste vous mettre une entrée en matière. Ce que je vais faire aujourd’hui, c’est un processus d’un payable. Donc, dans le Genius, imaginez que j’ai déjà fait un PO dans lequel j’ai fait une réception.

Puis là, on va être rendu à dire: On crée le payable à travers la gestion documentaire. Donc, on reçoit le payable dans une boite email. Qu’est-ce qu’on fait à partir de là? C’est vraiment là où est-ce que ça part cette chose-là. Puis dans les faits, si je vous montre ni plus ni moins dans l’outil en question, avant de revenir sur mon panier, comment on traite un document. Vous allez voir qu’ici, si je m’en vais au niveau des flux de travail en tant que tel, là aussi, je vais juste aller vous montrer qu’est-ce que ça peut avoir l’air, vraiment, la gestion d’un document. Vous allez voir, il y a plusieurs étapes de ce côté-là. Je vous promets une chose, on ne s’en va pas dans toutes ces étapes-là. Ce n’est pas mon but aujourd’hui. Aujourd’hui, mais essentiellement, ce que je veux vous montrer par là, c’est que nous, ce qu’on va faire aujourd’hui, c’est qu’on va arriver et on va rentrer le document comme s’il venait d’une boîte aux lettres qu’on scannait, une boîte courriel qu’on scannait, mais je vais le rentrer manuellement. Ici, on va faire une étape de pause dans laquelle on va arriver et on va dire: À cet endroit-là, je veux juste valider c’est quoi les données que le logiciel a vues pour juste qu’on comprenne c’est quoi les données qui ont été sorties.

Puis après ça, on va se rendre de manière automatisée jusqu’à un point où est-ce qu’ici, on aura un débalancement. Parce que justement, on a commandé quelque chose, puis il y a un écart. Là, on va voir que le système va nous faire un écart, il va nous dire: Il faut que tu me dises quoi faire. À ce moment-là, on va accepter cet écart Là, on va parler un petit peu de fonctionnalité du système, puis on va s’en aller vers le transfert vers le Genius du payable. Ni plus ni moins, c’est ce qu’on fait aujourd’hui. Je reviens, on est dans notre panier de travail. Là, vous voyez, j’ai qu’une tâche dans mon panier, j’aurais pu avoir 10, 15 ou 20 documents dans lesquels il serait en attente de moi en tant que tel. Tout ça vient du flux de travail que je viens de montrer. Essentiellement, quand le document prend son chemin, à un moment donné, il pourrait y avoir des étapes dans lesquelles on me demande: Il faut que tu m’approuves, il faut que tu fasses tel élément. Donc, je pourrais les voir dans mon panier. Globalement parlant, idéalement, ce qu’on veut, c’est que ce panier-là soit vide, parce que plus on l’automatise, moins on a besoin de prendre des actions.

Ça, c’est la gestion des écarts. Ça, c’est toutes les emails qu’on s’envoie normalement devraient se ramasser ici. Mais pour ce qui est du processus automatisé, lui, de l’envoi, si tout était beau, tout balançait, ça s’en irait direct. Première chose que je vais faire, je vais venir ajouter dans mon panier de travail ici. Je vais aller choisir directement un élément de facture que j’amène ici en tant que tel, puis je vais le téléverser. Ça, c’est comme si je scannais la boite courriel encore, puis je l’amenais. Vous allez voir qu’en bas à droite, présentement, ce que le système est en train de faire, il est en train de lire le document, puis à la lecture du document, il est en train de reconnaître les caractères. Dès là, vous voyez que si maintenant, je peux aller consulter le document, mais plutôt que de le consulter direct, je vais vous montrer qu’essentiellement, maintenant, si je rafraîchis en tant que tel, puis je dis: Est-ce qu’il y a une tâche qui m’est assignée maintenant. Vous allez voir que dans mon panier maintenant, assigné à moi, il y a un nouveau document qui, essentiellement, me dit: Tu es à l’étape de validation.

Mais est-ce que dans le passé, j’ai des termes en anglais, là, quand je fais une démo, je la fais un petit Des fois, je suis en anglais, des fois, je suis en français. Vous allez m’excuser. Je n’aurais pas tout mettre en français. Pardonnez-moi. Essentiellement, ça me dit: Il y a déjà un document qui est en attente. Oui, parfait, je vais aller voir le document. Si je clique sur le document, première chose qu’on va voir, on voit la facture à droite. C’est intéressant parce qu’on veut savoir c’est quoi le document. On voit que c’est une facture d’une certaine compagnie qui nous facture nous. Puis, essentiellement, voici les éléments en question qui nous facturent. Si on regarde maintenant du côté gauche, puis là, C’est là où est-ce que ça devient intéressant. J’ai juste pris le document, je l’ai juste mis dans le logiciel et là, automatiquement, en bas, vous voyez qu’il y a des valeurs dans les champs qui ont été enregistrées. Comme par exemple le numéro de facture. Le numéro de facture ici, 56 0384 56 0384. Le numéro de bon achat 0034976, le numéro de bon d’achat, 0034 976. Donc, en soi, ce que le Genes IDP a fait, c’est qu’on est allé C’est lire le PDF, décortiquer, ramener les données et les amener dans ce qu’on va appeler des métadonnées, donc vraiment les données qui vont nous servir après ça de faire l’analyse et autres.

Essentiellement, on déchiffle le PDF. Pour les biens de la démo, vous allez comprendre que ça, c’est une facture que j’utilise tout le temps. Mais dans mon cas, moi, le bon d’achat que j’ai fait dans le Genius, ce n’est pas exactement ce numéro de PO-là. Parce que toutes les fois que je fais une démo, le numéro change. Je vais me permettre de juste modifier Je vais dire le numéro de PO en question ici, c’est le PO 10 387. Je vais dire c’était la réception dans le système qui va… La facture va s’appeler Web2, puis c’était la réception en tant que tel Web2, pour Webinaire2. Essentiellement, ça, c’est des données comme ça que je les ai rentrées dans le système quand j’ai fait un mimique de la réception. À ce moment-là, c’est bon, j’ai validé les données, les données sont bonnes, c’est bon. Je vais cliquer sur… C’est bon, les données d’Aussi-R sont corrigées. En passant cette étape-là, normalement, vous n’aurez pas à la faire. Moi, je l’ai fait là pour le bien de la démonstration, mais globalement parlant, ce qu’on s’attend, c’est que le système reconnaisse les données, puis qu’on s’en a tout de suite à pousser les liable directement dans le système, à moins qu’il y ait des écarts.

Là, j’ai poussé le document. Le document est présentement en traitement. Avant d’aller plus loin, une chose, évidemment, là, c’est mes documents, mais moi, je suis un administrateur aussi. C’est intéressant de pouvoir voir aussi tous les documents qui sont en cours de traitement. Là, vous avez vu, j’ai décoché les documents qui sont là, mais ce que je vois, c’est maintenant l’ensemble des documents, à qui ils sont assignés, à quelle étape elles sont. Lorsqu’un document est encore dans son cycle de vie, qui n’est pas encore archivé, il va apparaître là. Essentiellement, à un moment donné, quand on a terminé le flux de travail, il va tomber archivé. Vous allez voir, tantôt, on va être capable d’aller consulter cette chose-là. Ce qui est important pour moi de vous parler, c’est la honte, la possibilité en tant qu’administrateur de voir l’ensemble des choses, puis d’être capable de rentrer dans n’importe quel document, le qui mettent des notes, etc. Vous allez être capable de faire ça sans que ce soit nécessairement assigné à vous pour être sûr que vous avez un contrôle global. Ok, ça, c’est mentionné. Maintenant, vous allez voir, si je retourne sur mes documents, vous avez vu que maintenant, le document est apparu et il est maintenant en un statut qui dit: Il faut approuver les variances.

Vous vous souvenez, je vous parlais qu’il allait y avoir un débalancement. Allons voir maintenant qu’est-ce qui est fait. Ce qui s’est passé pendant que je parlais le Genus IDP est allé demander au système ERP: Est-ce que tu connais, s’il te plaît, ce PO-là? Est-ce que tu connais cette réception-là? Et le système, il dit: L’ERP est retourné. Il a dit: Oui, je les connais. Je les connais tellement bien que voici ce qu’on a fait. On a reçu 100 fois cet item-là à ce prix-là, puis 100 fois le deuxième item à ce prix-là. Qui est essentiellement, quand on regarde, 58,69 qui est là, puis 5,47. Ok? Comme ça, somme toute, c’est exactement ce qu’on avait dans le système. Par contre, quand on fait cet élément-là, puis on regarde le total dans lequel on s’attend, vous allez voir que le système en tant que tel va retourner ici qu’il s’attend à recevoir dans le Genius, on s’attend à 5 895,36. Ce qui est logique parce que si on fait vraiment 100 fois 53,71 plus 100 fois 5,47, c’est ce que ça nous donnerait. Mais ici, dans la facture du fournisseur, lui, il arrondit. Il arrondit au dollar près.

Et puis là, c’est là où est-ce qu’essentiellement, on tombe avec un débalancement de 36 sous. Donc, le système est en train de me dire: Il y a 36 signes de balancement. Est-ce que tu veux vraiment accepter ça ou non? Évidemment, comme c’est un gestionnaire de plus de travail, normalement, les gens vont dire: Il me faut peut-être qu’on me basse cinq pièces, on passe direct, on le pose direct. Moi, je l’ai fait arrêter à tout temps parce que je veux vous montrer maintenant une coupe de fonctionnalités du logiciel en tant que tel, parce que la reconnaissance du payable, c’est une chose, mais il faut gérer le document, il faut le traiter, le document. Donc, comment est-ce qu’on peut faire ça? Première chose à noter, je vous montre la section de commentaire qui est ici. Je pourrais décider d’ajouter un commentaire et de dire: Il y a un débalancement de 36 sous. Peux-tu valider? Là, ce que je suis en train de faire, essentiellement, c’est mettre vraiment un élément de communication pour le document spécifique pour pouvoir communiquer avec mes pairs en tant que tel. Parce que là, moi, je suis la personne des payables, je reçois ça, il y a un débat d’entente, mais là, je ne suis pas autorisé d’accepter ça, il faut peut-être que ça retourne à l’acheteur.

Donc, essentiellement, je mets une note, puis à ce moment-là, je peux dire: Parfait, je peux venir réassigner cet élément-là ou ce document-là à un utilisateur. Je vais ajouter l’utilisateur en question, puis je vais lui réassigner. Je vais le transférer de mon panier de travail à son panier de travail. Lui, il va recevoir un e-mail qui va dire: Tu as de quoi dans ton panier? Mais globalement parlant, tous les matins, il peut juste ouvrir son panier de travail, il va avoir la liste des documents généraux. Pourquoi je vous parle de ça? C’est tantôt, je vous parlais des emails qui, des fois, se ramassent malencontreusement perdus à cause de la quantité phénoménale et industrielle qu’on reçoit. Ça, le but, c’est donc de structurer aussi le flux de passage d’informations. Je pourrais le réassigner comme je l’ai montré. Par ailleurs, imaginons que moi, de mon côté, maintenant, je l’analyse et je dis: OK, c’est vraiment un enjeu Je vais rajouter une boite de texte: C’est un enjeu d’arrondi. À ce moment-là, je vais dire: Vous savez quoi? Je vais rajouter une boite de texte: C’est un enjeu d’arrondi. Puis, à ce moment-là, j’aurais pu mettre ma signature pour venir dire: Vous savez vous quoi?

C’est approuvé. Je mets un tampon. À ce moment-là, je dis: C’est bon, on le process, c’est correct cette chose-là. Quand ça, c’est fait, un coup que c’est mis, puis que j’ai altéré le document en mettant des notes et des affaires, à ce moment-là, je vais venir accepter la différence. Encore là, ces boutons-là sont en anglais, ils auraient pu être en français, pardonnez-moi, le biais de la démo. Mais si je dis: Je vais accepter la différence, à ce moment-là, je dis: Parfait. Mon document, je l’ai accepté. Et là, normalement, tout devrait être fait. L’information devrait être envoyée vers Genius. Je vous amène dans Genius quelques secondes. Je vous amène ici de mon côté. Et je vais aller au niveau de dépayable. Parce que si je Je réfléchis mes payables, vous allez voir que maintenant, j’ai un nouveau payable qui a été poussé. Vous voyez ces Web2 qui vient de se créer. Ça vient d’être créé à 11h27, 55, juste pour vous prouver ce que je viens de dire, mais le payable vient d’être fait en tant que tel. Et vous voyez qu’essentiellement, la facture a été processée dans laquelle on voit les deux items rajoutés, puis on voit aussi les corps de 36 ailes.

Les corps de 36 ailes, on veut qu’ils apparaissent, on veut le pousser dans un GL spécifique. Donc la possibilité d’avoir configuré de ça au préalable ou de définir le GL aurait été plus possible dans le. Puis après ça, lorsque c’est mis dans le système, automatiquement, ça, ça vient se pousser. Le payable est prêt à être confirmé, prêt à être traité. Et voilà. Donc, simplement, on a accepté les différences, pouf, le payable s’est créé, on n’a pas eu à rentrer les choses, on n’a pas eu de communication, on n’a pas eu à gérer le document. Maintenant, où est-ce qu’il est rendu notre document? Ça, c’est la question où on va s’en aller dans deux secondes. Parce que si je regarde maintenant, puis je retourne dans l’IU-SIDP, puis je décoche ici les documents, vous ne le trouverez plus. Le document, en tant que tel, il a été traité. On l’a poussé vers le système, il est maintenant en statut archivé. C’est là où ce que vous allez voir dans les recherches ici, vous allez voir que le système, à la base, c’est plus fort qu’aussi juste de l’automatiser. C’est quoi que l’automatiser, c’est très important. C’est aussi une plateforme de gestion documentaire.

Vous allez voir là, ici, si je regarde dans ma recherche avancée, je commence par y aller de manière longue. Puis après ça, je vous montre une ou deux choses. Mais essentiellement, si j’explose au niveau des factures, vous allez voir qu’au niveau des factures, j’ai tous mes fournisseurs parce que les documents ont été indexés. Puis là, si j’ouvre ici mon fameux fournisseur en question, ma facture est apparue et vous voyez que je suis capable de la consulter. Au niveau de la recherche, en passant, on aurait pu en parler de différentes manières, mais dans les faits… Ici, j’ai fait de la recherche longue en Cependant, j’aurais pu aussi chercher, si vous vous souvenez des métadonnées qu’on parlait à gauche, l’ensemble des informations. J’aurais pu dire: Je veux rechercher dans un champ spécifique. Par exemple, je vais rechercher dans le numéro, le order number, qui était notre numéro de PO en tant que tel. Si je me souviens bien, notre numéro de PO, c’était le 10… Donnez-moi deux secondes, je suis en train de valider de mon côté, le 10-387. Si j’arrive, que je dis 10-387, vous allez voir qu’essentiellement, le le système a fait une recherche, puis de manière claire, a filtré mes documents pour leur prix.

On ne peut pas citer de recherche à la métadonnée. Mais en plus, l’ensemble du PDF est enregistré, on va dire en format texte pour que le monde se comprenne, au sens que de manière simple maintenant, plutôt que de rechercher par des champs précis, j’aurais pu chercher n’importe quelle valeur que je trouve dans l’élément ici, dans la facture, qui n’a pas été enregistrée en métadonnée, mais je vais faire une recherche. Par exemple, dans ce cas-ci, je vais juste rechercher le G 706. Il y a G Z06, puis je fais Enter. Vous allez voir que le système a fouillé dans tous les PDF en question: Est-ce que tu connais ce caractère-là? Et là, le système m’a dit: Oui, je l’ai déjà trouvé à un endroit. Il me retourne le document. Cette valeur-là, elle n’a pas été enregistrée dans les métadonnées. Elle est juste dans le PDF. Le PDF a été indexé, a été archivé, a été enregistré. Possible de rechercher de faire ça. Vous avez parlé de recherche, c’est le fun. On retrouve notre document. Maintenant, on tombe dans un principe d’audit où là, il y a peut-être des auditeurs financiers qui nous disent: OK, c’est quoi cette facture-là?

Qu’est-ce qui s’est passé avec cette facture-là Moi, je vois plein de choses, des textes. C’est quoi la facture en tant que tel? L’original. Vous allez voir qu’essentiellement, comme je vous disais, c’est une gestion documentaire. Première étape, je vais vous montrer au niveau du versionnage qui est là. C’est-à-dire que lorsque j’ai altéré le document, automatiquement, le système est assez intelligent pour dire: OK, tu as altéré le document, je vais créer une révision du document. Et là, il a créé la version 2. Et vous allez voir qu’essentiellement, la version 1 est là. Si je clique sur ce document-là, elle move dans une autre table la version originale. Donc, il y a toutes les fois que le document va passer à travers les flux de travail, à gauche ou à droite. Vous allez avoir la possibilité, quand vous allez faire des modifications, vous n’aurez pas la possibilité. Le système va automatiquement créer des révisions à toutes les fois que vous allez altérer le document, peu importe, ça passe entre les mêmes. Ça, vous allez toujours être capable de consulter les versions précédentes et avoir une traçabilité complète. Mais de manière plus claire encore ou plus détaillée, c’est bien beau de dire: On crée des révisions, mais qu’est-ce qui s’est passé?

C’est là où si je m’en viens au niveau de l’historique des opérations, maintenant, vous allez voir que l’ensemble, autant de ce qui s’est passé à travers le flux de travail, que aussi ce que vous, vous avez fait, va être noté, va être tracé et on va comprendre ce qui s’est passé. Par exemple, là, on voit que le document a été ajouté le 31 du 10. Ça a été fait comment? Essentiellement par télévertiment, parce que c’est moi qui l’ai fait. À un moment donné, on est passé à travers le flux de travail, on voit que c’est passé en transition, de quelle étape On voit que c’est passé en transition. On était à de quelle étape, on est allé à quelle étape. Jusqu’à un point où est-ce qu’on arrive ici, puis on a ajouté des annotations. Les annotations, c’est moi qui l’ai fait. Évidemment, là, on aurait pu voir un autre personne. Ça aurait pu être François, que vous connaissez peut-être d’un autre nom de l’art, mais on aurait pu voir François Doyon, mettons, a fait des ajout de notation, puis tombe en V2. Par la suite, c’est passé à travers ces flux-là, etc. Donc vraiment, le cycle de vie est entièrement tracé.

Puis, vous allez être capable de consulter à gauche et à droite ces éléments-là. En soi, là, ce que je vous ai montré, c’est vraiment un cas simple, mais que je pense qui est assez clair pour montrer comment est-ce qu’on peut optimiser les travail, comment est-ce qu’on peut clarifier le travail au quotidien des gens. Un dashboard des exceptions. Tout ce qui n’est pas des exceptions, on pousse. On va parler de 70, 80 pour cent. Les factures vont être poussés directement au système. Après ça, un 20 pour cent qui est géré, où est-ce qu’on peut communiquer, on peut faire des modifications, avoir une traçabilité complète. Et à la fin, l’ensemble des documents va se ramasser archivé. Si j’enlève mon petit fil deux secondes, je veux juste attirer une question. Votre taille est en fait sur le fait que la gestion documentaire, c’est beaucoup plus large que juste les factures. Les factures payables en soi. C’est le premier cas où on voit que les gens sont comme: Oui, j’en saisis tellement. Ça va être utile. Mais par la suite, si votre taille fonctionne, puis vous dites: Moi, à tel endroit, j’ai tellement de documents qui sont gérés, puis la Un processus de gestion de ça est difficile, puis j’aurais besoin de connexion avec l’ERP en tant que tel, tout ça devient maintenant possible.

Donc, on peut penser à des traitements de commandes, vous rentrez, vous recevez des commandes de certains clients, que c’est tout le temps les mêmes noms de pièces, etc. Mais penser du traitement de commandes, c’est possible à travers ça. On peut penser aussi de la gestion de bons travails, plus de manière plus virtuelle, donc plus sans papier, qui a décidé de l’imprimer à toutes les fois, etc. Je soumme tout. Aujourd’hui, j’ai fait ça en peut-être 15, 20 minutes. Je ne suis pas allé dans l’extra détail en tant que tel, mais ce n’était pas mon but. Mon but, c’était de vous présenter l’outil au niveau IDP en tant que tel, puis de montrer un peu comment ça fonctionne, comment ça travaille cette chose-là. Je ne sais pas si vous avez des questions en passant. En tant que tel, je vais juste regarder, voir s’il y a des questions qui apparaissent. Moi, en tant que tel, c’est aussi simple que ça, si je me ramène sur le PowerPoint deux secondes, peut-être une mention, c’est là où je vous parlais du 350 payables par mois. Généralement, si j’essaie de vous donner une règle de pouce, si vous êtes dans…

C’est vrai, je devrais être plus en mode d’orientateur, mais si vous êtes… Comme ça. Si vous êtes essentiellement à vous questionner: Est-ce utile pour moi? Est-ce pas utile? Dans le cas des payables, on peut vraiment avoir à peu près 3,3,50. Vous savez que vous allez avoir un retour indéniable là-dessus. Si c’est moins que ça, discutons. Ça vaut peut-être la peine. On peut faire une analyse facilement sur le retour sur l’investissement. Par contre, l’important derrière tout ça, c’est vraiment d’être capable de structurer cet élément là, pour que ce soit simple. On a une question qui est apparue. La question, c’est: est-ce que c’est disponible avec toutes les versions de Genius? Dans les faits, je vous dirais, à partir de la version 14, la réponse est oui. Avant ça, la réponse est non. Mais l’idéal, ça serait de dire: à partir de 2016, vous êtes correct pour aller. Mais à partir de 2014, on est capable de l’utiliser sans problème, si ça fait du sens OK. Ça s’est fait assez vite. Avez-vous d’autres questions, la gang, au niveau de l’outil en tant que tel, Short and sweet, comme présentation, mais pour moi, c’était important de vous montrer une démonstration.

Si je ne vois pas d’autres questions, peut-être juste vous dire: si le produit vous intéresse, si vous vous dites: Moi, ça, ça va régler des problèmes chez nous. Ce n’est pas compliqué. E-mail customer success, Pour ceux qui ont déjà le système en tant que tel, la gaine va s’occuper de vous. Votre gestionnaire de compte va être capable de rentrer en contact. Vous êtes capable d’avoir des discussions au niveau plus pricing et autres de cet élément-là. Puis, pour ceux que c’est la première fois que vous voyez l’outil, puis que vous ne connaissiez pas de Genius ERP, ça leur a permis de faire un premier tour sur… Oui, on est dans un système ERP pour le manufacturier, mais on voit plus large dans la couverture dans laquelle on offre pour essayer de vraiment faire en que vous vous émanifiez dans votre croissance. La pire chose qu’on peut faire, c’est frapper des plafonds. On va essayer de les traverser ensemble dans ce temps. J’arrête là la game à moi. Je ne vois pas de questions apparaître. Je vois des questions apparaître, ce n’est pas vrai. On va y aller. À la question: va-tu pouvoir nous envoyer le webinaire, que je puisse le montrer à mes cadres?

Ça va être définitivement possible. Pour moi, ce ne sera pas un enjeu du tout. Normalement, lorsque vous arrêtez le webinaire, il y a deux choses qu’on fait. Premièrement, on va le mettre sur le site web, ce qui va vous permettre de le consulter, puis de le regarder au besoin. Mais on devrait vous envoyer un courriel, puis de toute façon, rentrer en contact avec vous, ça va être possible. On a une question qui dit: Est-ce qu’on pourrait faire joindre automatiquement le papier de la réception scanné avec la facture payable scannée? La réponse est oui. En fait, il y a une chose qui est bonne dans la discussion qu’on n’a pas parlé. Le système est assez brillant pour détecter l’ensemble. Mettons qu’on dirait, on envoie un scan qui aurait même les deux documents dans le même fichier. Le système va arriver, il va lire, puis il va dire à cause des… Il va se connaître des entêtes, si on veut. Il va dire: Ça, c’est un packing slip. Je le stoppe comme packing slip. Puis ça, c’est une facture, je vais la store comme facture. Il va spliter les documents de la sorte à ce que vous allez voir deux documents.

Ces deux documents-là vont être mis en relation ensemble. Je ne l’ai pas montré aujourd’hui parce que j’ai simplifié, mais j’aurais pu vous montrer que les deux documents seraient attachés ensemble et donc vous êtes capable de passer de l’un à l’autre. Tout va être archivé. Il n’y a pas juste la facture en tant que.