Est-ce le temps de mettre à niveau votre système ERP?

Vous avez remarqué que votre logiciel ERP actuel fonctionne plus lentement ou moins efficacement qu’auparavant, ou vous faites face à des problèmes avec vos processus existants ou votre gestion des données? C’est peut-être le signe qu’une mise à niveau de votre ERP s’impose. Un nouveau départ avec un système ERP actualisé peut contribuer à remettre votre entreprise sur les rails, vous rendre plus efficace et vous aider à livrer plus de commandes.

Vous avez investi dans un système ERP pour hausser votre productivité. Or, si votre système ERP actuel ne permet plus d’améliorer votre productivité, il est temps d’envisager d’investir dans une nouvelle solution. Comme pour tout autre logiciel, les logiciels ERP peuvent devenir obsolètes et ne plus répondre à vos besoins. Avec les années, votre entreprise a pris de l’expansion et évolué, et le système dans lequel vous avez investi n’est peut-être plus adapté à vos activités actuelles ou à vos besoins opérationnels.

Votre système ERP a-t-il besoin d’une mise à niveau?

Avec le temps, vous vous êtes probablement habitué aux particularités et aux bizarreries de votre système ERP. Cependant, sans que vous ne vous en rendiez compte, ces excentricités vous empêchent probablement de répondre efficacement aux demandes des clients et freinent vos activités. Un ERP doit vous aider dans vos activités et vous faciliter la vie au quotidien, et non la compliquer. Si cela n’est pas le cas, c’est un signe qu’il est temps de mettre votre système ERP à jour.

Bien que vous puissiez être tenté de ne pas investir dans un nouveau système en raison des coûts associés et des inconvénients liés à l’implantation, il est important de se rappeler qu’avoir un système obsolète freinera la croissance de votre entreprise. La mise à niveau vers un système ERP moderne est un investissement à long terme qui portera ses fruits grâce à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle, à la hausse de la productivité et à la capacité de rester concurrentiel. Par ailleurs, ce nouveau système vous permettra d’économiser de l’argent avec le temps.

8 signes que votre système ERP actuel est désuet

Absence de mises à jour : Si votre logiciel ERP ne reçoit plus de mises à jour, même s’il fonctionne au quotidien, il devient obsolète. Bien que le logiciel puisse encore fonctionner pour vous, sans mises à jour, votre logiciel ERP ne sera pas compatible avec les nouvelles technologies et avec le nouveau matériel. C’est un indicateur fort que vous devez mettre à jour votre ERP.

Mauvaises intégrations : Votre système ERP doit pouvoir s’intégrer facilement à d’autres systèmes logiciels. Autrement, c’est un autre signe qu’il est désuet et que vous êtes prêt pour une mise à niveau. Un système ERP moderne garantira une intégration fluide avec d’autres solutions pour l’entreprise, améliorant ainsi l’efficacité globale.

Solutions de contournement : Si vous vous retrouvez de plus en plus souvent à recourir à des solutions de contournement pour faire fonctionner votre système ERP obsolète de la manière dont vous en avez besoin c’est le signe que votre système a du mal à s’adapter à l’évolution des besoins de votre entreprise. Une abondance de solutions de contournement signifie que vous êtes prêt pour une nouvelle technologie ERP qui pourra mieux soutenir les activités de votre entreprise.

Saisie manuelle des données : Les systèmes ERP sont conçus de manière à éliminer la saisie manuelle des données et vous faire gagner du temps. Si vous devez saisir des données manuellement à répétition à cause des limites du système, vous êtes prêt pour une mise à niveau vers un nouveau système plus robuste qui vous permettra de simplifier vos processus.

Fonctionnalité médiocre : La fréquence des mises à jour et des versions du logiciel varie en fonction de votre fournisseur. Les fournisseurs varient quant à la fréquence à laquelle ils publient des mises à jour et de nouvelles fonctionnalités. Si votre ERP est en retard sur des fonctionnalités critiques, il est temps de mettre à jour votre ERP vers un système qui suit les évolutions du secteur.

Manque de fonctionnalités standard : Si votre système ERP actuel est dépourvu de fonctionnalités qui sont désormais considérées comme la norme dans votre industrie ou qui sont incluses dans les systèmes ERP modernes, une mise à niveau s’impose. Par exemple, une mise à niveau est nécessaire si votre ERP actuel ne dispose pas de fonctions de production de rapports et d’analyse de données suffisantes pour répondre aux exigences actuelles de l’entreprise.

Extensibilité limitée : A mesure que votre entreprise se développe, votre système ERP doit être en mesure de soutenir la croissance future de votre entreprise. Si votre système actuel ne peut pas s’adapter pour répondre à vos besoins futurs, il est essentiel de mettre à jour votre système ERP.

Absence de compatibilité mobile : Votre système ERP devrait offrir un accès mobile à certaines fonctionnalités, quel que soit l’endroit. La fonctionnalité mobile est une nécessité moderne, car elle vous permet de prendre des décisions en déplacement et d’accéder à des données en temps réel. Si votre ERP manque de cette fonctionnalité, il est temps de mettre à jour.

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Si tout cela vous parle, il est temps d’envisager d’investir dans une nouvelle solution ERP moderne, conçue pour s’adapter à votre industrie et à vos besoins. Si vous êtes prêt à mettre à jour votre ERP, veuillez nous contacter dès aujourd’hui pour trouver la solution adaptée à vos besoins.