Pourquoi les fabricants ont plus que jamais besoin d’un ERP pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement

ERP pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement (GCA)

La gestion de la chaîne d’approvisionnement (GCA) englobe tous les processus nécessaires pour prévoir, planifier, exécuter et surveiller le flux de marchandises dans une chaîne d’approvisionnement — de l’approvisionnement en matières premières à la livraison de produits finis aux clients. La planification de la demande, l’approvisionnement, la production, la livraison et la logistique font tous partie de la GCA.

La gestionde la chaîne d’approvisionnement a toujours été importante pour les fabricants et elle l’est encore plus aujourd’hui. Par le passé, les fabricants se préoccupaient davantage de réduire les coûts sur l’ensemble de leurs chaînes d’approvisionnement, mais aujourd’hui, ils ont besoin d’une gestion robuste de la chaîne d’approvisionnement pour les aider à faire face aux interruptions des chaînes d’approvisionnement et aux pénuries de matériaux qui ont frappé l’industrie en 2022.

Les fabricants peuvent gérer plus efficacement toutes leurs activités commerciales, y compris leur chaîne d’approvisionnement, grâce à un ERP (ou PGI, Progiciel de gestion intégrée). Les ERP offrent aux fabricants un système complet de gestion de la chaîne d’approvisionnement qui intègre les transactions, la planification matérielle et d’autres services dans un seul et même système.

Pourquoi faire appel à un ERP dans la gestion d’une chaîne d’approvisionnement

Les solutions ERP modernes améliorent l’efficacité de l’ensemble de votre entreprise, y compris vos relations avec vos fournisseurs et partenaires. Les fabricants comptent sur leurs partenaires et sur leurs fournisseurs afin qu’ils leur acheminent le bon type et la bonne quantité de matériaux au bon moment pour que la production se déroule conformément à leur calendrier.

Les ERP automatisent vos fluxde travail et optimisent vos processus, ce qui vous permet de gérer efficacement des réseaux de chaînes d’approvisionnement complexes et de vous assurer que vous disposez toujours des bons matériaux. Ils amélioreront vos relations avec vos fournisseurs et partenaires ainsi que la circulation d’information au sein de votre organisation, ce qui rendra l’achat de marchandises plus facile et plus rapide.

Rôle d’un ERP dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement

L’ERP touche à tous les aspects de votre activité, ce qui en fait un outil inestimable dans votre gestion de la chaîne d’approvisionnement. Il améliore tous vos processus, des achats à la gestion de l’inventaire en passant par la livraison des produits finis à vos clients — ce qui signifie que la gestion de votre chaîne d’approvisionnement sera bonifiée.

Les ERP réduisent les coûts indirects et opérationnels en améliorant le rendement. Mais surtout, aujourd’hui, les ERP vous donnent les outils nécessaires pour vous procurer plus efficacement des marchandises — auprès de multiples fournisseurs — afin de vous aider à atténuer les tensions actuelles sur les chaînes d’approvisionnement.

Avantages d’un ERP pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement

1.  Une meilleure planification de la demande

La planification de la demande consiste à savoir quelle quantité de chaque article commander et quand le faire. Si vous utilisez un tableau de calcul pour faire une planification de la demande de façon manuelle, ce sera plus facile à dire qu’à faire. Un seul mauvais calcul peut perturber l’ensemble de votre chaîne d’approvisionnement, entraînant des congestions, des délais et des consommateurs mécontents.

Les ERP rassemblent des informations à partir de vos niveaux de stock actuels, de vos projections de ventes et des tendances historiques pour fournir des plans de demande précis.

2.  Une visibilité totale sur l’ensemble de votre organisation

L’ERP est une solution tout-en-un qui donne aux fabricants une vue globale et consolidée de l’ensemble de leur chaîne d’approvisionnement. Les responsables et les dirigeants ont une meilleure vision et un meilleur contrôle de tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement, ce qui leur permet de déceler plus facilement les problèmes éventuels et de trouver des solutions plus rapidement.

Une visibilité de haut niveau vous permet de suivre l’avancement de tous les projets en cours, vous permettant de savoir instantanément si un projet est dans les temps — ou s’il risque d’être retardé. Les ERP vous donnent également les précisions dont vous avez besoin sur vos propres niveaux d’inventaire et sur les travaux en cours, ce qui vous permet de réagir plus facilement aux demandes de renseignements des clients concernant leurs commandes — ce qui améliore le service à la clientèle.

3.  L’automatisation du processus d’approvisionnement

Les achats dans un environnement de fabrication sur mesure sont compliqués : contrairement aux environnements de fabrication plus standardisés, les ateliers de fabrication sur mesure n’ont pas toujours des exigences constantes et précises pour ce qui est des matières premières et des pièces.

Avec un ERP, il est facile d’automatiser des tâches telles que communiquer avec les vendeurs et les fournisseurs, assurer le suivi de ces communications, créer des bons de commande et même refaire des commandes de matériel. Les ERP intègrent votre service d’achat au reste de l’entreprise, y compris au service d’ingénierie, ce qui permet aux acheteurs de savoir plus facilement ce dont ilsont besoin et quand, y compris pour les articles dont les délais de livraison sont longs. De ce fait, les marchandises peuvent être acquises rapidement et le département des achats travaille en tandem avec le reste de l’entreprise.

4.  L’évaluation de la performance des fournisseurs

Les systèmes ERP permettent aux fabricants d’évaluer plus facilement les données quantitatives et qualitatives de leurs fournisseurs, ce qui les aide à prendre des décisions commerciales plus éclairées et à choisir les meilleurs fournisseurs dans les conditions du marché actuel. Pour vous assurer de toujours choisir le meilleur fournisseur pour vos projets, les ERP vous permettent d’évaluer les fournisseurs sur la base de la qualité, des prix et des dates de livraison.

En combinant les bons de commande, les ERP vous donnent également plus de pouvoir de négociation et d’achat, ce qui vous permet de faire des économies.

5.  L’améliorationde la gestion de l’inventaire

Avec un ERP, vous connaîtrez toujours le niveau de vos stocks, à la seconde près. Grâce à un système simplifié et intégré, vous pouvez suivre vos besoins en matière d’inventaireet réapprovisionner le stock en fonction de la demande réelle sur vos lieux de travail.

Les ERP vous permettent de suivre vos stocks jusqu’au numéro de série, ce qui vous aide à prévenir les interruptions de production et à éviter les pénuries soudaines de matériel. Vous saurez toujours combien chaque item de votre inventaire est disponible, réservé pour destâches, en production et en commande — améliorant ainsi la gestion de votre chaîne d’approvisionnement.

6.  Moins de congestion dans la production

Les améliorations que vous apportez en utilisant un ERP pour la prévision de la demande, des achats et de la gestion des stocks ont un impact direct sur vos processus de fabrication et de production, ce qui vous rend plus efficace.

Vous pouvez utiliser votre ERP pour faire fonctionner votre chaîne de production au maximum de sa capacité, en affectant facilement les matériaux, les équipements et les ressources en main-d’œuvre à une nomenclature de production – ce qui augmente les performances de votre atelier et élimine la congestion dans la production.

7.  Des expéditions sans failles

La gestion de la chaîne d’approvisionnement ne s’arrête pas lorsque les matières premières entrent dans votre magasin. La gestion de la chaîne d’approvisionnement englobe également la livraison de produits finis à vos clients.

Les ERP améliorent les procédures d’expédition et de facturation afin de garantir des livraisons sans faille à vos clients. Votre ERP peut générer automatiquement des listes de sélection, préparer des notes d’expédition, des connaissements et des factures commerciales.

La solution Genius ERP pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement

Genius ERP est conçu spécialement pour les petites et moyennes entreprises de fabrication sur mesure. Forts de plusieurs dizaines d’années d’expérience dans le secteur, nous avons affiné notre système ERP pour répondre aux exigences uniques des fabricants de produits sur mesure. Alors que la fabrication devient de plus en plus personnalisée et complexe, Genius ERP fournit aux fabricants les outils dont ils ont besoin pour gérer l’ensemble de leurs opérations et faire passer les travaux de façon plus fluide dans leur atelier, du devis à la vente.

Genius offre une meilleure visibilité sur les opérations de votre entreprise, ce qui permet de mieux planifier la demande. Les niveaux d’inventaire en temps réel fournissent des données précises à votre département des achats, lui indiquant combien de pièces vous avez en stock et ce qui doit être commandé. Il est également beaucoup plus facile de fixer des priorités et de permettre à votre équipe de se concentrer sur les bons projets — ceux pour lesquels vous disposez de tous les matériaux nécessaires — ce qui rend vos opérations plus efficaces.

La visibilité totale de Genius ERP permet une meilleure gestion des achats et de l’inventaire. Nous donnons plus de données à votre équipe de cadres pour qu’elle puisse prendre de meilleures décisions concernant la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Avec le Genius ERP, tout est amélioré, depuis les coûts de possession et la quantité de stock disponible, jusqu’au double approvisionnement en matières premières.

De plus, en raison des interruptions actuelles de la chaîne d’approvisionnement mondiale, de plus en plus de marchandises apparaissent sur les listes d’articles à long délai de livraison. Genius ERP permet l’ingénierie simultanée, ce qui vous permet d’acheter des articles à long délai d’approvisionnement avant de compléter une nomenclature des matériaux et produits — ce qui vous assure de disposer de ces articles à temps pour la production.

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