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Écrit par

Anne Mulvenna

5 Caractéristiques et avantages des systèmes ERP Les fabricants sur mesure ont besoin

Genius ERP: prêt à l'emploi pour la fabrication sur mesure.

Un ERP est un outil essentiel pour les fabricants sur mesure. Ne pas en avoir peut vous empêcher d'atteindre vos objectifs, car vous perdez trop de temps sur des processus redondants et ne répondez pas aux attentes de vos clients.

Une solution ERP peut aider votre entreprise à devenir une entreprise plus productive, plus « Lean » et plus efficace, faisant de vous une meilleure entreprise dans tous les domaines.

Pourquoi un système ERP convient-il parfaitement aux fabricants?

Les progiciels de gestion intégrés peuvent profiter aux fabricants personnalisés de diverses manières, mais voici certains des principaux avantages qu’ils voient:

Efficacité accrue

Faire les choses plus rapidement, mieux et avec plus de cohérence est le défi ultime des fabricants sur mesure. Les progiciels de gestion vous aident à accroître l’efficacité de votre usine, car ils vous aident à tout faire mieux. Par exemple, vous allez gérer votre inventaire avec plus de précision et planifier votre production avec une plus grande précision. En améliorant toutes vos tâches et vos processus, vous allez rendre vos opérations plus efficace et productive.

Meilleure collaboration

Les ERP permettent à toute votre entreprise de fonctionner à partir de la même base de données partagée centralisée. Cela ouvre la porte à la collaboration, car il permet à votre personnel de partager facilement et rapidement des informations et des données. Les ERP vous permettent de briser les silos d'informations et de créer un lieu de travail plus ouvert, transparent et collaboratif.

Sécurité accrue des données

Vous savez ce qui peut arriver lorsqu'une personne supprime accidentellement des données importantes d'un tableur. Les ERP garantissent que vous disposez toujours de données précises, fiables et sécurisées, en créant un référentiel de données central doté de points d’accès et d’autorisations d’utilisateur surveillés de près, ce qui signifie que les personnes ne peuvent ni accéder accidentellement ni modifier les données.

Des prévisions plus précises

Des prévisions précises sont essentielles pour les fabricants personnalisés, car ils vous permettent de mieux planifier et gérer votre entreprise. Armé des données qu'un ERP vous fournit à partir de ses fonctionnalités de « reporting », vous serez mieux informé et pourrez prendre de meilleures décisions et créer de meilleures prévisions pour votre entreprise.

Coûts opérationnels réduits

Avec un ERP, vous réduirez les coûts opérationnels et administratifs, car vous dirigerez l’ensemble de vos opérations à partir d’un système centralisé, ce qui vous évitera de payer pour plusieurs systèmes et les coûts de maintenance associés. De plus, comme les progiciels de gestion intégrés vous permettent de mieux gérer votre boutique dans son ensemble, vous éviterez des retards qui peuvent vous coûter cher, par exemple, en vous permettant de mieux gérer les articles à long délai de livraison ou d'autres processus pouvant vous ralentir.

De quelles fonctionnalités les fabricants personnalisés ont-ils besoin?

Il est important de noter que chaque entreprise et chaque fabricant personnalisé est unique et doit trouver le progiciel de gestion intégré qui convient à son fonctionnement et à ses processus, mais il est prudent de dire que certaines fonctionnalités peuvent bénéficier de tous les fabricants. Vous trouverez ci-dessous les cinq principales fonctionnalités dont un fabricant personnalisé a besoin dans un ERP:

Gestion des stocks robuste

La gestion des stocks, y compris la gestion des articles à long délai de livraison, est un problème majeur pour les fabricants personnalisés. Travailler efficacement dans un magasin exige de disposer des bons matériaux au bon moment. Garder une trace de votre inventaire et savoir quand vous avez besoin de commander des pièces ou des matières premières critiques est une chose que les fabricants sur mesure doivent pouvoir faire très efficacement.

Un ERP intègre la gestion de vos stocks au reste de vos opérations, facilitant ainsi le suivi des stocks dans l’ensemble de votre organisation. Avec un progiciel de gestion intégré, vous disposez d'un système de gestion des stocks synchronisé avec le reste de vos opérations, ce qui vous permet de gérer plus facilement des éléments tels que les articles à longue délais, car vous pouvez les connaître au cours de la phase de conception d'un projet et vous avez plus de temps pour commander l’article pour vous assurer de l’avoir sous la main quand vous en aurez besoin.

Avec un système ERP, vous pouvez automatiquement suivre l’inventaire que vous utilisez pour chaque travail, ce qui vous permettra par exemple de planifier correctement votre production, car vous saurez exactement la quantité de matières premières que vous avez sous la main et ce dont vous avez besoin afin de terminer un travail.

La connaissance des niveaux de stock en temps réel facilite également la reconstitution des stocks. Un ERP peut soit réapprovisionner automatiquement les articles pour vous, soit envoyer à votre responsable des achats un rappel opportun lui indiquant que des articles doivent être réapprovisionnés. Si aucun ERP ne vous dit qu'il est temps de reconstituer vos stocks, les fabricants peuvent faire face à des coûts énormes pour accélérer le fret lorsqu'ils ont désespérément besoin de stocks.

Planification

La planification est un autre domaine qui peut constituer un défi majeur pour les fabricants personnalisés. Équilibrer les horaires de la machine et de la main-d'œuvre de manière à ce que tout fonctionne au maximum de votre efficacité dans votre magasin est une tâche difficile pour les fabricants de machines sur mesure, qui nécessite une grande visibilité de vos opérations et des emplois que vous avez en déplacement. Sans un système intégré qui connecte et vous donne des données provenant de l'ensemble de votre organisation, la tâche est presque impossible.

L'un des principaux aspects des progiciels de gestion intégrés est leur capacité à fournir une visibilité complète. Un ERP vous donne une vue d'ensemble de vos opérations, vous permettant de connaître les performances de chaque aspect de vos opérations, y compris votre atelier. Un ERP peut vous fournir des statistiques de production, telles que la productivité du personnel et le temps d’usinage. Avec un ERP, ce qui prenait auparavant des heures méticuleuses de collecte de données et de création de rapports peut être effectué automatiquement pour vous donner un aperçu complet de vos opérations. Vous pouvez utiliser ces informations pour optimiser les calendriers de production, tant pour l'équipement que pour la main-d'œuvre, afin de maximiser la capacité et d'augmenter votre débit.

Avec un ERP, vous pouvez aligner toute votre entreprise et gérer les priorités qui sous-tendent votre organisation. Vous pourrez planifier les postes de travail, le personnel, les pièces et outils nécessaires en fonction de votre nomenclature, ainsi que de la charge de travail et de la capacité réelles. Vous pourrez également surveiller et améliorer les performances et la disponibilité du centre de travail à l'aide de données en temps réel intégrées.

Intégration CAD-ERP

Savez-vous que le transfert de nomenclatures de votre système de CAD prend jusqu'à 20% du temps total d'ingénierie de votre usine? C’est une tâche particulièrement fastidieuse pour les usine ETO, où chaque article que vous fabriquez est vraiment personnalisé.

Mais vous pouvez récupérer ce temps et confier à votre service d'ingénierie des tâches plus importantes que la saisie de données, en intégrant directement votre système ERP à votre logiciel de CAD.

Avec un système entièrement intégré, votre ingénieur sera en mesure d'exporter de manière transparente la nomenclature de votre système de CAD dans votre ERP, en créant une liste détaillée des matériaux et en vous permettant de comparer facilement les matériaux nécessaires au projet par rapport à ce que vous avez déjà main. Non seulement vous supprimerez les erreurs résultant de la transcription et de la saisie manuelle des données, vous gagnerez du temps et vous serez toujours confiant quant au matériel dont vous avez besoin pour effectuer votre travail dans les délais et le budget impartis.

Un bon système ERP de fabrication sur mesure sera entièrement automatisé et vous permettra de transférer des données entre un système de CAD et votre ERP en appuyant simplement sur un bouton, ce qui éliminera toute saisie redondante de données, tout en permettant un rapprochement automatique, ainsi que la recherche et la correction des erreurs. Si une modification est apportée aux données dans le système de CAD, vous en avez besoin pour mettre à jour automatiquement dans le système ERP. Un système qui résout automatiquement les écarts, tout en laissant l'utilisateur final le dernier mot, est la norme de référence en matière d'intégration CAD-ERP.

Gestion de la relation client

Voyons les choses en face, vos clients sont tout. Sans clients satisfaits, votre compagnie ne peut pas exister. Vous devez garder vos clients heureux et les faire revenir pour rester en affaires. Une expérience client médiocre et un service client médiocre peuvent être des obstacles majeurs au succès de votre entreprise.

Un bon système ERP de fabrication personnalisée comprendra une fonction de gestion de la relation client ou de gestion de la relation client, qui vous permettra de conserver tous vos enregistrements et vos interactions avec un client au même endroit. Vous serez plus organisé et pourrez connaître le statut de chaque travail que vous avez pour un client. Vous pourrez également traiter les questions et les demandes des clients, plus rapidement et plus facilement, et fournir à vos clients des réponses plus rapides et de meilleure qualité, améliorant ainsi votre service à la clientèle et vos relations avec vos clients.

Le module de gestion de la relation client vous aidera à améliorer le service client et, éventuellement, les bénéfices par client. Vous serez en mesure de coordonner votre équipe de vente avec une gestion de pipeline simplifiée, ainsi que de coordonner les communications et de suivre les pistes et les opportunités depuis un ordinateur de bureau ou un mobile. De même, un CRM fournit un profil à 360 degrés de vos clients en consolidant des données telles que leurs activités sur les réseaux sociaux, l'historique des achats et les interactions passées avec les représentants de l'assistance, tout cela pour vous aider à fournir un service client exceptionnel.

Système d'information exécutif

Avoir une meilleure idée de votre entreprise est essentiel pour rester compétitif de nos jours. Un ERP consolide les données de votre entreprise en temps réel, ce qui vous permet de générer des rapports détaillés et à jour. La plupart des progiciels de gestion intégrés sont livrés avec une multitude de rapports détaillés et de modèles, ce qui vous permet de créer des rapports précis rapidement et facilement.

Vous pouvez analyser et comparer les statistiques de l'ensemble de votre entreprise sans avoir à vous fier à plusieurs feuilles de calcul et chaînes de messagerie pour rechercher les informations. De meilleurs rapports, y compris des rapports financiers, vous permettent de savoir où vous en êtes et de planifier et de prévoir avec plus de précision.

En fin de compte, en tant que PDG, vous devez faire des appels difficiles au sujet de votre entreprise. Ce n’est pas un travail facile et les décisions que vous prenez peuvent avoir un impact majeur sur votre entreprise et les personnes qui travaillent pour vous. Les progiciels de gestion intégrés vous permettent de mieux comprendre l'ensemble de votre entreprise. Avec plus de données et un meilleur aperçu de vos opérations, vous pouvez prendre de meilleures décisions plus rapidement en réponse aux défis, opportunités et tendances du marché. Vous pouvez également être plus confiant dans les décisions que vous prenez car vous savez qu'elles s'appuient sur des données réelles. Les décisions difficiles ne seront jamais faciles, mais un progiciel de gestion intégré peut vous aider à faire le bon choix pour votre entreprise.

Études de cas de fabricants

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont un ERP spécifique à la fabrication peut aider de vrais clients à améliorer leur activité, consultez nos études de cas ici. Vous pouvez apprendre comment Genius ERP aide REELEX Packaging Solutions à éviter les ruptures de stock importantes et à prévoir les articles à long délai de livraison grâce à nos fonctions de planification et de gestion des stocks. Ou comment notre fonction d'intégration CAD-ERP aide Hinds-Bock Corporation à passer de manière fluide de la conception à la production. Voyez ce que le bon ERP peut faire pour vous.

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