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Écrit par

Rémi Gregoire-Jacques

Qu'est-ce qu'un tampon ou buffer de fabrication?

Genius ERP: prêt à l'emploi pour la fabrication sur mesure.

Une définition rapide pour commencer

Un tampon est utilisé dans la fabrication pour s'adapter aux variations du processus de production. Voyez un tampon comme un moyen de garantir le bon fonctionnement de votre chaîne de production malgré les facteurs imprévus qui entrent en jeu.

 

Un exemple de tampon dans la fabrication est de garder suffisamment de matériaux à portée de main pour garantir le bon déroulement des opérations. Les fabricants garderont les matières premières et les fournitures nécessaires à la production, et parfois les stocks de produits finis en attente d'expédition, pour aider à stabiliser les fluctuations qu'ils rencontrent avec leurs chaînes d'approvisionnement et de demande, leurs capacités de production et leurs délais. Sans tampons appropriés en place, les processus de fabrication peuvent ralentir, ce qui signifie que les dépenses augmentent et les bénéfices diminuent.

 

Un tampon est également un concept important dans la planification DBR (Drum-Buffer-Rope) – car c'est le B dans DBR pour Buffer (en anglais) après tout - et il permet à votre usine de fonctionner à sa capacité maximale. Dans la planification DBR, un tampon est simplement défini comme une période de temps mise en place pour garantir le bon fonctionnement de votre production. Les tampons protègent votre tambour - la plus grande contrainte ou le plus gros problème qui ralentit votre boutique - et s'assurent qu'il est toujours alimenté, pour ainsi dire, et capable de fonctionner à sa capacité maximale.

 

En d'autres mots, cela signifie que votre tambour ne sera jamais dépassé par la charge de travail et que la production se fera à la bonne vitesse. N'oubliez pas que dans la planification DBR, votre usine ne peut fonctionner aussi vite que le permet votre tambour. C’est pourquoi vous avez besoin de tampons en place, pour garantir que votre ligne de production soit toujours optimale.  

 

Quels problèmes surviennent lorsque vous n'avez pas de tampons en place?

Goulots d'étranglement, goulots d'étranglement, goulots d'étranglement !

Le plus gros problème qui se produit lorsque vous n'avez pas de tampons appropriés en place est les goulots d'étranglement. Dans la fabrication sur mesure, les goulots d'étranglement sont malheureusement toujours inévitables. La vérité est que les goulots d'étranglement sont tout simplement une réalité pour les fabricants sur mesure, car vous créez toujours un produit nouveau et unique. Apprendre à comprendre et à accepter ce fait - puis à implémenter des tampons dans votre boutique - changera l'efficacité de votre boutique.

 

La mise en place de tampons appropriés vous permettra de compenser les goulots d'étranglement et de garantir le bon fonctionnement de votre chaîne de production.

 

Dates de livraison incontrôlables

Des dates de livraison précises sont difficiles à estimer, même pour le meilleur fabricant personnalisé. Ajoutez à la pression des goulots d'étranglement à votre ligne de production, et sans tampons, votre usine livrera inévitablement des travaux avec des retards, et ce, de manière répétitive.  

 

L'insertion de tampons aux bons endroits le long de votre chaîne de production garantira que les produits traversent le système de production aussi rapidement et efficacement que possible et que le temps supplémentaire est éliminé de votre calendrier, ce qui signifie que vous livrerez toujours les produits finis à temps.

 

Problème avec votre débit

Le débit est la mesure la plus cruciale pour votre boutique - mais de nombreux fabricants se trompent: la définition correcte du débit n'est pas le temps nécessaire pour terminer un bien fini, mais le taux auquel le système génère de l'argent grâce aux ventes. Il est important de se rappeler que le débit est lié aux ventes, car faire de l'argent est l'objectif de votre entreprise après tout.

 

Votre débit ralentira inévitablement si vous n'avez pas de tampons en place pour contrôler vos goulots d'étranglement.

 

Mais n'oubliez pas de définir le débit en termes de ventes pour vous assurer que vous priorisez correctement votre boutique: il n'est pas utile de mettre des tampons pour pousser les travaux dans votre boutique, s'ils ne restent sur votre étagère que comme excédent de stock. Vous devez vous assurer que les travaux que vous priorisez et les travaux que vous déplacez dans vos goulots d'étranglement sont les travaux que vos clients attendent.

 

La planification DBR, avec son utilisation de tampons appropriés, est conçue pour maximiser le débit de votre boutique, en vous assurant que vous définissez les bonnes priorités et en accélérant les goulots d'étranglement pour maximiser les profits.

Comment implémenter des tampons dans votre boutique

Il est important d'avoir des tampons appropriés en place pour empêcher des événements imprévus de nuire à votre production et à vos ventes. Dans un monde idéal, la mise en mémoire tampon ne serait pas nécessaire, car la variabilité et les circonstances imprévues n'existeraient pas, mais la fabrication sur mesure n'est pas un monde idéal et la variabilité va toujours exister. La nature complexe de la fabrication sur mesure signifie presque tout le temps que quelque chose d'imprévu entre en jeu - ce qui signifie que les tampons sont essentiels au processus de fabrication sur mesure.

 

Pour revenir à l'exemple que nous avons utilisé au début de cet article, garder un stock de matières premières à portée de main pour vous en servir comme tampon en cas de fluctuations. Votre chaîne d'approvisionnement garantira donc que votre chaîne de production continue de fonctionner et ce tampon est facile à mettre en place. Si vous ne disposiez pas de tampon de matériaux supplémentaires, toute anicroche en cours de route ralentirait votre production, vous obligeant ainsi à livrer probablement en retard et réduire du même coup vos marges bénéficiaires.

 

Pour savoir où placer un tampon, vous devez être en mesure d'identifier vos goulots d'étranglement. (Ne vous inquiétez pas, nous avons écrit un blogue sur ce sujet, vous présentant 5 étapes simples pour identifier les goulots d'étranglement dans votre usine. Une fois que vous avez identifié l'emplacement du goulot d'étranglement dans votre système, vous pouvez situer correctement votre tampon.

 

Placer un tampon avant un goulot d'étranglement garantit que votre goulot d'étranglement ne manque pas soudainement de travail et reste inactif trop longtemps, ce qui ralentit l'ensemble de votre usine. (N'oubliez pas que le taux de votre goulot d'étranglement le plus lent déterminera la capacité globale de votre boutique.)

 

Grâce à la mise en mémoire tampon, les fabricants peuvent modifier leurs processus en manipulant les stocks, les capacités et les délais. Par exemple, si la production d'un produit fini est un processus en trois parties et que la première étape prend plus de temps que les deux dernières, le maintien d'un inventaire tampon des pièces de la première étape achevées en place garantira que les deuxième et troisième étapes ne connaîtront pas des temps de latence pendant la production.

 

Avertissement: implémentez correctement les tampons

Placer un tampon juste avant un goulot d'étranglement garantit que votre chaîne de production entière continue de fonctionner correctement et que vous maintenez les coûts bas et les bénéfices élevés - tant qu'elle est correctement mise en œuvre.  

 

N'oubliez pas que vous souhaitez améliorer votre débit - et le débit est défini en termes de ventes.

 

Revenons à notre premier exemple d'avoir un stock supplémentaire à disposition comme solution pour garantir que votre goulot d'étranglement est constamment alimenté, même en cas de retard de livraison de la part d'un fournisseur. Mais, avoir trop de stocks excédentaires sous la main - que ce soit en tant que matières premières ou produits finis - peut finir par vous coûter plus d'argent et diminuer votre rentabilité, si trop de choses s'accumulent sur vos étagères.

 

Pour maintenir un équilibre optimal, de nombreux fabricants utilisent des stratégies de fabrication allégée dans lesquelles ils apprennent à utiliser le moins de mémoire tampon possible pour assurer une capacité d'atelier optimale. (L'utilisation d'un ERP est également un excellent moyen de vous aider à mieux gérer les niveaux d'inventaire.)  

 

Pensées de clôture

Les avantages de l'utilisation de tampons dans la fabrication personnalisée sont, lorsqu'ils sont effectués correctement, votre capacité à augmenter l'efficacité de la production, à réduire les coûts globaux, à améliorer le débit et à maintenir le bon fonctionnement des opérations.

 

L'utilisation d'un ERP avec un outil de planification DBR intégré vous aidera à implémenter les bons tampons, aux bons endroits, selon votre usine et votre type de production. Pour en savoir plus sur Genius ERP et son outil de planification intelligent, le seul système de planification DBR intégré à un ERP, vous n’avez qu’à cliquer ici.  

 

Rémi Gregoire-Jacques
Expert comptable

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