Envirosafe Tanks : simplification des rapports avec Power BI

Chez Envirosafe Tanks, nous fabriquons des réservoirs hors-sol pour l’entreposage de produits pétroliers munis de systèmes de distribution. Que ce soit pour les flottes de véhicules, les générateurs de secours ou l’aviation, nos réservoirs sont conçus pour durer.

Mais comme pour la plupart des entreprises établies, la gestion des opérations quotidiennes passait par une série de rapports et de processus qui sont devenus lourds au fil du temps. Nous avions besoin d’une meilleure méthode pour suivre et gérer toutes nos opérations (la génération de prospects, les devis, les ordres de travail, la production) et la rentabilité.

C’est à partir de là que notre projet avec l’équipe Genius ERP est né.

Le défi

Nous voulions simplifier notre processus de création de rapport pour tout le monde, des gestionnaires au propriétaire, afin de faciliter la supervision de l’ensemble de notre cycle. Notre objectif était de créer un rapport Power BI « tout-en-un » qui récupérerait les données de Genius ERP et d’autres sources afin de fournir des informations clés à toutes les étapes de nos opérations.

Ce dont nous avions besoin :

• Afficher des statistiques sur les impressions, les clics, les coûts publicitaires et les prospects par date
• Montrer les devis pour chaque vendeur, type et date, avec des vues détaillées et récapitulatives
• Suivre la rentabilité des devis, y compris les marges et les heures budgétées pour compléter chaque projet
• Fournir une répartition graphique des commandes enregistrées par l’équipe des ventes, y compris le type, le client et les résumés mensuels
• Suivi en temps réel des retards par type, taille, statut et vendeur
• Surveiller le travail en cours (TEC) : les heures réelles versus les heures planifiés par centre de travail
• Comparer les marges estimées et réelles pour chaque projet
• Suivre les dépenses et afficher la comparaison des dépenses réelles et budgétées pour les coûts maîtrisables

La Solution

En travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de Genius ERP, nous avons entrepris de développer une solution Power BI simplifiée qui répondait à tous ces besoins. Ce qui a le plus marqué, c’est le niveau de collaboration et d’interaction avec l’équipe Genius tout au long du processus de développement. Leur compréhension approfondie des tables de données de Genius ERP et de la manière de les intégrer dans Power BI nous a permis de réduire facilement le temps de développement de moitié.

Les résultats

Grâce à notre collaboration avec Genius ERP, nous avons pu améliorer nos rapports. Ce projet ne consistait pas seulement à implémenter une nouvelle solution logicielle; il s’agissait de rendre la gestion de notre entreprise plus facile, et l’équipe Genius nous a aidés à y parvenir.