Une bonne gestion des stocks repose sur de bonnes habitudes

Notre équipe d’experts a répondu aux questions que vous posez sur les bonnes habitudes en matière de gestion des stocks. En savoir plus sur les méthodes de gestion des stocks et sur l’importance de disposer du niveau de stock adéquat. Lire la suite!

La gestion des stocks peut être l’un des domaines les plus difficiles à résoudre pour les fabricants sur mesure. Avec autant d’emplois, de personnes, de pièces et de pièces à surveiller, il n’est pas surprenant que les fabricants s’enlisent et aient des problèmes avec leurs stocks.

Un bon système de gestion d’inventaire est essentiel pour garder le contrôle de votre inventaire, mais je vais vous dire un petit secret: la gestion de l’inventaire dépend de bonnes habitudes. Même les meilleurs systèmes ne peuvent pas garder une trace de votre inventaire si vos pratiques et vos habitudes sont omniprésentes (rappelez-vous le dicton…  garbage in, garbage out).

Pour gérer efficacement votre inventaire, vous devez adopter un ensemble de meilleures pratiques pour votre usine et les appliquer systématiquement. Si vous avez une configuration où toutes les étagères sont ouvertes et que tout le monde peut prendre du matériel à tout moment pour faire un travail, cela peut sembler une bonne idée car cela permet à votre personnel d’être flexible et d’avoir accès à ce dont ils ont besoin. Mais votre inventaire restera en lambeaux et vous ne saurez jamais ce que vous avez sous la main et ce que vous devez commander, ce qui signifie qu’il y a de bonnes chances que vous manquiez d’un élément clé lorsque vous essayez de compléter un projet.

Changer les habitudes, comme dans tous les domaines de la vie, est difficile, mais si vous vous attachez, réfléchissez et travaillez fort, vous pouvez mettre en place des pratiques optimales. Votre personnel (et vos clients) vous en seront reconnaissants car vous disposerez d’un planché de production plus organisé, de moins de surprises, d’une production plus fluide et de commandes plus nombreuses.

Intégrez ces 4 bonnes habitudes à vos pratiques de gestion des stocks et récoltez-en les fruits!

1. Choisissez une méthode pour gérer votre inventaire et respectez-la

Il existe de nombreuses façons de gérer les stocks, telles que le modèle d’inventaire en mode push, le modèle JIT (Juste-à-Temps), ou des modèles hybrides combinant les principes des deux. Peu importe le système que vous utilisez, il vous suffit de choisir le système qui convient le mieux à votre entreprise, puis de vous y tenir. Cela semble assez simple, mais si vous ne vous en tenez pas à une seule façon de compter et de contrôler votre inventaire, vous risquez de vous faire prendre à des désagréments et de ne jamais avoir la bonne quantité d’inventaire sur votre étagère.

La plupart des fabricants peuvent bénéficier d’un système de gestion des stocks au sein d’un ERP, relié au reste de vos processus et doté d’un code à barres intégré, ce qui permet aux travailleurs de scanner les stocks et de vous informer en temps réel des pièces utilisées. De cette façon, vous saurez toujours ce que vous avez sous la main et vous n’aurez pas à attendre la fin du projet pour connaître vos chiffres. Mais le choix vous appartient. Choisissez un système qui vous convient le mieux, soyez cohérent et vous aurez toujours une bonne gestion de votre inventaire.

Le bon système de gestion des stocks vous aidera à commander la bonne quantité de pièces, au bon moment. Qu’il s’agisse d’un système qui commande à nouveau des pièces lorsque les niveaux sont trop bas ou qui est basé sur la commande de pièces à une période définie, la cohérence avec votre gestion des stocks facilitera les achats (ce qui, nous le savons tous, est un autre problème pour de nombreux fabricants).

2. Gardez une usine bien rangée

Cela devrait aller de soi, mais mieux vaut toujours mieux. Avoir un endroit dédié pour stocker votre inventaire, quelle que soit la taille de votre magasin, est toujours la meilleure pratique. Et puis vous devez garder cette zone bien rangée!

Avoir un endroit bien rangé pour votre inventaire augmentera votre productivité, car il sera toujours facile pour vos travailleurs de localiser la pièce dont ils ont besoin, au lieu de perdre du temps à filtrer diverses pièces. Cela vous aidera également à garder un meilleur œil sur votre inventaire car vous pourrez mieux voir quelles pièces vous avez sous la main et quelles pièces sont en train de baisser. Vous pourrez également vérifier facilement vos comptes d’inventaire avec ce qui se trouve dans votre système.

Garder une usine en ordre est une étape très simple pour une meilleure gestion des stocks, mais cela demande un petit effort. Inévitablement, les systèmes de stockage iront de travers et les pièces seront placées au mauvais endroit. Mais si vous consacrez quelques heures chaque mois à ranger vos affaires là où vous gardez votre inventaire, vous pourrez facilement vous en occuper, ce qui rendra votre production plus efficace.

3. Gardez le bon niveau de stock sous la main

Encore une fois, comme pour l’habitude numéro 1, cela sera propre à votre entreprise de fabrication, car le niveau d’inventaire approprié dépendra principalement du type et de la taille de votre entreprise. Par exemple, le nombre et le type d’articles gardés sous la main diffèrent considérablement entre un atelier de travail et un fabricant d’équipement lourd sur mesure. Une bonne règle consiste toutefois à conserver des niveaux de stock bas afin de réduire vos coûts opérationnels.

Garder les stocks excédentaires peut sembler une bonne idée, car cela signifie que vous aurez toujours les pièces nécessaires pour mener à bien un travail, mais en réalité c’est une habitude qui vous coûte de l’argent. L’argent que vous avez immobilisé dans les stocks excédentaires peut presque toujours être mieux utilisé ailleurs, par exemple pour développer votre entreprise.

L’utilisation d’un ERP pour gérer votre inventaire vous aidera à savoir quels niveaux d’inventaire seront les meilleurs pour votre entreprise. Un ERP surveillera vos niveaux d’inventaire en temps réel, vous permettant de savoir ce que vous avez sous la main et ce qui doit être commandé à nouveau, cela vous permettra de garder facilement le niveau de stock adéquat. Sachez maintenant que les programmes tels qu’Excel ne font pas l’affaire: ils ne prennent pas en charge plusieurs utilisateurs, ne peuvent pas suivre les données en temps réel et sont lents et inexacts.

4. Utilisez les analyses pour guider vos décisions d’inventaire

Les informations sont plus précieuses que toutes les meilleures suppositions, et elles vous aideront à prévoir et à prendre des décisions en ce qui concerne votre inventaire. Les analyses d’un système ERP peuvent vraiment vous aider à démêler une histoire qui semblait autrefois compliquée. Prenez l’habitude de consulter les rapports intégrés proposés par votre système ERP.

Vous aurez non seulement accès aux données en temps réel et obtiendrez des informations à jour sur des éléments tels que les mises à jour quotidiennes des stocks, les déclenchements de stocks insuffisants, les augmentations imprévisibles des ventes d’un produit donné, un système ERP et les données robustes recueillies vous permet également de mieux comprendre la saisonnalité, les modèles de vente et le chiffre d’affaires antérieur. Cela vous permettra ainsi de prendre de meilleures décisions concernant les niveaux de stock.

La gestion des stocks est également une question de prévision précise. Si vous ne prévoyez pas, ou si vous utilisez une méthode peu fiable, vous courez le risque d’avoir trop ou pas assez de stock. Une bonne habitude est de toujours rester au fait des tendances de l’industrie, car elles se répercuteront sur votre entreprise. Associé à la maîtrise de vos propres analyses, vous aurez une bonne compréhension de votre secteur et serez en mesure de prendre les bonnes décisions concernant votre inventaire.

Vous recherchez plus d’informations sur la gestion des stocks et sur la manière dont un ERP peut vous aider? Consultez notre article de blog ici. Ou jetez un œil à Genius ERP, nous avons les fonctions intégrées dont les fabricants ont besoin pour gérer leurs niveaux d’inventaire. Réservez une démo aujourd’hui!