En

Écrit par

Anne Mulvenna, traduit par Cynthia

Retour à l’essentiel : des ERP pour les comptables

Genius ERP: prêt à l'emploi pour la fabrication sur mesure.

Retour à l’essentiel – des ERP pour les comptables

 

Pourquoi les comptables ont-ils besoin d’un ERP ?

 

Les comptables bénéficieront d’un ERP en utilisant des données intégrées pour rationaliser tous leurs processus de comptabilité. Les ERP accélèreront tous les processus de gestion comptable et financière, vous permettant non seulement d’économiser du temps (et de l’argent) mais de prendre également des décisions plus rapides et plus efficaces relatives à votre entreprise.

 

Souvent, les comptables seront les premiers à réclamer un système ERP car ils sont au courant des avantages de l’intégration et de l’usage d’un seul système pour gérer toutes les fonctions de votre entreprise. En utilisant un ERP, ils savent qu’ils pourront se débarrasser des factures et des commandes clients papier, des feuilles de calcul multiples et des systèmes de comptabilité disparates, améliorant ainsi la précision et l’efficacité.

 

La présence de toutes les données financières dans une seule et même base de données permet au personnel de comptabilité de ne plus avoir à passer du temps à faire des références croisées et à ressaisir des informations, à retaper des numéros ou à regrouper des données manuellement. Un système ERP permet à votre personnel de comptabilité d’être plus efficace et d’avoir plus de temps pour se concentrer sur la livraison de rapports critiques et sur l’accomplissement d’autres tâches clés sans retards ni frustration.

 

Un logiciel de comptabilité – et plus

 

Un système ERP comprend toutes les caractéristiques clés d’un progiciel de comptabilité en un seul endroit : les comptes débiteurs, les comptes créditeurs, la paye et les balances de vérification. Il peut gérer toutes les activités que nécessite votre département de comptabilité, à savoir la facturation, les commandes client, les bons d’achat, le grand livre général, les feuilles de temps, les dépenses et les paiements électroniques.

 

Le regroupement de toutes vos informations comptables et financières en un seul endroit permettra à votre département de comptabilité de gagner du temps, de mieux gérer les tâches de comptabilité critiques et d’accomplir de gros projets plus rapidement, comme la clôture mensuelle qui prendra environ deux fois moins de temps qu’avant.

 

Or, un ERP fera plus.

 

Il aidera votre département de comptabilité à créer des rapports financiers meilleurs, plus rapides, plus précis, plus spécifiques et plus ponctuels.

 

Les ERP connectent votre département de comptabilité à tous les départements et les divisions de votre entreprise, permettant à vos données financières importantes de circuler aisément dans votre organisation : ceci améliorera la capacité de vos départements de comptabilité à créer des rapports financiers détaillés et précis, et vous aidera à mieux comprendre quels secteurs d’activité et quels projets sont rentables.

 

Armé des informations précises et des rapports que votre département de comptabilité peut vous fournir, vous serez en mesure de prendre des décisions plus rapides et plus précises qui affectent les opérations de votre entreprise.

 

Les avantages d’un ERP pour les comptables

 

1. Gérez tous vos besoins de comptabilité dans un seul système

 

Un système ERP qui est entièrement intégré vous permet de gérer l’ensemble de votre opération, y compris les départements de comptabilité et de finance, à partir d’un seul et même système.

 

L’utilisation d’un seul système vous fait gagner du temps en éliminant le besoin de faire des références croisées et de ressaisir les mêmes données dans plusieurs systèmes et feuilles de calcul. Un système entièrement intégré augmente la précision de vos rapports comptables et financiers en éliminant les erreurs de téléchargement et de saisie ainsi que les erreurs de synchronisation potentielles. Vous économiserez également la somme d’argent que vous dépensez actuellement pour maintenir et mettre à niveau plusieurs systèmes.

 

L’utilisation d’un système ERP entièrement intégré permet également à votre personnel de comptabilité de travailler à partir d’un seul tableau de bord personnalisable qui comprend toutes les informations nécessaires. Vous serez en mesure de gérer et de garder un œil sur différents projets, comptes et fonctions à partir d’un seul écran, et vous disposerez toujours d’un aperçu en temps réel des indicateurs de rendement clés (IRC) (Key Performance Indicators (KPIs) en anglais) et des tâches qui vous importent.

 

Un autre avantage d’un système ERP entièrement intégré est le choix qu’il vous offre.

 

Vous êtes satisfait de votre système de paye actuel ? Un ERP vous laisse le choix d’utiliser des systèmes externes là où ils sont avantageux car ils peuvent être facilement intégrés dans votre système principal.

 

De cette manière, vous pouvez créer un système qui est totalement adapté à votre façon de travailler. Sans système intégré, ce choix n’existe pas, donc tous les processus devraient être accomplis en externe par des systèmes disparates, ce qui élimine la possibilité de créer le système de comptabilité intégré parfait pour votre équipe.

 

 

2. Augmentez la productivité et améliorez la visibilité dans votre entreprise

 

La plupart de vos tâches comptables et financières peuvent être complètement automatisées avec un ERP.

 

Un ERP simplifiera les comptes débiteurs et créditeurs, réduira vos frais généraux et améliorera la gestion et les problèmes de trésorerie. Et au lieu que votre personnel consacre près de la moitié de ses heures de travail à la saisie de données, il aura plus de temps et d’énergie pour se concentrer sur d’autres tâches.

 

Un ERP n’augmentera pas seulement la productivité de votre équipe de comptabilité, mais il vous offrira également une meilleure visibilité des finances de votre entreprise. Au lieu de passer son temps à saisir des données, votre équipe de comptabilité pourra se concentrer sur des tâches plus importantes telles que la création de rapports financiers détaillés. La technologie ERP donne à votre département de comptabilité un accès facile aux données. Les organisations qui utilisent des systèmes distincts pour les activités liées à la comptabilité et aux ventes doivent gérer leurs données manuellement.

Mais un système ERP intégré permet un transfert de données rapide et automatique et garantit que vos données sont précises et cohérentes.

 

L’accès aux données en temps réel depuis votre organisation permet à votre équipe de comptabilité de suivre la situation financière plus efficacement que jamais. Vous aurez une meilleure visibilité des finances de votre entreprise : vous disposerez, en particulier, des informations dont vous avez besoin pour déterminer quels secteurs d’activité et quels projets sont rentables et lesquels doivent être améliorés.

 

3. Le coût précis des travaux

 

Le coût des travaux est l’un des principaux moyens par lesquels votre équipe de comptabilité et de finance ajoute de la valeur à votre organisation. Le coût des travaux est important pour que votre équipe de comptabilité prépare correctement l’état des revenus, mais il constitue également un atout à votre organisation et à vos résultats.

 

Le coût précis des travaux vous indique non seulement combien chaque projet que vous prenez vous coûte réellement, mais il vous permet également d’identifier où vous pouvez devenir plus efficace et économiser de l’argent : ceci peut vous aider à améliorer vos marges bénéficiaires ou à répercuter vos économies sur vos clients.

 

Un système ERP entièrement intégré vous permet de suivre les coûts des travaux tout au long du processus de production et de recueillir des informations sur les coûts telles que la répartition des coûts liée aux salaires des employés. Avoir ces informations à portée de main vous donne la possibilité d’analyser ces coûts afin de toujours savoir combien vous coûte un projet – et de prendre des décisions plus rapides et mieux informées sur la manière de rendre votre entreprise plus efficace et d’économiser de l’argent.

 

Le module ERP pour les comptables

 

Le module de comptabilité facile à utiliser de Genius ERP est synchronisé avec toutes les parties de votre entreprise et de vos projets, éliminant ainsi le besoin de maintenir des systèmes parallèles. Il comprend des modules de comptes débiteurs et créditeurs, de grand livre général et de gestion bancaire.

 

Le système est convivial, flexible et intuitif. Notre équipe de mise en œuvre – qui est très expérimentée dans la comptabilité et la compréhension des besoins de votre entreprise – peut rapidement former votre personnel du front office.

 

Voici les caractéristiques du logiciel de comptabilité Genius :

·       La gestion du taux de change multidevise et le calcul des profits / pertes.

·       Le paiement par étapes / la facturation et la comptabilisation des produits.

·       Les rapports financiers, les états financiers et les tableaux de bord.

·       L’accès illimité à l’historique des données.

·       L’outil de modification du code de comptes du grand livre général.

·       La gestion budgétaire.

·       Les lots de paiement et la sélection de plusieurs critères.

 

Rationalisez aujourd’hui vos processus de comptabilité – obtenez une démonstration gratuite pour voir Genius ERP en action.

Autres Articles du Blogue

Voir tout les articles