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Écrit par

Anne Mulvenna

Pourquoi les PME ont-elles également besoin d'un système ERP ?

Genius ERP: prêt à l'emploi pour la fabrication sur mesure.

Un système ERP (Enterprise Resource Planning en anglais) peut gérer tous les aspects d'une entreprise, y compris la production, la planification, les achats, la fabrication, les ventes, la distribution, la comptabilité et le service client, et ce, à partir d'un système entièrement intégré selon le type de fabrication.

 

Les petites entreprises utilisent un logiciel ERP pour entre autres améliorer la communication entre les départements et aussi pour optimiser les processus commerciaux en facilitant le suivi de toutes les opérations. Les logiciels ERP aident également les petites entreprises à intégrer à la fois leurs données financières, mais aussi les informations concernant leur clientèle dans un système unique.

 

Que retirent les petites entreprises d'un ERP?

 

Une croyance populaire à propos des ERP est qu'ils sont strictement réservés aux grandes entreprises. Les ERP ont effectivement d'abord été développés pour répondre aux besoins des grandes entreprises - comme son nom l'indique - mais les ERP peuvent aussi aider de plus petites entreprises à intégrer tous leurs processus commerciaux et leurs données en un seul endroit.

 

Aucune entreprise n'est trop petite pour une solution ERP - ce n'est pas parce que vous n’êtes pas une manufacture d’envergure que vous ne pouvez pas fonctionner avec les meilleurs outils - et ainsi profitez de solutions commerciales intelligentes, comme les ERP, pour optimiser et coordonner votre production.

 

Un système ERP permet aux petites entreprises de:

 

Partager l'information

Connectez et intégrez tous les services de votre entreprise afin de partager facilement des données et des informations afin de rationaliser les processus de fabrication au sein de vos différents secteurs de production.

 

Améliorer votre cadence de production

Augmentez le flux de productivité sans embaucher de nouveaux employés.  En automatisant les processus, en éliminant le travail redondant et en augmentant l'efficacité de votre manufacture, vous obtiendrez de meilleurs rendements.  

 

Gagnez en Business Intelligence (Informatique décisionnelle)

Utilisez des données et des rapports précis pour suivre les progrès, la productivité et les performances, ce qui vous permettra de mieux comprendre votre organisation pour une meilleure prise de décision.

 

Pourquoi un ERP si vous croyez avoir peu de données à utiliser ?

 

Si vous pensez que vous êtes trop petit pour un ERP, détrompez-vous. Plus de 75% des petites entreprises utilisent un système ERP pour gérer leurs opérations au quotidien.  

 

Tout d'abord, peu importe la grosseur d’entreprise que vous êtes, vous avez beaucoup de données – le secteur manufacturier est l'une des industries les plus gourmandes en données. Et même si vous n'êtes pas une entreprise à grande échelle, vous avez beaucoup d’informations à gérer et un système ERP peut justement vous aider à mieux les coordonner.

 

Ensuite, peu importe la quantité de données que vous possédez ou ne possédez pas, vous avez besoin d'un système capable de les organiser puis de vous aider à bien communiquer pour ainsi obtenir une collaboration efficace au sein de votre entreprise.

 

Pour gérer une entreprise de fabrication profitable, vous devez maîtriser les ressources de votre entreprise - c'est-à-dire ce que votre organisation possède en termes de trésorerie, de matières premières/matériaux, de personnel et de capacité de production - pour fonctionner au maximum de sa capacité et de cette manière tirer le meilleur parti de votre débit de production.

 

En l'absence d'un système central qui collecte vos données, et qui affiche vos processus de fabrication dans leur ensemble, comment pouvez-vous savoir avec précision où vous en êtes dans vos projets?

 

L'un des plus grands avantages d'un système ERP est sa capacité à vous fournir la possibilité de suivre complètement l'ensemble de vos opérations en temps réel. Cela vous permet donc d’avoir un aperçu de la performance de votre manufacture et de pouvoir agir plus rapidement lorsque nécessaire. Avec un ERP, ce qui pouvait prendre auparavant des heures en collecte de données et en création de rapports peut désormais se faire automatiquement, vous offrant ainsi l’occasion de chiffrer plus facilement des mesures de performances via des tableaux de bord, et ce, toujours en temps réel. Vous pouvez par conséquent utiliser ces informations pour savoir à quelle étape vous êtes rendu dans vos projets, pour optimiser les calendriers de production, pour maximiser le rendement de votre manufacture, et plus encore.  

 

Un ERP vous permettra non seulement de mieux contrôler votre organisation, vous pourrez également partager plus facilement des informations et améliorer la collaboration entre les départements, ce qui vous permettra d'améliorer votre efficacité opérationnelle.

 

Saviez-vous que les prix d’un ERP peuvent varier afin de s'adapter à de plus petit budget?

 

L’utilisation d’un bon ERP pour une petite organisation est tout-à-fait possible, car il s’adaptera en fonction de votre entreprise, de votre industrie, de votre taille, de votre budget et de vos besoins. Naturellement, les besoins d’une grosse entreprise multinationale ne correspondront pas aux mêmes besoins d'une PME.

 

Pour trouver le meilleur ERP, vous devez tout d’abord analyser minutieusement votre entreprise, regarder vos forces, vos faiblesses et vos besoins, pour ensuite regarder quel ERP a été conçu afin de VOUS convenir.  

 

Il n'y a pas si longtemps, il n'y avait que quelques fournisseurs ERP sur le marché, mais aujourd'hui, il existe différents ERP pour chaque industrie en fonction de la taille et du type de production. Le meilleur ERP pour vous ne sera pas nécessairement le même qu’utilise la manufacture située en face de chez vous. Il est donc très important de chercher un ERP qui se spécialise dans votre secteur d'activité et qui possède les fonctionnalités dont vous avez besoin pour améliorer les processus de votre entreprise.

 

Les fournisseurs ERP offrent également des modèles de tarification flexibles, ce qui signifie que vous pouvez acheter le système de la bonne taille au bon prix. L'ERP le mieux adapté à votre petite entreprise vous permettra de choisir parmi les bons modules et les fonctionnalités conçus selon votre réalité et vos besoins.  

 

Comment les ERP peuvent faciliter et s'adapter à la croissance

 

Les ERP vous permettent de:

Terminer vos projets à temps

Réduire les coûts d'inventaire

Éliminer les erreurs d'achats

Améliorer l'efficacité de la production

Diminuer vos coûts opérationnels  

 

La réalité de la gestion d'une petite manufacture est que les employés portent souvent plusieurs chapeaux. Tout le monde intervient où et quand le besoin se fait sentir. Avec autant de tâches à accomplir, est-ce que votre personnel a vraiment le temps de rentrer manuellement les montagnes de données dans des feuilles de calcul (voir ici pourquoi la réponse est non) ?  

 

Les systèmes ERP destinés aux petites entreprises sont capables d'automatiser des fonctions commerciales clés tels que le traitement des commandes, la production et les finances. Cela permettant ainsi à votre personnel de se concentrer sur des tâches plus importantes que la saisie de données. En fait, votre entreprise bénéficiera de nombreux avantages avec la mise en place et l’utilisation d’un ERP:

 

Une efficacité accrue

L’ensemble de vos données concentrées en un seul endroit – et accessibles en temps réel – signifie une prise de décision plus rapide, moins de problèmes de communication et une meilleure coordination.

 

Comptabilité simplifiée et sans erreur

Un système comptable entièrement intégré à l’inventaire, aux achats, à la fabrication et aux ventes qui facilite les tâches comptables et les rapports financiers.

 

Une trésorerie plus efficiente

Organisez la façon dont vous vous approvisionnez, suivez et gérez vos commandes, pour réduire les coûts d'inventaire et ainsi permettre d’optimiser vos achats.

 

Une équipe de vente plus efficace

Avec toutes les informations dont ils ont besoin à portée de main, votre équipe des ventes peut interagir plus efficacement avec les candidats potentiels et les clients, ainsi que faire des devis et des estimations plus rapides et plus précises.

 

En fin de compte, les ERP vous aideront à augmenter votre débit de production et à développer votre entreprise comme vous le souhaitez.

 

À partir du moment où un projet passe par votre porte d'entrée, jusqu'au chargement pour l'expédition finale sur le quai, les petits fabricants ont également besoin d'un système qui les aide tout au long du processus de production. Les ERP sont ceci: un système entièrement intégré qui vous aidera à gérer tous les aspects de votre entreprise.

 

Pour constater comment Genius ERP peut vous aider à développer votre entreprise, découvrez comment nous avons aidé l'un de nos clients: Raglan Industries. Le système ERP qu’utilisait Raglan ne performait pas avec l'entreprise. Ils se sont donc tournés vers Genius ERP pour une solution qui centraliserait les opérations, du placement de la commande jusqu’à la livraison.

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