Top 5 des signes que votre entreprise a besoin d’un ERP

Utilisez-vous un tableur magique ou un ERP pour gérer votre entreprise?

Cela continue de m’étonner de voir combien de fabricants, en particulier des fabricants sur mesure, pensent pouvoir continuer à gérer leur entreprise en utilisant un tableur Excel. Bien que nous puissions tous admettre qu’Excel est un outil professionnel important et puissant, mais gérer une entreprise de fabrication entière à partir d’un seul tableur « magique » ne vous aidera pas à aller plus rapidement.

En tant que fabricant personnalisé, vous devez savoir que les ERP sont essentiels dans l’environnement de fabrication complexe actuel, car ils vous aident à gérer et à améliorer tous les aspects de votre entreprise: les ERP vous donnent une visibilité totale sur l’ensemble de vos activités, vous aident à fournir plus de travaux à temps et à améliorer vos processus de fabrication. Pour ne citer que quelques éléments que les progiciels de gestion intégrés vous aident à accomplir.

Obtenir le bon ERP vous aidera à rester en contrôle de vos activités en utilisant des données en temps réel pour connecter votre entreprise de l’administration à la production, vous permettant ainsi de gérer votre atelier en douceur et d’optimiser le débit de production.

Pas encore convaincu ?

Voici les cinq principaux signes que vous avez besoin d’un ERP dès que possible.

1. Vous n’utilisez pas de données en temps réel pour gérer vos opérations

Les données en temps réel sont probablement quelque chose que vous entendez encore et encore des fournisseurs ERP, mais c’est vraiment important. Si vous utilisez votre atelier avec des données qui ne sont ni précises, ni à jour, vous serez toujours en retard, pour ainsi dire. Il est essentiel de connaître les processus de production, les machines, les centres de travail et les lignes de produits qui fonctionnent à des niveaux de qualité élevés, ce qui est essentiel pour le bon fonctionnement des ateliers et ce que vous ne pouvez faire que si vous avez accès à une haute qualité de données en temps réel.

Les données en temps réel vous permettent de savoir comment votre usine fonctionne réellement et peuvent vous alerter d’un problème ou d’un goulot d’étranglement sur votre ligne pour résoudre rapidement le problème. Les données en temps réel peuvent également vous aider à planifier votre usine de manière plus efficace et à vous donner une meilleure estimation de la durée réelle du travail de votre atelier. Vous serez ainsi mieux armé pour fournir à votre client un calendrier précis à l’heure, vous laissant avec des clients beaucoup plus satisfaits.

2. Vous dupliquez constamment des informations

C’est une grosse perte de temps pour de nombreuses entreprises manufacturières. Au lieu de conserver les informations dans un système centralisé et connecté, divers tableurs et systèmes de gestion sont utilisés pour gérer les données de votre entreprise. Cela signifie que votre personnel saisit constamment les mêmes informations dans différents tableurs et systèmes.

Non seulement cela gaspille du temps où votre personnel pourrait s’acquitter de tâches plus productives, mais c’est également un moyen simple de faire en sorte que des erreurs se glissent dans vos données. De simples fautes de frappe et des erreurs humaines se produiront inévitablement lors de la saisie des données. En ressaisissant constamment les mêmes informations, vous créez plus de chances que des erreurs soient commises – et plus de chances que des erreurs se produisent, car de simples fautes de frappe peuvent être reproduites à nouveau.

Une autre façon dont ce type de tenue de registres nuit aux entreprises de fabrication est de ne pas avoir une seule source de vérité. Si vous utilisez plusieurs feuilles de calcul et systèmes pour garder une trace de vos informations, lequel est exact?

En utilisant un ERP, vous obtenez un système centralisé et connecté pour toutes vos données et informations d’entreprise. Non seulement vous éviterez de perdre du temps précieux à saisir à nouveau des informations dans divers systèmes, mais vos opérations tout entières reposeront sur le même ensemble de données précises.

3. Votre contrôle des stocks est hors de contrôle

La gestion des stocks consiste à savoir quel stock vous avez sous la main, assis sur une étagère. Toutefois, à moins que votre système de gestion des stocks ne soit intégré au reste de votre organisation, un système de gestion des stocks ne peut à lui seul optimiser efficacement votre stock.

Un ERP intègre la gestion de vos stocks au reste de vos opérations, facilitant ainsi le suivi des stocks dans l’ensemble de votre organisation. Un système ERP donne à votre personnel un accès instantané à une base de données d’inventaire centralisée, mise à jour en temps réel. Cela vous permet de savoir exactement ce que vous pouvez ou ne pouvez pas remplir, quelles sont les matières premières que vous avez réellement sous la main et vous donne la certitude que ce qui est enregistré dans la base de données correspond réellement à ce qui se trouve sur votre étagère, ce qui fait non seulement une production plus efficace, mais des informations financières précises également.

Un système ERP peut vous faire économiser temps et argent en éliminant la tâche ardue du traitement manuel de la gestion des stocks. Dites adieu aux mises à jour fastidieuses des feuilles de calcul et aux mises à jour d’inventaire en temps réel, ce qui vous permet de passer moins de temps à la tâche fastidieuse de saisie manuelle et de consacrer plus de temps aux autres activités de votre entreprise de fabrication.

4. Votre tenue de dossier est hors de contrôle

Si vous voulez être rentable et compétitif, votre usine doit fonctionner à pleine capacité. Mais si vous avez une mauvaise tenue des registres et n’avez pas de maîtrise de vos ressources, c’est-à-dire ce que votre entreprise a en termes de trésorerie, de matières premières, de personnel et de capacité de production – vous aurez du mal à exploiter pleinement votre capacité et à optimiser votre débit de production.

En l’absence de système global qui collecte des données, génère des rapports sur vos processus et permette d’avoir une vue d’ensemble, comment pouvez-vous savoir exactement où vous en êtes? Les ressources de votre entreprise sont ce que vous utilisez pour que votre entreprise continue à fonctionner et vous devez savoir où vous en êtes à tout moment.

L’un des principaux aspects des progiciels de gestion intégrés est leur capacité à fournir une visibilité complète et à améliorer la tenue des dossiers. Un ERP vous donne une vue d’ensemble de vos opérations, vous permettant de savoir comment chaque aspect de vos opérations se déroule.

Et avec un ERP, ce qui prenait autrefois des heures méticuleuses de collecte de données et de création de rapports, peut être effectué automatiquement en vous donnant une vue d’ensemble complète de vos opérations grâce à des tableaux de bord en temps réel. Vous pouvez utiliser ces informations pour savoir où vous en êtes, pour optimiser les calendriers de production, pour maximiser la capacité et augmenter votre débit de production.

5. Vous avez un service client médiocre

Voyons les choses en face, vos clients sont tout. Sans clients satisfaits et heureux, votre entreprise ne peut pas exister. Vous devez garder vos clients heureux et les faire revenir à vous pour rester en affaires. Une expérience client médiocre et un service client médiocre peuvent être des obstacles majeurs au succès de votre entreprise.

Comment un progiciel de gestion intégré peut-il vous aider exactement à offrir une meilleure expérience client?

D’une part, un progiciel de gestion intégré peut vous aider à fournir à vos clients des devis et des échéanciers plus précis, et à vous permettre de livrer davantage de travaux dans les délais prévus, ce qui les rend plus heureux et plus susceptibles de vous utiliser à nouveau pour un autre travail. Une planification de la production précise, un contrôle renforcé des stocks, une planification des processus simplifiée et une coordination des canaux de distribution permettent aux fabricants d’améliorer la livraison dans les délais, ce qui est essentiel au maintien de la satisfaction du client.

Un bon ERP comprendra également une fonction de gestion de la relation client, qui vous permettra de conserver tous vos enregistrements et vos interactions avec un client au même endroit. Vous serez en mesure d’être mieux organisé et de connaître facilement le statut de chaque travail que vous avez pour un client. Vous serez également en mesure de traiter les questions et les demandes des clients plus rapidement et plus facilement, et de fournir à vos clients des réponses plus rapides et de meilleure qualité, améliorant ainsi votre service à la clientèle et vos relations avec vos clients.

Conclusion

Un ERP est un outil essentiel pour votre entreprise de fabrication. Si vous n’en avez pas, vous devez en obtenir un dès que possible. Vous voulez voir un ERP en action? Obtenez une démonstration gratuite de Genius ERP pour voir ce qu’il peut faire pour vous.