Comment un ERP aide-t-il à améliorer vos opérations

Les ERP sont d’excellents outils multifonctionnels pouvant améliorer l’ensemble de votre entreprise. De l’administration au plancher de production, les ERP connectent tous les aspects de votre entreprise, vous aidant ainsi à rendre votre exploitation plus fluide et plus productive, tout en permettant aux travaux de circuler plus efficacement dans votre usine.

Qu’est-ce qu’un logiciel ERP?

Avant de pouvoir comprendre comment un progiciel de gestion intégré peut améliorer votre entreprise, vous devez comprendre exactement ce qu’il en est. ERP signifie Enterprise Resource Planning (planification des ressources d’entreprise). Au niveau le plus élémentaire, un ERP est un logiciel qui connecte et intègre tous les aspects de votre entreprise, qui vous permet de rationaliser vos processus et de partager des informations précises au sein de votre entreprise.

La fonction centrale de tous les systèmes ERP est une base de données partagée prenant en charge plusieurs fonctions et pouvant être utilisée par tous les départements de votre organisation. En termes réels, cela signifie que les employés de l’ensemble de votre entreprise peuvent utiliser le même ensemble de données précises et extraire du système les informations pertinentes dont ils ont besoin pour effectuer leur travail de manière plus efficace et efficiente. Les progiciels de gestion évitent de saisir plusieurs fois les mêmes données dans plusieurs systèmes, constituent une source de vérité unique pour votre organisation et permettent aux informations de circuler plus librement entre les services.

Toutes les fonctions de votre entreprise étant intégrées à un ERP, vous pouvez ainsi mieux gérer votre entreprise dans son ensemble, collaborer plus facilement entre les services et passer les commandes à la porte plus rapidement.

L’impact d’un système ERP sur la comptabilité

L’un des principaux avantages d’un ERP est qu’il s’agit d’un système entièrement intégré qui vous permet de gérer l’ensemble de vos opérations, y compris votre service de comptabilité, à partir d’un seul système. L’utilisation d’un seul système facilite la comptabilité et permet de gagner du temps et de l’argent en éliminant le besoin de faire des renvois et de ressaisir les mêmes données dans plusieurs systèmes et feuilles de calcul.

Un système entièrement intégré augmente la précision de vos rapports comptables et financiers en éliminant les erreurs de téléchargement, les erreurs de saisie et les erreurs potentielles de chronométrage, vous permettant de prendre des décisions financières meilleures et plus éclairées.

Un ERP peut également améliorer la façon dont votre service de comptabilité calcule le coût des tâches. Le calcul du coût des tâches est important pour votre équipe comptable, à l’interne, car il aide à préparer correctement les comptes de résultat, mais représente également une valeur majeure pour votre organisation – et pour vos résultats. Le calcul précis du coût des tâches vous indique le coût réel de chaque tâche, ce qui vous permet d’identifier les endroits où vous pouvez devenir plus efficace et économiser des coûts, ce qui vous permettra d’économiser de l’argent et d’augmenter vos marges de profit.

ERP pour l’ingénierie

Les progiciels de gestion intégrés peuvent aider les ingénieurs à effectuer leur travail de manière plus efficace et plus efficiente, en réduisant le temps d’ingénierie nécessaire pour chaque travail que vous effectuez. Les ingénieurs travaillant dans des environnements de fabrication personnalisés s’appuient sur un logiciel de CAD pour créer des modèles vastes et complexes. L’une des tâches les plus lourdes et les plus détaillées du département d’ingénierie consiste à créer une nomenclature à partir d’un modèle CAD, puis à la télécharger dans un ERP. Un ERP spécifique à la fabrication peut automatiquement lier votre système de CAD à votre ERP pour permettre à ces informations critiques de circuler librement entre les deux systèmes, créant ainsi une nomenclature prête pour les achats et la production.

Avec une intégration CAD-ERP, vous réduisez les erreurs, économisez du temps et de l’argent et augmentez la vitesse de production. Après tout, vous avez recruté vos ingénieurs pour leurs talents en conception, et non leurs compétences en saisie de données. Ainsi, avec un ERP spécifique à la fabrication, ils seront en mesure de passer plus de temps à concevoir des produits et moins de temps à la saisie et à la réconciliation des informations entre deux systèmes disparates.

Gestion de projet

Un ERP est essentiellement un système de gestion de projet et de gestion des priorités. Un bon ERP vous fournira tous les outils nécessaires pour planifier et suivre l’avancement des projets. Avec un ERP, vous allez au-delà du tableau blanc pour un système de gestion de projet plus efficace.

Les progiciels de gestion intégrés vous permettent de gérer efficacement tous les jalons à franchir pour que le travail puisse être exécuté à temps. La gestion des jalons fournit une représentation de haut niveau des activités à réaliser afin de livrer un travail. À chaque étape, vous saurez quelle tâche doit être accomplie et à quel moment, sa progression et le stade exact où vous vous trouvez, quel que soit le travail que vous avez dans votre magasin, le tout en temps réel. Avoir un ERP signifie que vous aurez toujours une visibilité complète sur l’ensemble de votre magasin, vous permettant ainsi de mieux gérer et superviser tous les travaux de votre magasin.

Gestion des ventes et des relations avec la clientèle

Garder les clients satisfaits est la chose la plus importante à faire pour assurer la continuité des activités. Si vos clients aiment ce que vous faites, ils sont plus susceptibles de rester fidèles et de vous recommander à d’autres entreprises. Même si vos clients n’interagiront jamais directement avec votre système ERP, il s’agit d’un outil essentiel pour créer de meilleures expériences client. Au fur et à mesure que votre ERP vous aide à rationaliser et à rendre votre entreprise plus efficace, vous pourrez proposer des devis plus équitables et cohérents, proposer un produit plus cohérent, améliorer vos normes de livraison et augmenter vos temps de réponse du service client, pour davantage de clients satisfaits.

Gestion de l’inventaire

Un système de gestion des stocks ne peut à lui seul optimiser efficacement votre inventaire, à moins que votre système de gestion des stocks ne soit intégré au reste de votre organisation. C’est là qu’un ERP entre en jeu. Un ERP intègre votre gestion d’inventaire au reste de vos opérations, facilitant ainsi le suivi des stocks dans l’ensemble de votre organisation. Un système ERP donne à votre personnel un accès instantané à une base de données d’inventaire centralisée, mise à jour en temps réel.

Cela vous permet de savoir exactement ce que vous pouvez ou ne pouvez pas remplir, quelles sont les matières premières que vous avez réellement sous la main, et vous donne également l’assurance que ce qui est enregistré dans la base de données correspond en réalité à ce qui se trouve sur votre étagère, ce qui en fait non seulement la production est plus efficace, mais les rapports financiers sont également plus faciles.

Une gestion des stocks précise peut également vous aider à augmenter votre efficacité globale. Les employés peuvent consacrer leur temps à d’autres tâches au lieu d’essayer, par exemple, de localiser une pièce de stock. Avec un système ERP, vous pouvez automatiquement suivre l’inventaire que vous utilisez pour chaque travail, ce qui vous permettra par exemple de mieux planifier la production car vous savez exactement la quantité de matières premières que vous avez sous la main et ce dont vous avez besoin afin de terminer un travail. Un ERP facilite la gestion de votre inventaire, ce qui rendra votre opération plus efficace.

Dernière petite réflexion

Un ERP, avec sa capacité à connecter l’ensemble de votre magasin, la force de votre usine, vous permettant d’améliorer vos opérations commerciales et de devenir une entreprise meilleure et plus efficace.