Écrit par

Anne Mulvenna

Comment développer votre entreprise en 2019 avec un ERP

Genius ERP: prêt à l'emploi pour la fabrication sur mesure.

Nous avons déjà un mois de passé en 2019 et il est temps de nous engager sérieusement dans la réalisation de nos objectifs pour la nouvelle année! Si la croissance de votre entreprise figure au premier rang de vos priorités cette année, poursuivez votre lecture pour voir comment un progiciel de gestion intégré (ERP) peut vous aider à atteindre votre objectif.

1. Réduisez le nombre de systèmes logiciels que vous utilisez

Il est indéniable que les logiciels sont nécessaires pour que votre entreprise reste opérationnelle. Les outils peuvent vous aider à automatiser les processus d’entreprise et vous permettre d’économiser du temps et de l’argent. Mais si vous utilisez trop de systèmes différents, ils peuvent constituer davantage un encombrement qu'une aide.

Si vous effectuez un peu d'analyse et constatez que vous utilisez des systèmes distincts pour la comptabilité, la gestion des commandes, la planification et la gestion des stocks, vous ne fonctionnerez pas aussi efficacement que vous le devriez. Non seulement les systèmes distincts entraînent des inefficiences coûteuses, mais ils incitent également vos employés à travailler dans des silos de données, et non à collaborer et à partager des informations.

Investir dans un ERP vous permettra de reprendre le contrôle complet et d’intégrer tous vos départements dans un système unique fonctionnant à partir d’une base de données centralisée. Vous pourrez rationaliser les processus et permettre un partage et une collaboration faciles entre tous vos départements. Un ERP réduira les coûts et la complexité liés à la gestion de votre entreprise et, au final, vous deviendrez une organisation plus efficace, prête à relever de nouveaux défis et à prendre davantage de projets.

2. Automatiser la gestion des stocks

L'un des plus grands défis de la gestion d'une entreprise de fabrication sur mesure est la gestion des stocks. Le nombre de pièces différentes et d'éléments à long délai dont vous avez besoin pour effectuer un seul travail peut être ahurissant et essayer de le gérer manuellement peut s'avérer un énorme casse-tête. Garder une trace des pièces que vous avez sous la main, des pièces dont vous avez besoin, et quand elles sont nécessaires, peut entraîner l'utilisation d'innombrables feuilles de calcul. Non seulement cela prend-il beaucoup de temps au personnel, mais il est facile de commettre des erreurs et de laisser de côté des éléments, ce qui vous laisse à court d’élément crucial lorsque cela est nécessaire.

L'utilisation d'un progiciel de gestion intégré (ERP) peut automatiser vos processus de gestion des stocks. En étant connecté et intégré dans l’ensemble de votre usine, votre ERP vous donnera une compréhension complète des stocks existants et de ce qui doit être acheté. Vous n'avez plus besoin de vous soucier de votre stock; un système ERP peut commander à nouveau votre stock ou envoyer un rappel à votre responsable des achats pour lui demander d'acheter davantage.

Si vous souhaitez faire progresser le processus de gestion des stocks - trouvez un ERP directement intégré à votre CAO pour générer automatiquement des nomenclatures. Cela vous permettra de créer automatiquement une liste complète de ce dont vous avez besoin pour chaque travail et de mieux gérer votre inventaire. Une meilleure gestion des stocks vous permettra de terminer plus de travaux à temps, ouvrant la voie à la croissance.

3. Automatiser les processus métier

Nous avons vu ci-dessus comment un progiciel de gestion intégré peut vous aider à automatiser votre processus de gestion des stocks et les avantages que vous pouvez tirer d’un système d’inventaire mieux géré. Les systèmes ERP étant entièrement intégrés et touchant tous les départements de votre entreprise, ils peuvent vous aider à gérer et à automatiser la quasi-totalité de vos processus, pas seulement la gestion des stocks, ce qui vous rend plus efficace.

Lorsque les processus les plus simples, tels que la facturation et la clôture mensuelle, peuvent durer des heures, voire des jours, vous devez automatiser ces tâches répétitives afin de libérer du temps pour des tâches plus importantes. Un ERP améliore votre productivité, en particulier pour les fabricants qui sont encore bloqués dans le monde d'Excel. Un système ERP peut aider à la planification, à la comptabilité et à l’ingénierie. Il permet aussi d’automatiser les processus de production, ce qui permet à votre personnel de se concentrer sur d’autres tâches, telles que l’innovation, élément essentiel de la croissance de l’entreprise. L'automatisation de vos processus avec un ERP vous permet de faire plus avec moins, ce qui vous permet de faire plus de travail avec vos ressources actuelles.

4. Utilisez des données en temps réel et intégrées pour mieux comprendre votre entreprise

Nous avons déjà examiné un peu comment un ERP peut améliorer l'efficacité et créer un partage ainsi qu’une collaboration entre les services, en laissant chaque service de votre entreprise travailler avec le même système logiciel. Lorsque tous les membres de votre organisation ont des accès instantanés aux données les plus pertinentes et les plus précises, ils peuvent faire avancer les projets sans avoir à attendre que les mises à jour soient partagées, ce qui vous rend plus efficace.

L'exécution de l'ensemble de votre entreprise à partir d'un système intégré unique vous permet également de créer des rapports plus précis et de meilleure qualité, ainsi que de savoir exactement où vous en êtes. Vous ne pouvez pas vous développer tant que vous n’avez pas une bonne idée de la manière dont fonctionnent vos opérations, où se trouvent vos forces et vos faiblesses, où se trouvent vos goulots d’étranglement et où vous courez à une vitesse optimale. Les données en temps réel fournies par un progiciel de gestion intégré vous permettent d’établir une base solide pour votre entreprise, sur laquelle vous pouvez évoluer.

5. Utiliser les données de manière stratégique

Pour croître, vous devez prendre des décisions et des plans stratégiques. Une véritable croissance ne peut se produire sans une stratégie reposant sur des informations claires, complètes et opportunes. Le marché évolue plus rapidement que jamais auparavant, pour rester compétitif et se développer dans ce climat commercial qui évolue rapidement, vous devez utiliser un système ERP permettant de consulter et d'analyser des données et des chiffres clés.

Construire un plan stratégique de croissance basé sur des faits et des chiffres réels vous donnera une base solide et vous assurera que la direction que prend votre entreprise est la bonne. Parmi tous les moyens qu'un ERP peut vous aider à vous développer en 2019, il s'agit de l'un des atouts les plus précieux et d'une des véritables clés pour parvenir à une croissance réelle et durable.

Tirer parti de vos données, non seulement pour vous donner un aperçu instantané de la situation de votre entreprise, mais leur utilisation pour créer une direction stratégique forte pour votre entreprise est la clé de la croissance. Si vous souhaitez examiner plus en détail comment un progiciel de gestion intégré (ERP) peut vous aider à prendre des décisions stratégiques, consultez notre article de blog expliquant pourquoi vous devez utiliser un progiciel de gestion intégré pour prendre des décisions stratégiques.

Il est possible d’atteindre une croissance réelle en 2019 - et un progiciel de gestion intégré peut être un outil précieux pour atteindre cet objectif.

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