Comment augmenter vos marges avec un ERP

Dans le climat de fabrication concurrentiel d’aujourd’hui, il est important d’améliorer vos marges et votre rentabilité pour rester compétitif et prospère. Même une légère augmentation de vos marges peut avoir un impact sur votre entreprise.

L’un des principaux défis à relever pour améliorer les marges des fabricants sur mesure consiste à connaître le coût réel du produit qu’ils fabriquent. Étant donné que chaque élément est construit sur mesure et qu’il n’existe pas de spécification précédente sur laquelle baser un travail, il n’est pas facile de savoir ce qu’un travail coûtera, ce qui signifie qu’il est difficile de savoir ce qu’il faut facturer à un client pour un travail. Et si vous ne facturez pas le bon prix à votre client, vos marges et votre rentabilité seront réduites.

Pourquoi avez-vous besoin d’un coût de production précis?

Les fabricants personnalisés ont besoin d’un coût de production précis pour déterminer le coût d’un projet et le prix facturé à leurs clients. Le coût de production revient à dire: « Perdez-vous de l’argent ou gagnez-vous de l’argent sur un travail? » Vous savez qu’elle doit être la réponse à cette question.

Sans un coût de production précis, vous pourriez avoir rencontré un ou plusieurs de ces problèmes:

• Différences significatives entre les coûts réels et les coûts présumés
• Diminution des marges et des profits
• Tension au sein des équipes de projet et de la direction
• Mauvaises relations avec la clientèle
• Connaissance limitée de la rentabilité de votre entreprise

L’établissement précis du coût des tâches est l’un des facteurs les plus importants pouvant influer sur votre résultat net. Le calcul précis du coût de production vous indique non seulement le coût réel de chaque projet, mais cela vous permet aussi de gagner de l’argent et vous aide également à identifier les domaines dans lesquels vous pouvez devenir plus efficace et économiser des coûts. Le coût de production fournit des informations de coût précises à la direction, ce qui vous permet de prendre des décisions éclairées concernant la production, la tarification, l’efficacité des processus, etc. Cela peut vous aider à économiser de l’argent et à améliorer les marges bénéficiaires.

Revenons un instant en arrière: qu’est-ce que le coût de production? Et comment le calculer?

Le calcul du coût de production comprend la valeur combinée de la main-d’œuvre, de l’ingénierie, des matériaux, du traitement externe, du fret et des frais généraux de fabrication engagés.

L’utilisation d’un ERP pour déterminer les coûts des projets est l’un des moyens les plus efficaces permettant aux fabricants de déterminer leurs coûts réels. La fabrication sur mesure étant un processus complexe impliquant de nombreux départements, composants, tâches et éléments à long délai de livraison, un système intégré, tel qu’un ERP, peut vous aider à mieux maîtriser tous les éléments qui constituent le coût réel de production.

L’utilisation d’une solution ERP robuste et intégrée mettra fin aux hypothèses générales (et généralement erronées) et aux incertitudes liées à la planification et au calcul des coûts. Un ERP vous permettra d’utiliser des données et des mesures précises en temps réel pour déterminer les coûts réels des travaux. Un système ERP suit tous les coûts d’un article fabriqué ou d’un processus, y compris le matériel, la main-d’œuvre, l’équipement, les activités externe, ainsi que d’autres ressources directement nécessaires à la fabrication d’un article. Un ERP comprendra également des outils d’analyse et de reporting détaillés qui vous permettront d’analyser et d’identifier les coûts réels et les marges bénéficiaires de vos projets.

Quels sont les avantages de l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré pour la détermination du coût de production?

Un système ERP de fabrication entièrement intégré, tel que Genius ERP, vous permet de suivre les coûts des travaux tout au long du processus de production et de collecter des informations sur les coûts à chaque étape du processus de fabrication. Vous serez en mesure de créer un coût de fabrication précis et complet pour chaque projet dans votre usine, ce qui vous permettra de prendre des décisions plus rapides et mieux informées sur les projets à exécuter, les prix facturés à vos clients et la manière d’économiser de l’argent, tout en étant une usine plus efficace.

Un autre grand avantage de disposer d’une solution ERP dans le cadre de votre activité de fabrication est que vous pouvez visualiser les progrès et les coûts en temps réel et les aligner sur vos plans de projet approuvés. Si vous constatez un dépassement dans une zone, vous pouvez y remédier immédiatement. Si vous constatez un décalage dans la chronologie, vous pouvez agir en conséquence et remettre le projet sur les rails en affectant des ressources supplémentaires. Vous éviterez ainsi des délais et des erreurs coûteuses. Tout cela finira par améliorer vos marges.

Avec Genius ERP, vous pouvez obtenir des coûts de travail précis qui vous aideront à améliorer vos marges bénéficiaires. Genius ERP possède de nombreuses fonctionnalités intégrées qui vous aideront à créer un meilleur calcul du coût de fabrication. Avec Genius ERP, vous allez:

• Augmentez la rentabilité en mesurant avec précision les coûts des travaux, en les comparant à votre estimation initiale pour cibler les centres de profit / perte
• Suivre les coûts standard, moyens et réels du produit
• Utilisez les coûts en temps réel pour améliorer vos performances et mieux prédire vos bénéfices
• Déterminer rapidement les écarts de coûts réels par rapport aux coûts standard
• Être capable d’analyser la rentabilité par travail, projet ou contrat
• Détaillez facilement pour déterminer les profits / pertes jusqu’au numéro d’article
• Créer des budgets de coûts de travail à partir d’estimations ou de bons de travail

Aujourd’hui, de nombreuses entreprises manufacturières ne contrôlent pas leurs coûts de fabrication, ce qui a des conséquences majeures sur leurs résultats. Utiliser Genius ERP pour gérer facilement, efficacement et avec précision le coût de vos projets vous permettra d’économiser de l’argent et d’améliorer vos marges et votre rentabilité. Pour en savoir plus sur les avantages du logiciel ERP Genius pour votre entreprise ou pour lire des exemples de réussite, téléchargez l’un de nos livres électroniques ou consultez nos études de cas.