5 astuces pour améliorer votre comptabilité avec un système ERP

Genius ERP: prêt à l'emploi pour la fabrication sur mesure.

Vous cherchez des moyens de rationaliser et d'améliorer vos pratiques comptables? Ne cherchez pas plus loin qu'un ERP!

Voici 5 façons qu'un ERP peut vous aider à améliorer votre comptabilité:

  1. Améliorez la précision et réduisez les coûts en utilisant un système entièrement intégré

Vous en avez déjà entendu parler et vous l'entendrez encore une fois - mais l'un des principaux avantages d'un système ERP est qu'il s'agit d'un système entièrement intégré qui vous permet de gérer l'ensemble de vos opérations, y compris vos services de comptabilité et de finance à partir d’un seul et unique système. L'utilisation d'un système facilite votre travail et vous fait gagner du temps en éliminant le besoin de faire des renvois et de ressaisir les mêmes données dans plusieurs systèmes et feuilles de calcul. Un système entièrement intégré augmente la précision de vos rapports comptables et financiers en éliminant les erreurs de téléchargement, les erreurs de saisie et les erreurs de synchronisation potentielles. Vous économiserez également l'argent que vous dépensez actuellement pour la maintenance et la mise à niveau de plusieurs systèmes.

Et un autre avantage d'un système ERP entièrement intégré est le choix qu'il vous offre. Aimez-vous votre système de paie actuel? Un système ERP vous permet de choisir d'utiliser des systèmes externes lorsqu'ils sont avantageux et peuvent être facilement intégrés à votre système principal, et d'utiliser le système ERP pour le reste. De cette façon, vous pouvez créer un système totalement adapté à votre façon de travailler. Sans système intégré, il n'y a pas d'autre choix et tous les processus doivent être complétés à l'extérieur par des systèmes disparates, ce qui élimine la possibilité de créer le système de comptabilité intégré parfait pour votre équipe.

  1. Travailler à partir d'un seul écran

Je ne veux pas trop vendre, mais cette astuce pourrait bien changer votre vie! L'utilisation d'un système ERP entièrement intégré vous permet de travailler à partir d'un tableau de bord personnalisable comprenant toutes les informations dont vous avez besoin pour effectuer votre travail. Vous serez en mesure de gérer et de garder un œil sur divers projets, comptes et fonctions à partir d'un seul écran et de toujours disposer d'un instantané en temps réel des indicateurs de performance clés et des tâches qui vous tiennent à cœur. Un bon ERP de fabrication vous permettra de créer des tableaux de bord personnalisables pour chaque service et chaque employé. Vous aurez ainsi accès, dans un seul écran, à toutes les données dont vous avez besoin, en fonction de vos rôles et de vos responsabilités, pour bien faire votre travail. Le tableau de bord recueille des informations et des données provenant de l'ensemble de votre entreprise, ce qui vous permet de cliquer sur les informations pour lesquelles vous avez besoin d'informations plus détaillées. Au lieu de perdre votre temps à chercher dans plusieurs feuilles de calcul ou à attendre que vos collègues vous envoient les informations dont vous avez besoin, vous aurez littéralement toutes les données dont vous avez besoin à portée de main.

  1. Accélérer la clôture de fin de mois

Ah, fermeture de fin de mois, toutes ces tâches fastidieuses que vous devez effectuer tous les mois pour vous assurer que votre comptabilité est en ordre. Des études montrent que les entreprises qui utilisent un système de comptabilité automatisé et intégré, comme un progiciel de gestion intégrée, économisent en moyenne deux jours ouvrables par mois à la clôture de leur mois, par rapport aux entreprises qui dépendent beaucoup des tableurs. 2 jours! En automatisant vos processus et en vous appuyant sur un système intégré pour accélérer vos processus comptables, vous gagnez 24 jours par an. Votre équipe comptable et financière peut alors se concentrer sur d'autres tâches, telles que la définition de mesures permettant de réduire les coûts ou l'évaluation de stratégies de croissance. Où bien gagner quelques jours de vacances bien nécessaires pour éviter l'épuisement professionnel (vous ne pensiez probablement pas qu'un système ERP vous aiderait à trouver des jours de vacances supplémentaires!).

  1. Déterminer le coût exact du travail

Le calcul des coûts de travail est l’un des moyens les plus efficaces d’apporter une valeur ajoutée à votre organisation par votre équipe comptable et financière. Le calcul du coût des tâches est important en interne pour votre équipe comptable afin de préparer correctement les comptes de résultat, mais représente également une valeur majeure pour votre organisation - et pour vos résultats. Le calcul précis du coût des tâches vous indique non seulement le coût réel de chaque tâche que vous prenez, il vous aide également à identifier les domaines dans lesquels vous pouvez devenir plus efficace et économiser des coûts, ce qui peut vous aider à améliorer vos marges bénéficiaires ou à réaliser des économies substantielles, ou peut-être une économie que vous transmettez à vos clients en termes de prix plus bas.

Un système ERP entièrement intégré vous permet de suivre les coûts des travaux tout au long du processus de production et de rassembler des informations sur les coûts, telles que la répartition des coûts par salaire / taux du centre de travail. Disposer de ces informations à portée de main (rappelez-vous le conseil n ° 2? Vous pouvez ajouter des informations sur le coût des tâches à votre tableau de bord personnalisable!). Vous avez ainsi la possibilité de calculer les coûts de manière à toujours connaître les coûts exacts de votre travail. Comment rendre votre entreprise plus efficace et comment économiser de l'argent.

  1. Prendre de meilleures décisions

Le conseil précédent était une introduction naturelle à cette dernière manière par laquelle un ERP améliore vos pratiques comptables. Avec un système ERP entièrement intégré, vous serez en mesure de prendre de meilleures décisions financières pour votre entreprise. Votre ERP collecte des tonnes et des tonnes de données sur l'ensemble de votre entreprise. Exploitez-le pour créer des rapports financiers plus précis, plus spécifiques et plus rapides. Un bon système ERP de fabrication permettra à votre équipe financière de créer des rapports personnalisables sur les indicateurs de performance clés et les indicateurs sectoriels importants pour vous. Armés de ces données, vous aurez une meilleure situation financière et une meilleure compréhension de votre entreprise. Vous serez beaucoup mieux informé et apprendrez où vous êtes sur-performant et sous-performant, et prenez des décisions proactives pour améliorer votre résultat net.

Armé d’un ERP et de ces 5 conseils pour améliorer vos pratiques comptables, vous pourrez renforcer non seulement l’efficacité de vos services comptables et financiers, mais également celle de votre entreprise dans son ensemble!

Anne Mulvenna

Le bon ERP fait toute la différence.

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