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Fabrication métallique

QTG

Bromont, QC

Fonctionnalités Établissement des coûts d’un projet - Gestion des stocks - Planification intelligente

Dans ses projets de développement, QTG devait mettre en place un système ERP qui pouvait communiquer avec ses diverses divisions à l’interne.

Lorsqu'on analysait les jobs, il fallait prendre la journée pour faire ce travail. Aujourd'hui, en moins d'une heure, tout est fait. Les chiffres sont entrés une fois, les standards sont entrés une fois, ensuite tout est bien calculé. Il n’y a aucune erreur, c'est un grand changement.

Hervé Poupard

Directeur des finances et de l'administration

La compagnie

‍À propos de

QTG Solutions Tubulaires (2020) est une entreprise spécialisée en transformation de tubes d’acier structuraux et mécaniques, de colonnes de support, de produits finis et semi-finis ainsi que de produits sur mesure.

L’entreprise offre aujourd’hui un service intégré et fournit des solutions de fabrication de classe mondiale. Leur siège social comprend deux bureaux dans les Cantons-de-l’Est, notamment à Bromont et à Granby.

Industrie

QTG offre des solutions tubulaires pour des besoins personnalisés en design mécanique et structurel. Ces services impliquent entre autres la découpe à la scie, au laser des tubes d’acier ainsi que le pliage, l’assemblage, l’emballage, la soudure et la peinture en poudre. GTG offre, de plus, les poteaux de soutien d’acier canadien pouvant supporter des charges diverses.

Les produits et services de QTG ont notamment contribué à la réalisation de plusieurs projets d’envergure dans le milieu agricole et le secteur de la construction au Canada.

Point fort de Genius ERP

« On estime à peu près à 5 fois plus de soumissions qu’on puisse traiter (...) au moins 2 à 3 fois plus vite »

Alexandre Ledentu Estimateur Technique

Le défi

Pour faire face à cette croissance, QTG a choisi Genius ERP afin de connecter leur système et de faciliter cette transition vers une structure interne fiable et efficace.

La prise d’inventaire par exemple était un défi étant donné qu’il n’y avait pas de système qui connectait les deux divisions. Il fallait le faire une fois par mois et y réserver au moins trois heures par semaines.

Afin d’effectuer les estimations, QTG utilisait des feuilles Excel. Celles-ci étaient modifiables par tous, ce qui brisait souvent l’intégrité des formules à l’intérieur des cellules. Beaucoup de temps passait sur la rectification des erreurs, ce qui occasionnait des délais dans la livraison des estimations aux clients.

Les délais se prolongeaient aussi lors de l’analyse des prix de revient (Job Cost). En raison de la complexité des demandes, cela prenait la journée entière pour sortir des données et répondre aux clients.

Les exigences

Accès à l’inventaire en temps réel

La prise d’inventaire physique était un processus laborieux. QTG nécessitait un système qui lui donnerait un accès en temps réel. Une vue d’ensemble de l’inventaire des divisions leur a permis de sauver du temps et des ressources.

Réduire les erreurs et les délais dans les soumissions

Les erreurs de cellules et mathématiques dans les feuilles Excel prolongeaient les délais de réponses aux clients pour les soumissions.

Augmenter les marges avec des prix de revient plus précis

QTG devait trouver une façon d’améliorer leur productivité pour chaque activité et commande, comprendre les coûts avec un focus sur l’ensemble de l’organisation.

La solution

La prise d’inventaire physique et fréquente n’est donc plus nécessaire. Avec Genius ERP, QTG a réussi à gagner du temps de labeur allant jusqu’à sauver 156 h/an. « On n’a plus besoin de faire d’inventaire physique aux semaines ou au mois », déclare Maude.

De ce fait, les soumissions fournies sont plus précises et sont traitées plus efficacement. « On estime à peu près cinq fois plus de soumissions qu’on puisse traiter et je dirais au moins deux à 3 fois plus vite », nous dit Alexandre.

« Les clients, souvent, faisaient des changements en cours de route et donc le travail était à refaire, puis on pouvait en faire un nombre minime par jour. Donc c’était une à deux soumissions tout dépendant de la complexité. Aujourd’hui, la complexité n’est plus un défi » nous dit Hervé.

En somme, avec Genius ERP, QTG est maintenant bien outillé pour continuer à grandir et à répondre aux besoins changeants de leur clientèle. « Genius, nous apporte énormément de gains. On peut comprendre nos coûts (de revient) de façon beaucoup plus précise, par activité et par commande. »

qtg female worker with goggles and gloves

Fonctionnalités clés

Fonctionnalités
clés

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Fonctionnalités clés

Planification intelligente

L’intégration des feuilles Excel dans la fonctionnalité cliente de Genius ERP a permis à QTG d’exécuter plus rapidement les tâches associées à la création de soumission.

Gestion des stocks

QTG gagne 3 heures par semaine en main-d’œuvre en ayant une vision en temps réel de l’inventaire. Cette fonctionnalité de Genius ERP, leur a permis de mieux gérer l’emplacement des items ainsi que l’anticipation des ruptures.

Analyse des prix de revient

Avec la fonctionnalité Prix de revient de Genius ERP, les prix de revient sont mieux calculés. QTG est capable de prendre en considération les vrais coûts de production et de distribution de leur matériel.

Études de cas

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