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Glider Guard

Machinerie & Équipment / Oldcastle, ON
Alors que l'entreprise ouvrait sa deuxième usine, Glider Guard avait besoin de renouveler ses processus afin de satisfaire une demande croissante. L'implantation du logiciel a été faite graduellement et avec minutie. Aujourd'hui, Genius ERP continue à soutenir la croissance de l'entreprise.
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La compagnie

Glider Guard, Die and Mold Inc.was founded nearly 60 years ago for the manufacturing of its namesake component: the cast iron guards for the blades on tilling tractors. These guards are notorious for breaking, but Glider Guard has made a name for itself by manufacturing guards known for not breaking. Rather, they bend, while always maintaining full functionality.

In 1980, the Cox family assumed control of Glider Guard, and expanded the company’s product line. The company now designs and builds a number of high performance tools, including stamping dies, progressive dies, injection molds for plastics, and multi-action molds for major auto manufacturers and their suppliers.

The Windsor-based manufacturer is now a second generation family-run company, with Brenn and Brad Cox having taken over operations from their father. Both owners stress the importance of family and a community atmosphere in the 75-employee workplace. “We’re a family company, so we value our employees and customers the same way,” said Brenn Cox.

Fonctionnalités
clés

Le défi

Two years ago, Glider Guard opened a second manufacturing plant across the street from its original location. The company quickly found out it would also have to change processes in order to keep up with increased demand.

“When we were smaller, the few of us working in management knew everything – where everything was and what there was to do – but now that we’ve grown, and continue to grow, we had to do something to keep track of everything,” said Kathy Marsden, long-standing office manager at Glider Guard.

The team began looking for an ERP system, in large part to keep their existing customers satisfied by providing them with the high level of service they had come to expect. Customers were requesting additional details on quotes and wanted to be able to track their orders from design to shipping, and everything in between. “We used to be able to do that manually,” Kathy explains. “We became too big and too busy for that to be feasible.”

The company knew it needed an ERP system that would efficiently track their inventory and one able to identify the location of parts, whether they were in the first plant, the second plant, or in the warehouse. As a ‘purchase-to-order’ company, Glider Guard has a rolling stock of inventory, so it was important to find a system that would save time and confusion by accurately tracking purchase orders. Furthermore, the ERP system would need to store historical data. This would allow the company – when working on certain projects – to look back at a similar job and determine how many machining and man-hours it required. With this information on hand, they would then be able to create accurate quotes for future jobs.

Lastly, the ERP system would have to be compatible with the ACCPAC accounting software that Glider Guard had been using.

Les exigences

La Solution

Brenn et Brad Cox, ainsi que Kathy Marsden ont décidé d’implémenter Genius ERP

« Quand nous avons rencontré Jean [Magny, Président de Genius Solutions], nous avons tout de suite réalisé que Genius partageait nos valeurs », dit Brenn Cox.  « Nous n’étions pas seulement un quelconque client pour eux.   Ils nous ont présenté le système et nous avons constaté que, en plus de leur expertise dans la fabrication sur mesure, ils prêtaient aussi une touche personnelle à leur approche, ce qui nous a mis complètement à l’aise. »

« Magny est venu en personne nous expliquer les valeurs de Genius Solutions, et de quelles façons ils allaient nous aider, » ajoute Marsden, qui fut la superviseure du processus d’implémentation.

Jean a non seulement répondu à toutes nos questions, mais il a aussi pris un exemple un de nos contrats, afin de la reproduire dans le système Genius.  Par la suite, il s’est servi de cet exemple pour illustrer le processus nécessaire à la création d’un produit dans Genius, de la conception à la livraison. Nous avons tout de suite pensé : « Wow, c’est vraiment parfait pour nous ! »

Plutôt que de réinventer tous leurs processus établis, Glider Guard a choisi d’implémenter Genius étape par étape. Pour faciliter le tout encore plus, ils ont engagé Craig McNeil, un gestionnaire d’inventaire ayant de l’expérience avec les systèmes ERP. « J’avais déjà travaillé avec deux autres solutions ERP », nous explique McNeil, « mais Genius se démarque par sa facilité de navigation. »

Genius Solutions aide Glider Guard à bien contrôler leur inventaire, qu’il soit en stock ou en transit. Le système génère les bons d’achat et les soumissions avec aise, et compile aussi l’historique des données, tout en s’intégrant complémentent avec le logiciel de comptabilité ACCPAC.

De plus, le support constant de l’équipe Genius durant tout le processus fut fort apprécié par les gestionnaires, car ils ont obtenu les réponses à toutes leurs questions. « Nous ne pourrions pas avoir choisi mieux », dit Brian Cox, « et nous mettons le cap sur le futur, grâce à l’intégration complète de Genius chez nous. »

Le bon ERP fait toute la différence.

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