Pourquoi l’intelligence d’affaire et les outils d’analyse sont indispensables pour les ERP destinés aux PME

Genius ERP: prêt à l'emploi pour la fabrication sur mesure.

L'analyse commerciale dans l'industrie manufacturière est à la fois intégrale et accessible avec le bon ERP. À une époque révolue, la mise en œuvre réussie de l’intelligence d’affaire impliquait de collecter manuellement des données provenant de nombreuses sources et de les traiter sous forme de feuilles de calcul. Les résultats n'ont jamais dépassé de simples rapports statiques. Sans oublier que lorsque vous traitez avec plusieurs départements différents au sein d’une même entreprise, cela se traduit par un travail sans fin qui génère des rapports qui pourraient ne plus être pertinents au moment où ils sont livrés.

Entrer dans l'ERP d’intelligence d’affaire et d’analyse

Genius ERP comprend une gamme d’outils d’analyse et d’intelligence d’affaires. Il n’est donc pas nécessaire de les acquérir séparément pour ensuite les intégrer à votre système ERP. Une autre bonne nouvelle, vous n’avez plus besoin d’être un informaticien pour comprendre ou trouver les informations utiles parmi toutes les informations que votre système ERP a amassées. Vous pouvez gérer de façon plus stricte, améliorer la rentabilité ou même changer de direction plus facilement avec l'outil d’analyse.

Avec un système ERP de qualité, vous pouvez profiter de toute une gamme de rapports à portée de main, d’une valeur inestimable pour l’analyse des opérations. Il sera plus facile de contrôler vos indicateurs de performance clés afin d'atteindre vos objectifs. Fixer des objectifs et mesurer vos progrès avec chaque nouvel ordre de travail devient plus facile. Vous pouvez également configurer des alertes pour rester au courant des principales activités de votre entreprise. Les tableaux de bord en direct peuvent afficher des informations utiles sur les travaux en retard, les employés en retard, les taux de conversion des devis, les commandes en attente, etc.

Fonctions de rapport avancées

Un système ERP permettant l’analyse d’entreprise pour l’industrie manufacturière peut changer complètement votre approche de création de rapports, pour le meilleur. Traditionnellement, il était possible d'obtenir un aperçu de la position d'un ensemble de données spécifique à la fin de la journée ou de la semaine. Mais la veille stratégique moderne rend toutes les données collectées immédiatement accessibles d'une manière qui convient à chaque acteur impliqué. Tout utilisateur, qu’il soit directeur ou dirigeant, peut accéder rapidement à un tableau de bord personnalisé pour votre entreprise, remplis de données visuelles et intuitives sur les indicateurs de performance clés. Cela rend les rapports de circonstance entièrement faisables selon les besoins. Cela ne peut pas être plus pratique que ça.

La prise de décision rapide est facile grâce aux données en temps réel

L'un des principaux avantages de l'ERP permettant l’intelligence d’affaire et l'analyse est sa capacité à donner aux gestionnaires un aperçu en temps réel des données nécessaires pour prendre des décisions réfléchies et importantes. Par exemple, étant donné que les travailleurs saisiront les données au fur et à mesure, un responsable de la production peut surveiller de près le taux de traitement des pertes en temps réel en jetant un coup d'œil au tableau de bord. Le processus peut être interrompu si le taux atteint un niveau inacceptable et les causes profondes peuvent être identifiés avant que trop de temps ou de matériaux ne soient utilisés. Et bien sûr, ces données peuvent également être utilisées pour des analyses à long terme axées sur l’amélioration totale du processus.

Cubes d’intelligence d’affaire

Un ERP permettant l’intelligence d'affaires et l’analyse utilise des cubes pour faciliter la création de rapports. En termes simples, toutes les données brutes entrées via votre système ERP sont transformées et stockées dans un cube hiérarchique. Ces cubes, à leur tour, donnent aux utilisateurs la possibilité de couper rapidement en dés. En d'autres termes, les utilisateurs peuvent approfondir des configurations de cubes spécifiques et générer des rapports personnalisés très utiles sur les données exactes dont ils ont besoin, le tout en temps réel. Les données peuvent également être entrées à partir de nombreuses sources extérieures, y compris des feuilles de calcul Excel ou des rapports à partir de logiciels spécifiques à une machine. Le logiciel ERP peut intégrer toutes vos données clés sur une seule et même plate-forme. Un ERP et l’intelligence d’affaire donnent aux gestionnaires le pouvoir nécessaire pour prendre des décisions éclairées en fonction de toutes les données disponibles.

Selon un sondage mené auprès de plus de 2700 professionnels de l'informatique décisionnelle, la principale tendance en 2018 en la matière est la qualité des données et la gestion des données de référence, ce qui signifie que son lien avec l'ERP est parfaitement logique. Résultat: les entreprises de fabrication et de distribution les plus prospères d’aujourd’hui reposent sur des données solides et fiables. Il est tout à fait judicieux de commencer par un système ERP bien adapté au fabricant comme votre PME. Une mise en œuvre réussie de l’intelligence d’affaire vous attend.

Commencez dès aujourd'hui vers une intégration de données meilleures et plus holistique en en apprenant plus sur les nombreux avantages des fonctions d'analyse et d'analyse décisionnelles de Genius Solutions pour les fabricants de PME ici!

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