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Pourquoi la formation en ligne est-elle meilleure que la formation sur site?

ERP, Genius Academy

Man repairing computer with online course

Même avant que le Coronavirus nous oblige à faire plus de choses en ligne ou hors site, il y avait une tendance massive vers l’apprentissage en ligne. Le cyberapprentissage permet aux fabricants d’accéder à des ressources pédagogiques de haute qualité à moindre coût. Et avec l’avantage supplémentaire d’être plus flexible et d’avoir des taux de rétention et d’achèvement plus élevés.

‍Aujourd’hui plus que jamais, l’apprentissage en ligne est la voie à suivre pour les fabricants. Lisez la suite de cet article pour voir les 6 principales raisons pour lesquelles vous devriez effectuer le changement.

#1. Pour permettre à vos employés d’améliorer leurs compétences efficacement.

La première question que se posent les employeurs manufacturiers est la suivante: est-ce que l’apprentissage en ligne est efficace?

La réponse est oui! Les études montrent que l’apprentissage en ligne est tout aussi efficace, voire plus que l’apprentissage en classe ou en personne. Les employés ont en fait des niveaux de rappel plus élevés avec les cours d’apprentissage en ligne.

En fait, l’un des principaux arguments contre la formation sur place est le peu de souvenirs qu’ont les employés après coup. L’enseignement en face à face présente des avantages, mais dans la pratique, seules les expériences d’apprentissage qui répondent directement à nos besoins permettent une application immédiate et stimulent la rétention de la mémoire.

Les cours en ligne divisent les programmes de formation en domaines de connaissances spécifiques, ce qui contribue à accroître la pertinence et signifie que les employés sont beaucoup plus susceptibles de conserver les points clés à retenir.

Les cours en ligne donnent également aux employés un contrôle total sur leur propre apprentissage, leur permettant de travailler à leur propre rythme et de se déplacer rapidement sur le contenu qu’ils comprennent, alors qu’ils peuvent concentrer plus de temps et d’efforts sur les domaines où ils en ont besoin. Cela signifie qu’ils passent plus de temps à apprendre ce ils ont réellement besoin d’apprendre.

Les cours d’apprentissage en ligne ont aussi généralement plus d’évaluations et d’auto-évaluations intégrées au programme d’apprentissage, ce qui améliore l’engagement des étudiants.  De plus, cela aide les participants à être moins distraits et à conserver plus d’informations.

Dans l’ensemble, le cyberapprentissage est un outil efficace pour les manufacturiers pour former leur personnel et améliorer les compétences sur le lieu de travail. Cela est d’autant plus important suite à l’implantation d’un ERP par exemple.

# 2. Pour faire économiser de l’argent à votre entreprise

Les sessions de formation en ligne sont non seulement efficaces pour amener les employés à apprendre et à conserver du matériel éducatif, mais elles sont également beaucoup plus rentables que les programmes de formation en face à face traditionnelle.

De nombreuses dépenses – réservation d’installations de formation, frais de déplacement des employés ou des formateurs – sont considérablement réduites grâce aux cours de formation en ligne.

Cela ne signifie pas que l’apprentissage en ligne est gratuit, car il y a des coûts associés, y compris l’abonnement à des programmes et des systèmes de gestion de l’apprentissage, l’achat de matériel de cours extérieur, les frais de facilitateur en ligne, ainsi que l’entretien général et l’administration. Mais ces coûts sont beaucoup moins élevés pour les fabricants que de payer pour une formation traditionnelle.

Aussi – alerte divulgâcheur – la formation en ligne prend beaucoup moins de temps aux employés, ce qui signifie moins de temps consacré loin du poste de travail.

# 3. Nécessite moins de temps pour acquérir les compétences

Les employés, tout comme les entreprises, découragent souvent d’investir dans des opportunités de formation pour eux-mêmes et leurs organisations en raison du temps consacré.

Mais l’apprentissage en ligne peut être tout aussi efficace sur une période plus courte. IBM a constaté que leurs employés ont appris cinq fois plus de connaissances dans les cours d’apprentissage en ligne – sur la même durée – que dans les cours en face à face traditionnels!

En effet, la formation en ligne place les employés aux commandes de leur apprentissage et de leur développement. Ils décident de la durée de la formation, du moment de terminer les tâches et de la façon de structurer leurs propres parcours de développement. Non seulement c’est un engagement de temps plus court de la part de vos employés, mais ils peuvent également se concentrer sur les domaines dont ils ont besoin la plupart du temps, permettant des niveaux plus élevés de rétention d’apprentissage.

La flexibilité intégrée aux cours de formation en ligne donne un accès 24/7 aux supports de formation, ce qui signifie que les employés peuvent apprendre à leur rythme et ne sont pas obligés de suivre leurs pairs lors d’une session. Cela signifie que votre personnel peut travailler à son rythme et à son niveau de compréhension, ce qui lui permet d’apprendre davantage et de prendre en charge son propre développement professionnel.

Les cours d’apprentissage en ligne permettent généralement aux employés de partager le temps qu’ils investissent dans le cours de la manière qui leur convient. Ils n’ont pas besoin de pouvoir consacrer une grande partie du temps au cours, car il sera tout aussi efficace s’ils peuvent réserver une demi-heure ici ou là plutôt que de consacrer des journées entières à la formation (et souvent perdre en intérêt et en motivation plus la journée avance).

Tant qu’ils terminent la formation requise, peu importe qu’ils le fassent en une seule fois ou en petits segments, l’important est que cela fonctionne pour le mieux concernant leur gestion du temps et leur style d’apprentissage.

Cela signifie que les employés sont absents du travail pour des périodes de temps plus courtes, tout en obtenant toujours les aptitudes et les compétences dont ils ont besoin pour mieux réussir et vous aider à faire prospérer votre entreprise.

# 4. Plus engageant de la part de vos employés

Les membres de votre équipe sont issus d’horizons et de niveaux d’expérience différents, ce qui signifie que chacun aura un style d’apprentissage différent selon ce qui lui conviendra le mieux.

Les cours de formation en ligne sont généralement constitués d’un mélange de styles de diffusion de contenu – vidéos, lectures, jeu-questionnaire interactif, tutoriels guidés, conférences en ligne et sessions de questions-réponses pour n’en nommer que quelques-uns – ce qui signifie qu’ils sont mieux en mesure de répondre aux divers besoins et d’apprentissage styles de membres du personnel.

Des parcours de formation personnalisés aident chaque membre du personnel à développer les aptitudes, les compétences et les connaissances dont il a besoin pour son travail.

Des cours d’apprentissage plus engageants équivalent également à des taux d’achèvement plus élevés. Si les employés peuvent apprendre dans le style et le calendrier qui conviennent le mieux à leurs besoins, ils seront plus susceptibles de terminer les cours de formation et d’améliorer leurs niveaux de compétence.

# 5. L’alternative plus verte pour aider à sauver notre planète

Nous voulons tous réduire notre impact environnemental de nos jours, et la formation en ligne n’est pas seulement une excellente alternative pour votre personnel, c’est aussi une excellente alternative pour l’environnement.

L’Open University en Grande-Bretagne a constaté que les cours en ligne équivalent en moyenne à 90% moins d’énergie et 85% moins d’émissions de CO2 par étudiant que les cours traditionnels en personne.

Et ce ne sont pas seulement les universités et autres établissements d’enseignement traditionnels qui voient les avantages environnementaux. La formation en ligne signifie moins de temps de trajet, une réduction des émissions de carbone et des empreintes environnementales. La vidéoconférence est plus respectueuse de l’environnement et économe en énergie, et permet aux employés hors site de participer facilement à des cours de formation.

Le meilleur des deux mondes: l’apprentissage mixte pour vos employés

Si vous n’êtes toujours pas certain de passer d’une formation traditionnelle à une formation en ligne, envisagez un programme d’apprentissage mixte. Cela vous permet d’introduire progressivement des technologies d’apprentissage à vos employés et de créer régulièrement un programme de formation en ligne, tout en bénéficiant de l’apprentissage en face à face dont certains de vos employés ont envie.

De nombreuses organisations ont commencé à passer à un apprentissage mixte afin de maximiser les avantages de la formation en personne et en ligne. L’idée de l’apprentissage mixte est simple: les participants utilisent à la fois une formation en ligne et une dirigée par un instructeur. La proportion des deux peut varier considérablement – elle pourrait être de 90% en ligne avec une formation en personne très occasionnelle, ou l’inverse. Peu importe le format que vous choisissez, choisissez simplement ce qui fonctionne le mieux pour vous et votre organisation.

L’apprentissage mixte s’est également révélé très efficace et peut offrir à vos employés les avantages humains d’une interaction en face à face – ce qui peut entraîner une plus grande satisfaction parmi les employés – ainsi que tous les avantages de l’apprentissage en ligne. En bref: l’apprentissage mixte peut vous offrir le meilleur des deux mondes.

Avec un accès 24h/7 à notre système d’apprentissage en ligne complet, vous aurez la flexibilité d’apprendre les concepts de base de Genius ERP à votre propre rythme.

Genius Academy vous permet de gagner du temps et de l’argent en réduisant les jours sur place au profit de nos cours en ligne personnalisés qui incluent toutes les informations dont votre équipe aura besoin pour se mettre à jour rapidement et efficacement. Vous pouvez également suivre l’état de préparation de votre équipe à l’aide de questionnaires et de mesures de performances intégrées qui vérifient que vous êtes prêt pour la mise en œuvre.

Notre formation assistée personnalisée vous permet de choisir la combinaison parfaite de journées d’apprentissage en ligne et de formation sur site, pour personnaliser l’apprentissage en fonction de vos besoins uniques. Et vous serez toujours entièrement pris en charge par notre équipe d’experts en implémentation.

• Embarquez rapidement de nouveaux employés

Genius Academy vous permet d’intégrer rapidement et efficacement de nouveaux employés, car vous aurez toujours accès à du matériel de formation complète et à jour, sans encourir de frais de formation supplémentaires. Le nouveau personnel sera pleinement à jour, garantissant que tous les membres de votre équipe sont confiants et utilisent facilement Genius ERP.

• Apprentissage continu

Un accès continu à Genius Academy permettra à votre équipe de développer de nouvelles compétences et connaissances, de développer leur expertise et leurs compétences. Lorsque vous ajoutez des modules Genius et que notre logiciel évolue, vous pouvez garantir que votre personnel restera à jour avec les nouvelles fonctionnalités et les processus améliorés. Mesurez les compétences et les capacités de votre équipe et obtenez la certification Genius pour vous assurer que vous utilisez Genius ERP à sa pleine capacité.

Avec Genius Academy, vous serez toujours en mesure d’élaborer et de gérer le plan de formation de votre entreprise et de diriger le développement de votre équipe – pour vous développer là où vous en avez le plus besoin.

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