Comment utiliser un système ERP dans votre petite entreprise

Toutes les entreprises, y compris les petites entreprises de fabrication, peuvent tirer profit d’un système ERP.

Un système ERP (Enterprise Resource Planning ou progiciel de gestion intégré) peut gérer tous les aspects de votre entreprise, notamment la production, la planification, les achats, la fabrication, les ventes, la distribution, la comptabilité et le service à la clientèle, et ce, à partir d’un seul système entièrement intégré. Un système ERP vous aidera à superviser toutes vos opérations, à optimiser vos processus d’affaires et à améliorer la communication dans tous vos services.

On n’est jamais trop petit pour un système ERP

On croit faussement que seules les grandes entreprises peuvent tirer profit des systèmes ERP. Bien qu’il soit vrai que les systèmes ERP avaient d’abord été créés pour satisfaire les besoins de grandes entreprises, les systèmes ERP modernes, conçus pour une industrie spécifique, peuvent aider les fabricants de toutes tailles dans la simplification de leurs opérations et la centralisation de leurs données.

Les systèmes ERP aident les petites entreprises à :

• Accroître leur productivité: Stimulez la productivité sans engager de nouveaux employés ou augmenter les opérations en automatisant les processus, en éliminant le travail redondant et en améliorant l’efficacité du plancher de production.
• Partager de l’information: Avec un système ERP, vous pouvez connecter et intégrer tous les services de votre entreprise, vous permettant ainsi de facilement partager les données et l’information entre les divisions afin de simplifier les processus.
• Prendre de meilleures décisions d’affaires: Utilisez des données et des rapports exacts pour faire le suivi du progrès, de la productivité et de la performance — ce qui vous donne un meilleur aperçu de votre entreprise et vous permet de prendre de meilleures décisions.

Si vous croyez être trop petits pour un système ERP, détrompez-vous.

Plus de 75 % de toutes les petites entreprises utilisent un système ERP pour gérer les opérations — et vous devriez le faire aussi.

La fabrication est une industrie qui consomme beaucoup de données, donc, peu importe la taille de votre entreprise, vous avez beaucoup de données et un système ERP peut vous aider à les comprendre. Pour maximiser la productivité de votre atelier, vous devez savoir ce que votre entreprise possède en matière d’argent, de matières premières, d’employés et de capacité de production. Un système ERP peut vous aider à y parvenir (et non, Excel n’y arrivera pas). Tous les fabricants nécessitent un système ERP pour organiser et analyser les données et pour vous aider à communiquer et à collaborer dans toute votre entreprise.

Un système ERP vous donne une vue complète sur vos opérations, ce qui vous donne toutes les connaissances et l’information que vous devez savoir au sujet de votre entreprise et de vos affaires. Avec un système EPR, vous aurez une meilleure vue sur votre entreprise et pourrez facilement partager de l’information et collaborer entre services, ce qui vous permettra d’améliorer votre efficacité opérationnelle. Votre système ERP vous permet d’utiliser des tableaux de bord en temps réel pour surveiller vos opérations et vous permet d’évaluer les indicateurs clés de performance grâce à des rapports faciles à lire — le tout vous permet de choisir le meilleur moyen de faire croître votre entreprise.

4 astuces pour pouvoir utiliser un système ERP dans votre petite entreprise manufacturière

1. Choisissez judicieusement

Vous avez besoin d’un système ERP qui convient à votre entreprise ; il est donc préférable de faire le travail nécessaire pour choisir le bon.

ARTICLE ASSOCIÉ : Comment choisir le bon ERP pour votre entreprise

Le meilleur choix pour une petite entreprise : un système ERP spécifiques à votre industrie. Ceci signifie que vous devriez choisir un système ERP qui a été conçu pour vous et votre industrie. Lorsque les systèmes ERP sont arrivés sur le marché il y a quelques décennies, il s’agissait de solutions universelles. Les entreprises investissaient dans un système ERP générique, puis dépensaient beaucoup d’argent pour personnaliser le système afin qu’il convienne à leurs besoins spécifiques.

Mais bien des choses ont changé depuis ce temps et le marché moderne des systèmes ERP est différent. Maintenant, des centaines de différents systèmes ERP existent et chacun est conçu pour répondre aux besoins de différentes industries et entreprises. Votre meilleure option en tant qu’entreprise manufacturière est de choisir l’un de ces systèmes — c’est-à-dire un système qui possède déjà les fonctionnalités uniques dont votre entreprise a besoin.

Ces systèmes ERP sont fournis avec les fonctionnalités que vous voulez et que vous allez utiliser — notamment des systèmes de planification et de gestion du plancher de production — des fonctionnalités qui ont été conçues pour satisfaire vos besoins sans que vous ayez à les personnaliser. Il est aussi important de noter qu’un système ERP qui convient aux besoins de votre entreprise pourra être implanté plus facilement et plus rapidement.

2. Identifiez vos objectifs d’affaires

Les systèmes ERP ont un très grand nombre d’avantages et ils vous permettent de réaliser tant de choses — mais ils peuvent aussi être épeurant, surtout si vous avez un petit atelier et une petite équipe.

Les avantages d’un système ERP peuvent aller d’une production et d’une efficacité accrues à une amélioration et un renforcement de la sécurité des données en passant par l’amélioration de la gestion de la qualité. L’un des meilleurs conseils que l’on peut donner aux petites entreprises est de prendre le temps d’identifier leurs objectifs et ce qu’ils veulent réaliser. Après avoir établi vos objectifs et vos priorités, vous pouvez vous concentrer sur la manière d’implanter et d’utiliser votre système ERP afin d’atteindre vos objectifs spécifiques.

Au lieu de changer tous vos processus d’affaires en même temps, affrontez les aspects les plus problématiques d’abord — commencez par ne changer que ces processus et par n’implémenter que les modules spécifiques qui résolvent vos pires problèmes. Après avoir atteint vos principales priorités, vous pouvez continuer de séparer vos projets d’implantation de système ERP en étapes, en mettant en service des fonctionnalités et des modules spécifiques un à la fois.

Cette approche fonctionne particulièrement bien pour les petites entreprises manufacturières qui ont des budgets serrés pour les projets d’implantation de systèmes ERP. Avec une implantation par étapes, vous pouvez obtenir un excellent système ERP spécifique à votre industrie selon le prix et le calendrier qui vous convient tout en améliorant les aspects les plus problématiques.

L’implantation d’un système ERP — surtout pour un petit fabricant — ne se fait pas en une journée. Ça peut prendre plus d’un an pour complètement implanter un système ERP dans votre atelier ; par conséquent, séparer l’implantation en petites étapes qui mettent l’accent sur vos priorités est un bon moyen de tirer le maximum de votre système ERP. Vous aurez aussi besoin de continuer à investir du temps en apprentissage et formation bien après la phase initiale d’implantation afin de devenir plus efficace et tirer profit de votre système ERP.

3. Automatisez les tâches répétitives

L’une des meilleures façons dont un système ERP peut aider les petits fabricants est en optimisant les opérations grâce à l’automatisation.

L’automatisation de vos routines et de vos procédures d’affaires vous permet de vous assurer que l’information importante est toujours à jour, ce qui est surtout avantageux pour la gestion de l’inventaire, l’exécution de commandes et le suivi des statuts des commandes.

Les systèmes ERP peuvent en faire tellement pour vous, comme savoir automatiquement quand et comment effectuer des achats et gérer les matières premières pour vous assurer que vous avez toujours les bons niveaux de stock. Les systèmes ERP peuvent vous offrir des dénombrements d’inventaire en temps réel qui sont toujours exacts, ce qui vous permet d’assigner des pièces aux jobs avec confiance afin de terminer plus de travaux à temps.

La réalité d’avoir un petit atelier est que les employés portent plusieurs chapeaux. Tout le monde participe lorsque c’est nécessaire (ce qui arrive souvent, vous le savez bien). Avec autant de choses qui se passent, qui dans votre équipe a le temps de traiter de multiples tableurs et de séparer des montagnes de données manuellement ?

Un système ERP garde vos données dans un endroit central où elles seront facilement accessibles pour tous les autres membres de l’équipe, et ce, en tout temps. À l’aide de ces données, votre système ERP peut automatiser les tâches quotidiennes et les rapports, ce qui libère votre temps et vous permet de vous concentrer sur des tâches plus complexes et urgentes.

4. Tirez profit des analytiques intégrées

À l’aide des fonctionnalités d’analyse de données de votre système ERP, vous pouvez pour en savoir plus à propos de vos clients, de vos opérations et de votre performance d’affaires antérieure.

Un bon système ERP spécifique à votre industrie vous permettra de rapidement générer des rapports et contiendra une grande variété d’outils d’analyse faciles à comprendre. Ces outils et rapports vous aideront à recueillir, à organiser et à analyser vos données afin de vous donner une vue complète de votre entreprise.

Vous pouvez ensuite planifier l’amélioration des opérations de votre entreprise à l’aide des données et de l’information fournies par votre système ERP. Des données d’analyse sur vos processus manufacturiers peuvent vous aider à améliorer la performance de vos machines, à identifier les goulots d’étranglement, à réduire le taux de déchets et à améliorer la productivité, ce qui accroît votre efficacité et, au final, votre rentabilité.

Grâce à votre système ERP, vous pouvez prendre de meilleures décisions d’affaires pour faire croître votre entreprise.

Des solutions ERP pour les petites entreprises manufacturières

Le meilleur système ERP pour votre petite entreprise est le système qui vous convient le mieux, et cela varie selon l’entreprise, l’industrie, la taille, le budget et les besoins. La meilleure solution pour une grande entreprise ne sera pas nécessairement celle qui vous convient le mieux. Mais le système ERP qui vous convient existe — il vous faut simplement prendre le temps de le trouver.

L’implantation réussie d’un système ERP requiert aussi un effort de la part de chaque personne de votre équipe. Chaque employé va mieux comprendre la manière dont le système peut aider ses tâches quotidiennes en étant inclus dès le départ. Ceci assurera que tout le monde dans votre organisation participe et comprend les avantages que le système peut apporter — ce qui rend votre processus d’implantation beaucoup plus facile.

Les systèmes ERP conçus pour les petites entreprises vous aideront à organiser la manière dont vous approvisionnez, faites le suivi et gérez les commandes afin de réduire les coûts d’inventaire et permettre un approvisionnement plus intelligent, ce qui, au final, vous permet de mieux gérer votre argent. Ils vous aideront aussi à améliorer votre efficacité, à accroître votre capacité de production et à faire croître votre entreprise.

Vous n’avez plus besoin de vous demander si un système ERP convient à une petite entreprise. Plutôt, vous pouvez être certains qu’un système ERP est la meilleure solution possible pour soutenir et gérer votre entreprise manufacturière.

Vous voulez savoir comment un système ERP peut vous aider ? Consultez nos études de cas pour voir comment Genius ERP a aidé d’autres petites entreprises comme la vôtre à croître.