Combien de temps faut-il pour mettre en place un ERP?

Lors de la mise en œuvre d’un ERP, les entreprises doivent se donner comme objectif de terminer le projet dans un délai de 4 à 6 mois, rien de plus. S’il est vrai que les implémentations ERP sont un énorme projet à entreprendre, les longs délais de mise en œuvre ne font que bloquer et échouer les projets ERP, laissant votre entreprise dans une situation pire qu’elle l’était auparavant.

Et si vous êtes trop occupé pour mettre en œuvre un ERP?

La plupart des fabricants sur mesure se rendent compte qu’ils ont besoin d’un ERP alors qu’il est souvent trop tard la plupart du temps.

En général, les entreprises se rendent compte qu’elles ont besoin d’un système ERP lorsque leur entreprise se développe ou évolue de manière substantielle, et elles reconnaissent alors qu’elles doivent trouver des solutions pour améliorer les processus de production.

Les logiciels ERP aident les fabricants de nombreuses manières:‍

• Meilleur suivi des stocks
• Maîtrise des coûts de travail
• Efficacité accrue en usine
• Accélération des tâches comptables
• Et plus encore!

Mais ce que cela signifie en matière de mise en œuvre, c’est que les projets ERP sont perturbateurs: tout système qui touche autant d’aspects d’une entreprise va être un défi à mettre en place.

La bonne nouvelle c’est que si votre entreprise se développe et évolue rapidement, votre équipe s’efforce déjà de tout faire pour atteindre vos objectifs. Ils font déjà tout ce qu’ils peuvent pour vous aider à mener à bien vos projets, vous savez donc qu’ils feront de même quand il sera temps de mettre en œuvre un système ERP.

Franchement, il n’y aura jamais de moment idéal pour mettre en place un ERP. Vous serez toujours en mesure de trouver une excuse pour ne pas le faire – ce qui signifie qu’il est d’autant plus important que vous le fassiez maintenant. Pourquoi remettre à plus tard ce que l’on peut faire aujourd’hui?

Acceptez la perturbation et vivez avec l’instabilité pendant un certain temps.

Rappelez-vous également ceci: investir du temps et de l’énergie maintenant vous mettra dans une bien meilleure position dans six mois.

Comment mettre en œuvre rapidement un système ERP?

1. Choisissez un champion de projet

‍C’est l’un des conseils les plus importants pour un processus de mise en œuvre fluide. Vous devez choisir quelqu’un dans votre équipe qui est responsable du plan de mise en œuvre.

Le bon champion aura un mélange de compétences: d’excellentes compétences en gestion de projet, une compréhension du logiciel ERP et de son utilisation, mais aussi de grandes compétences en communication – ce qui signifie qu’il sera capable d’articuler clairement le besoin du nouveau système à votre équipe, et être capable de faire face à tous les problèmes interpersonnels qui surgiront inévitablement en cours de route.

Choisir la bonne personne, qui a la confiance des autres membres de l’équipe, aidera à aplanir tout conflit qui surviendra. Demander à votre personnel de changer sa façon de faire n’est pas toujours facile, mais un bon champion de projet sera en mesure d’aider les membres de l’équipe à surmonter les peurs ou les difficultés perçues quant à la façon d’utiliser le nouveau système.

2. Divisez le projet en étapes

‍C’est ce qui vous aidera à garder votre chronologie courte et efficace. Au lieu d’essayer de tout faire en même temps, choisissez les fonctionnalités et les modules les plus importants pour votre usine et implémentez-les en premier.

Le bon plan de mise en œuvre pour votre usine vous garantira la mise en œuvre rapide d’un ERP, ce qui signifie que vous commencerez à récolter plus rapidement les avantages d’un système ERP.

Peut-être avez-vous vraiment besoin d’aide pour la gestion de projet, ou peut-être que votre inventaire est hors de contrôle. Définir des attentes réalistes et choisir de mettre en œuvre les fonctionnalités dont vous avez le plus besoin en premier – sur une période plus courte – vous permettra de faire fonctionner le système dans votre usine en temps opportun.

Et une fois que vous maîtriserez comment utiliser les fonctionnalités les plus importantes pour vous, vous comprendrez comment le système fonctionne et il sera facile d’ajouter rapidement d’autres fonctionnalités et fonctions par la suite.

3. Obtenez le bon système ERP‍

La vérité est que certaines sociétés ERP sont meilleures que d’autres en ce qui concerne la mise en œuvre. Certaines entreprises auront des consultants ERP et des équipes plus expérimentées, ainsi que des processus commerciaux mieux conçus et mieux réfléchis pour la mise en œuvre du système.

Lorsque vous recherchez un ERP, il est important de poser des questions aux fournisseurs ERP potentiels sur leur processus de mise en place – il ne sert à rien de choisir une excellente solution ERP si vous ne pouvez jamais la faire fonctionner dans votre propre usine.

La bonne équipe sera avec vous à chaque étape du processus, vous guidant tout au long de la formation des utilisateurs, jusqu’à votre date de mise en service et au-delà.

Genius ERP a un dossier d’implémentation à la pointe de l’industrie, car nous disposons non seulement d’une équipe de consultants en implémentation formés et expérimentés, mais également d’un système facile à suivre qui décompose un projet d’implémentation ERP en éléments gérables – vous garantissant ainsi la mise en service rapide de notre système au sein de votre organisation.

Pour en savoir plus sur notre processus de mise en œuvre, cliquez ici. (Consultez également notre eBook sur la mise en œuvre réussie d’un ERP. Il contient de nombreux conseils éprouvés et éprouvés qui vous guideront tout au long du processus de mise en œuvre d’un ERP.)

La planification de la mise en œuvre ERP n’est pas toujours facile. Mais si vous travaillez dur et que vous avez les bonnes personnes pour vous aider, vous pouvez mettre en place un nouveau système ERP dans votre usine en quelques mois, même si vous pensez être trop occupé pour le faire.